12 consejos para pedir (y obtener) tiempo libre en el trabajo

Puede ser difícil pedir tiempo libre en su trabajo, incluso cuando tiene derecho a vacaciones u otra licencia. ¿Cuál es la mejor manera de pedir tiempo libre en el trabajo y cuándo debe preguntar? ¿Qué debe hacer si necesita ausentarse del trabajo a corto plazo? Hay estrategias que puede utilizar para pedirle a su gerente tiempo libre de manera que sea más probable que lo aprueben.

Verifique la política de vacaciones de su compañía

Muchas organizaciones tienen un plan de dotación de personal magra, y eso significa que cada trabajador se pierde cuando se aleja del trabajo. Eso puede hacer que sea más difícil obtener tiempo libre, especialmente si intenta preguntar en el último momento.

En promedio, los empleados generalmente reciben de 2 a 4 semanas de vacaciones pagadas.

Puede ser más: algunos empleadores incluso ofrecen vacaciones ilimitadas como beneficio de la empresa, o podrían ser menos, o usted podría no tener vacaciones pagadas.

Algunos empleadores tienen un sistema donde las vacaciones se acumulan en función del tiempo trabajado. Otros proporcionan un cierto número de semanas, que pueden variar según los años de servicio. Si es elegible para vacaciones pagadas, es posible que tenga que esperar hasta después de haber estado en el trabajo por un período de tiempo determinado para ser elegible para usarlo. Por ejemplo, algunas compañías ofrecen vacaciones pagadas después de un año, mientras que otras ofrecen un tiempo libre que puede tomar inmediatamente.

Tiempo libre pagado y no pagado

Las organizaciones no están legalmente obligadas a proporcionar vacaciones, pagadas o no pagadas, a los empleados. Sin embargo, algunas empresas están legalmente obligadas a conceder tiempo libre para trabajar por vacaciones familiares.

Si no está seguro de a qué tiempo de vacaciones tiene derecho, consulte con el manual de su empleado, el gerente o el departamento de Recursos Humanos.

Si su compañía no ofrece el pago de vacaciones como un beneficio, o si ha usado todas sus vacaciones pagadas, aún puede solicitar un tiempo libre. Lo más probable es que no se le pague por los días de despegue si no tiene permiso de vacaciones para cubrirlos, pero su gerente puede estar de acuerdo con permitirle faltar al trabajo.

Si necesita más de unos pocos días de descanso debido a una enfermedad, lesión o problemas familiares, considere solicitar un permiso de ausencia o un permiso familiar y médico.

12 consejos para pedir tiempo libre en el trabajo

Puede ser un desafío asegurar el tiempo libre y mantenerse al día con su supervisor cuando cada trabajador es importante para las operaciones. También puede ser complicado si ha usado sus vacaciones asignadas y desea tomarse más tiempo o trabajar en un trabajo que no ofrece vacaciones como un beneficio de empleado. Antes de ir y hablar con su jefe, busque estos consejos para inspirarse:

1. Planifica el mejor momento para preguntarle a tu jefe. Tiempo lo es todo. No solicite tiempo libre durante una crisis en el trabajo o durante un ciclo económico de alto volumen. Planifique sus solicitudes de tiempo libre cuando su jefe sea más receptivo. Evite los momentos estresantes del día, la semana o el mes.

Si sabe que va a necesitar tiempo libre, avisarle lo antes posible hará que su gerente lo apruebe más fácilmente:

• Si trabajas en un entorno informal, puedes preguntar a tu jefe o enviar tu solicitud por correo electrónico.
• Es posible que desee programar una reunión breve para analizar su solicitud, si trabaja en un lugar de trabajo más formal.

También puede haber pautas de política de la compañía para solicitar tiempo libre. Asegúrese de seguir las reglas, si hay un sistema establecido.

2. Preguntar en un buen momento para la empresa. Asegúrese de que su trabajo esté bajo control y esté bien administrado al momento de su solicitud. Si es posible, pida tiempo libre después de la finalización exitosa de un proyecto o evento. Por ejemplo, si está empleado en una función en la que tiene horarios ocupados, como fechas límite de fin de año o impuestos, trate de trabajar en las fechas más ocupadas. Si tiene planes que entran en conflicto con su horario de trabajo, explique por qué está preguntando cuándo presentó su solicitud. Por ejemplo, podrías decir:

• "Sé que junio es fin de año, pero mi hermana se va a casar el 15 de junio.

  y realmente agradecería poder tomar algunos días de vacaciones alrededor del

  Boda."

3. Programe su tiempo por adelantado siempre que sea posible. Tener un plan anual puede ayudar a garantizar que utilice el tiempo asignado e integre las vacaciones en la planificación de su proyecto. Si quiere tomarse un descanso con poca antelación, asegúrese de informar a su jefe que está al día. Será más fácil establecer un caso si está adelantado en el trabajo y si no tiene ningún proyecto urgente en su calendario.

4. Úsalo o pierdelo. Dejarle saber a su empleador que necesita usar una cierta cantidad de tiempo de vacaciones o la posibilidad de perderlo según la política de la compañía puede ayudar a facilitar la aprobación. Los empleadores en la mayoría de los estados pueden establecer una fecha en la cual los empleados deben usar vacaciones o perderlas. Sin embargo, están obligados a hacer un esfuerzo de buena fe para satisfacer las solicitudes de los empleados para el tiempo libre.

5. No preguntes a la hora pico. Considere los flujos y reflujos de actividad en su departamento al planificar el cronograma de solicitudes de vacaciones. Aléjese de las horas punta en que su supervisor necesita estar totalmente a la mano para satisfacer la demanda o cumplir con una fecha límite. Si su informe anual vence el 1 de junio, entonces no sería aconsejable solicitar tiempo libre en las semanas inmediatamente anteriores a la fecha límite.

6. Solicitar tiempo libre por escrito. Asegúrese de hacer su solicitud por escrito, para que haya documentación cuando llegue el momento de tomarse el tiempo libre. Un correo electrónico a su gerente debería ser suficiente, con una copia a cualquier otra persona de la organización que tenga conocimiento de la solicitud.

Tema: Katherine Ryan - Solicitud de vacaciones

Hola susan, Apreciaré poder tomar una semana de vacaciones durante las vacaciones de primavera de mis hijos. Las fechas son del 15 al 19 de abril.

Si se aprueba, podré estar al día con los proyectos en los que estoy trabajando actualmente, y puedo obtener una ventaja en cualquier momento de trabajo sensible que deba realizarse después de mi regreso. Muchas gracias por su consideración.

Katherine

7. Pregunta, no digas. Las solicitudes de tiempo libre deben ser solo eso, una solicitud y no una demanda. Evite indicar sus planes de vacaciones como un acuerdo hecho antes de obtener la aprobación de sus supervisores.

• Diga: "Me gustaría pasar las dos últimas semanas de agosto en Cape Cod. ¿Crees que sería viable?"
• No diga: "He reservado un viaje a Cancún para la última semana de junio y necesito tomar días de vacaciones".

8. Ayudar a planificar el flujo de trabajo. Presente un plan sobre cómo se podrían manejar sus responsabilidades en su ausencia. Por ejemplo, podrías decir:

• "Steve y Sadie estarán aquí la semana en que me gustaría estar lejos y acordé manejar cualquier cosa que pueda surgir con mis clientes".

9. Déjate atrapar antes de irte. Si lo necesita, dedique algunas horas adicionales a su tiempo libre para asegurarse de que su área de responsabilidad esté bajo control. Nunca es una buena idea dejar a sus colegas con un montón de trabajo porque no estaba al día con eso cuando se fue.

10. Comparte tu trabajo. Reúnase con los compañeros de trabajo con los que colabora y discuta cómo se pueden manejar las responsabilidades comunes o superpuestas. No puedes ir de vacaciones, si puedes evitarlo, y volver a un desastre en el trabajo. Hable con su gerente sobre cómo se cubrirá su trabajo en su ausencia una vez que se apruebe su solicitud.

11. Informar a todos los que necesitan saber. Asegúrese de que sus jefes no reciban ninguna queja mientras esté fuera. Informe a los constituyentes clave, como clientes y clientes, que estará ausente y hágales saber quién atenderá sus necesidades en su ausencia. Planear bien su ausencia y asegurarse de que todo esté cubierto hará que sea más fácil tomarse un descanso la próxima vez.

12. Jugar limpio con los compañeros de trabajo. Discuta formas de repartirse los períodos más populares de las vacaciones, para que las relaciones con los compañeros de trabajo sigan siendo positivas y su jefe no tenga quejas. Todos tienen diferentes obligaciones personales y familiares, por lo que puede ser fácil establecer un horario en el que todos tengan el tiempo libre que deseen.

Cuando necesitas tiempo libre para un nuevo trabajo

Pero, ¿y si eres un nuevo empleado? Es más difícil obtener vacaciones pagadas de inmediato, pero incluso si acaba de comenzar un nuevo trabajo, puede tener algunos días de descanso. Eche un vistazo a los consejos anteriores y revise esta guía sobre cómo solicitar tiempo libre en

un nuevo trabajo

antes de hablar con tu jefe

Si está considerando una oferta de trabajo y tiene planeadas unas vacaciones o sabe que podría necesitar otra licencia del trabajo, puede negociarla como parte del paquete de compensación.

No tengas miedo de preguntar

Independientemente de las circunstancias, no tenga miedo de pedir tiempo libre. Todo el mundo necesita un descanso del trabajo, y tomarse vacaciones puede ser una forma excelente de rejuvenecer y refrescar su cerebro.