Ejemplo de carta de verificación de empleo y plantillas

¿Necesita escribir o solicitar una carta de verificación de empleo? Los empleados pueden necesitar estas cartas para los propietarios o las instituciones financieras si están tratando de alquilar o comprar una casa. En ocasiones, también son necesarios por motivos de seguro o para confirmar que una persona trabajó en una empresa durante las fechas que figuran en un currículum o solicitud de empleo.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo solicitar una carta, escribir una carta, una muestra de carta de verificación de empleo y las plantillas que se utilizarán para crear una carta que proporcione prueba de empleo para empleados actuales y pasados.

Cómo solicitar una carta de verificación de empleo

Si solicita una carta de verificación de empleo de un empleador actual o anterior, es importante que solicite la carta de manera profesional. Primero, consulte con su departamento de Recursos Humanos (HR). La compañía puede tener una política con respecto a la divulgación de información, y es posible que deba dar permiso para que su historial de empleo se divulgue a un tercero. A menudo, su contacto de recursos humanos redactará la carta para usted o le proporcionará una plantilla para entregar a su gerente.

También puede preguntar directamente a su gerente o supervisor. Ofrezca una plantilla o carta de muestra como guía.

Asegúrese de proporcionarles toda la información que necesitan para escribir la carta, incluido a quién debe enviar la carta y exactamente qué detalles deben incluirse.

¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?

¿Tienes que escribir una carta de verificación de empleo para alguien? A continuación, se incluyen algunos consejos sobre cómo escribir una carta de verificación de empleo y qué incluir.

• Siga el formato de carta de negocios.Utilice el formato oficial de carta comercial al escribir su carta. Incluya su información de contacto en la parte superior, la fecha y la información de contacto del destinatario (si la tiene). Asegúrese de incluir un saludo al principio y una firma manuscrita al final.
• Mantenlo conciso.Las cartas de verificación de empleo no deben ser largas. No agregue ninguna información más allá de lo que solicite el empleado; por ejemplo, no proporcione una evaluación del trabajo del empleado.
• Incluir toda la información solicitada. La mayoría de las cartas de verificación de empleo incluyen el nombre de la persona, su departamento en la empresa (a veces es necesario que incluya su título de trabajo específico) y la cantidad de tiempo que han estado empleados. Verifique con su empleado si necesita compartir información adicional. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el salario de la persona, la frecuencia con la que se les paga (semanalmente, cada dos semanas, etc.) y cuántas horas a la semana trabajan. Sin embargo, no incluya estos detalles adicionales a menos que se solicite.

• Proporcione su información de contacto. Al final de la carta, ofrezca responder cualquier pregunta adicional. Proporcione una forma de contacto para el destinatario, como su número de teléfono o correo electrónico.
• Editar y corregir antes de enviar.Es probable que esta carta sea muy importante para su empleado o ex empleado: su vivienda, empleo futuro o seguro puede depender de ello. Tómese el tiempo para hacer esta carta lo más profesional posible. Lea la carta para cualquier error.

Cómo usar ejemplos de letras

Es una buena idea revisar ejemplos de cartas antes de escribir una carta de verificación de empleo. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento (como las fechas de empleo).

Debe adaptar una carta para que se ajuste al empleado en particular para el que está escribiendo la carta y la información que él o ella le pide que incluya.

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida en su carta, siempre debe ser flexible.

Ejemplo de carta de verificación de empleo (versión de texto)

Tu nombre

Tu título

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de contacto

Titulo de contacto

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. Dolan, Esta carta es para verificar que Seneca Williams ha estado empleada en GMC Associates durante los últimos tres años en nuestro Departamento de Contabilidad. Comenzó a trabajar el 1 de agosto de 20XX.

Si necesita información adicional, no dude en contactarme al 555-111-1212.

Sinceramente, (Firma manuscrita)

Shawna Easton

Director de contabilidad

Asociados GMC

Verificación de empleo para el empleado actual (versión de texto)

Nombre

Título profesional

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de la persona que solicita la verificación

Título profesional

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido, Esta carta es para verificar que (nombre de empleado) ha sido empleado en (nombre de empresa) ya que (fecha de inicio).

Si necesita información adicional sobre (nombre de empleado), no dude en ponerse en contacto conmigo en (su número de teléfono).

Sinceramente, (Firma manuscrita)

Tu nombre

Verificación de empleo para el empleado pasado (versión de texto)

Nombre

Título profesional

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de la persona que solicita la verificación

Título profesional

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido, Esta carta es para verificar que (nombre de empleado) fue empleado en nombre de empresa) desde (fecha de inicio día / mes / año) a (fecha de finalización día / mes / año).

Si necesita información adicional sobre (nombre de empleado), por favor no dude en contactarme en (su número de teléfono).

Sinceramente, (Firma manuscrita)

Tu nombre