Ejemplo de verificación de verificación de la política de empleo y referencia

Si trabaja para una empresa u organización con un departamento de Recursos Humanos, es muy probable que su empresa tenga una política sobre quién puede responder a una solicitud de referencia. También es probable que su empresa especifique cómo responder a una solicitud de referencia.

Las empresas hacen esto para controlar el flujo de información que está disponible para los forasteros, incluso para los posibles empleadores. Están preocupados por los juicios, los cargos por difamación e interferir con las perspectivas laborales de un empleado recordado positivamente o un empleado que no era adecuado para su organización.

Es legal que un empleador comparta verazmente información sobre un ex empleado. Esta información puede incluir detalles tales como títulos de trabajo y contenido general de los trabajos, fechas de empleo y salario ganado por el ex empleado.

También pueden decirle legalmente al posible empleador si volverían a contratar al individuo, por qué el empleado dejó su empleo, y ejemplos generales y observaciones sobre cómo se desempeñó el individuo. Siempre que lo que le dicen al posible empleador sea verídico, y especialmente si tienen documentación de los hechos que comparten, una demanda es una posibilidad remota.

Sin embargo, en los litigiosos Estados Unidos, donde las personas pueden demandar a cualquier persona en cualquier momento, los antiguos empleadores son comprensiblemente desconfiados de la información que comparten con un posible empleador.

Los empleadores también están preocupados por la habilidad del empleado que responde preguntas sobre un ex empleado. Las personas que realizan una verificación de antecedentes de la vida o que trabajan en departamentos de recursos humanos están capacitadas para obtener información de empleados no capacitados, tal vez más de lo que usted quiere que el empleado comparta con un posible empleador, o cualquier otra persona.

Los empleados no capacitados también caen en la trampa de dar opiniones que no se basan en hechos y pruebas sólidas. Esto puede afectar las posibilidades de que el ex empleado reciba una oferta de trabajo del posible empleador. Estas son algunas de las razones por las que las políticas de muestra, como la que sigue, se están volviendo tan comunes en las organizaciones.

Consulta de referencia Política de muestra

Todas las consultas de verificación de referencia de empleo de empleados actuales o anteriores, empleadores potenciales de empleados actuales o anteriores u otras organizaciones deben dirigirse a Recursos Humanos para obtener una respuesta oficial de la compañía. Bajo ninguna circunstancia, cualquier otro empleado está autorizado para proporcionar una referencia de empleo por escrito o oficial para la compañía.

Todas las solicitudes de referencias de empleo o verificación de empleo deben contener la firma del empleado o empleado anterior que autoriza la divulgación de información. Cuando la firma está presente, generalmente, su compañía publica esta información sobre empleados actuales y anteriores:

• si el individuo está empleado actualmente en su empresa,
• el título actual o último del trabajo del empleado,
• las fechas de empleo en su empresa, y
• El salario actual o final pagado al empleado.

Dependiendo de las circunstancias de la solicitud y de las aportaciones del empleado anterior o actual, la compañía podría divulgar el historial de salarios, el título de trabajo y si la compañía volvería a contratar al empleado. Las excepciones a esta política deben ser aprobadas por el presidente de (su compañía).

Pensamientos finales

Es necesario que las organizaciones de hoy implementen políticas que determinen qué empleados, si es que hay algo, pueden compartir con los posibles empleadores acerca de los empleados anteriores. Usted querrá haber estudiado la situación, redactado la política y capacitado a todos los empleados sobre cómo aplicar la política a ellos mismos.

Al igual que con cualquier política, adicionalmente, obtenga las autorizaciones de los empleados que hayan recibido y comprenda la política. Luego, depende de la administración y del personal de Recursos Humanos realizar un seguimiento para asegurarse de que los empleados cumplan con la política.

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