Muestra de verificación de carta de empleo

Una carta de verificación de empleo confirma la situación laboral actual o anterior del empleado. La carta de verificación de empleo es una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo.

Un banco puede solicitar una verificación de empleo para tomar una decisión sobre un préstamo hipotecario o de automóvil. El empleador potencial puede verificar las fechas de empleo y salario. Las agencias gubernamentales pueden solicitar esta información para solicitar un embargo de salario. La mayoría de las solicitudes provendrán de posibles empleadores, bancos y otras agencias crediticias.

Comúnmente, la solicitud de verificación de empleo busca el estado laboral, el título del trabajo y el salario de la persona. Ocasionalmente, una verificación de empleo solicita el historial de empleo, la dirección en el archivo de empleo, el crecimiento salarial y una evaluación del desempeño laboral. Algunos empleados solicitan una carta de verificación de empleo cuando dejan su empleo.

Cada empleador debe establecer una política de verificación de empleo y seguirla.

Cómo proporcionar verificación de empleo

Se puede escribir una carta de verificación de empleo en la papelería o también puede usar un formulario estándar que incluya el nombre y el logotipo de su empresa. Asegúrese de notificar a un empleado actual que una carta de verificación de empleo ha sido solicitada y por quién debe asegurarse de que el empleado esté autorizando la divulgación.

Se recomienda esta práctica, como cortesía para el empleado actual, incluso cuando su firma está en el formulario que solicita y autoriza la carta de verificación de empleo. Usted querrá que su comunicación con organizaciones externas sea transparente para el empleado.

Por ejemplo, un empleado puede estar esperando estresante para saber si es elegible para un préstamo bancario. Hacerle saber que está respondiendo a la solicitud de información del banco es una comunicación transparente que aliviará su estrés.

Divulgación de información sobre un ex empleado

Si la solicitud de verificación de empleo solicita información sobre un ex empleado, asegúrese de que tiene un archivo firmado de divulgación de información. Habría obtenido esta autorización cuando se reunió con un empleado que estaba saliendo para revisar la lista de verificación de finalización de empleo.

O, la solicitud de verificación de empleo debe contener la firma del ex empleado que autoriza la solicitud. Debe verificar la firma con las firmas que tiene en el archivo del empleado.

Muestra de carta de verificación de empleo

Estimado Señor / Señora:

El propósito de esta carta es verificar el empleo del empleado nombrado.

Nombre de empleado: Susan Smith

Número de seguridad social: 000-00-0000

Fecha de nacimiento: 08-19-78

La empleada Susan Smith es (fue) una empleada de la Compañía XYZ.

Fechas de Empleo: 22 de enero de 2011, hasta el día de hoy.

Título profesional: especialista en relaciones publicas

Salario actual (final): $ 62,000.00 por año más un bono de rendimiento trimestral potencial.

No dude en contactarnos si necesita información adicional que no esté incluida en este formulario.

Sinceramente, Firma del empleado autorizado

Departamento de Recursos Humanos

Fecha de respuesta

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