Verificación de empleo y política de muestra

Una verificación de empleo es una respuesta a una consulta realizada por un posible empleador, una agencia gubernamental o una entidad externa, como una institución crediticia, de que el empleado actual o anterior es o fue empleado por su organización. En la mayoría de los casos, la organización solicitante quiere verificar:

• Fechas de empleo,
• información salarial, y
• Si el individuo todavía está empleado por su organización.

En el caso de solicitudes de verificación de empleo por parte de posibles empleadores, a menudo se solicita información sobre el desempeño del empleado y la posible recontratación. Tampoco es inusual que la verificación de empleo solicite el historial específico de responsabilidades, el título y el historial salarial del empleado, además de la información de empleo actual / más reciente.

Depende del empleador la cantidad de información que se debe divulgar, pero debe existir una política de verificación de empleo que se aplique de manera consistente. Es importante practicar la coherencia cuando se trata de solicitudes de verificación de empleo.

Sus gerentes y miembros del personal necesitan capacitación sobre cómo responder a una solicitud de verificación de empleo, así como también sobre cómo responder a solicitudes más largas y detalladas en el momento en que los empleadores hacen una verificación de antecedentes.

Las agencias gubernamentales y otras entidades, como las instituciones crediticias, no buscarán la referencia detallada ni la información de verificación de antecedentes que los posibles empleadores desean obtener.

Muestra de Verificación de Empleo Política

Todas las consultas de verificación de empleo de empleados actuales o anteriores, empleadores potenciales de empleados actuales o anteriores, agencias gubernamentales u otras organizaciones, como una institución financiera o de préstamos, deben dirigirse a Recursos Humanos para obtener una respuesta oficial de la compañía.

Bajo ninguna circunstancia, cualquier otro empleado está autorizado para proporcionar una respuesta de verificación de empleo por escrito o oficial para la compañía. Su personal de Recursos Humanos está capacitado para responder a las solicitudes de verificación de empleo. También sabrán si un permiso firmado para divulgar información de antiguos empleados está archivado.

Todas las solicitudes de verificación de empleo deben contener la firma del empleado o empleado anterior que autoriza la divulgación de información. En el caso de los empleados actuales, como cortesía, la oficina de Recursos Humanos notificará al empleado cuando se solicite información de verificación de empleo.

Cuando la firma del permiso está presente, en general, su compañía publica esta información sobre empleados actuales y anteriores:

• si el individuo está empleado actualmente en su empresa,
• el título actual o último del trabajo del empleado,
• las fechas de empleo en su empresa, y
• El salario actual o final pagado al empleado.

Dependiendo de las circunstancias de la solicitud y de las aportaciones del empleado anterior o actual, la compañía podría divulgar el historial de salarios, el título de trabajo y si la compañía volvería a contratar al empleado.

Las excepciones a esta política deben ser aprobadas por el presidente de (su compañía).