Cómo seleccionar el formato de archivo para su currículum

A menudo es lo último en lo que piensa cuando escribe un currículum, pero el formato de archivo que seleccione para su currículum es extremadamente importante. Si envía su currículum en un formato que es imposible o simplemente difícil de abrir para el empleador, él o ella puede desechar su solicitud.

Cómo seleccionar el formato de archivo para su currículum

Según las encuestas de empleadores, el 99 por ciento de los empleadores quiere un archivo.doc (un archivo de Microsoft Word) o un archivo PDF de su currículum. Sin embargo, hay muchos factores a considerar al seleccionar el formato de su currículum.

Seguir cualquier dirección

El formato de archivo que desea un empleador puede variar según el sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) de la empresa. Por ejemplo, algunos sistemas de seguimiento no son compatibles con archivos PDF. El empleador también puede solicitar un formato en particular, dependiendo de cómo envíe su currículum: publicarlo en línea o enviarlo por correo electrónico.

Si está publicando su currículum en línea, debe haber instrucciones sobre qué formato de archivo utilizar y cómo cargar su currículum. Algunas listas de trabajo incluso especifican en qué formato debe enviar su currículum por correo electrónico.

Para las aplicaciones enviadas por correo electrónico, los empleadores pueden estar preocupados por los virus, que a menudo se encuentran en los archivos adjuntos del correo electrónico. En el anuncio de trabajo, los empleadores pueden especificar que cualquier documento enviado por correo electrónico sea PDF, que están libres de virus. Algunos empleadores pueden solicitarle que copie su copia del curriculum vitae directamente en el cuerpo de su correo electrónico, evitando los archivos adjuntos por completo.

Es muy importante seguir las instrucciones en la publicación del trabajo. No envíe un formato de archivo diferente o su currículum vitae puede no ser visible y ni siquiera puede ser revisado.

¿Debería usar.doc o.docx en Microsoft Word?

Tenga cuidado al guardar su currículum como un archivo.docx, que es el valor predeterminado en las últimas versiones de Microsoft Word desde 2007. Aunque.docx es cada vez más común, no todos los sistemas de seguimiento de solicitantes pueden leerlos, y su currículum puede aparecer. fuera confuso En su lugar, guarde su currículum como un archivo.doc.

Para guardar su currículum como un documento de Word (.doc), haga clic en Archivo, Guardar como, y escriba el nombre del archivo que está dando a su currículum. En "Formato", seleccione "Documento de Word 2004-2007 (.doc)".

Los beneficios de guardar tu currículum como PDF

Si bien casi todas las compañías tienen Microsoft Word o acceso a Google Docs, lo que facilita la apertura de un archivo.doc o.docx, existen algunas ventajas significativas para guardar su currículum como PDF.

Microsoft Word y otros programas de procesamiento de palabras a menudo colocan líneas onduladas debajo de palabras mal escritas o errores gramaticales. Pero muchos de estos "errores" no son errores en absoluto cuando se trata de reanudar.

Muchas palabras de jerga o nombres de compañías, por ejemplo, pueden no estar en el diccionario del programa de procesamiento de palabras, pero eso no significa que estén deletreadas incorrectamente. Al guardar su currículum como un PDF, esas líneas onduladas, que podrían distraer a los gerentes de contratación que ven un documento en la pantalla, no aparecerán.

Además, aunque tanto las Mac como las PC pueden ejecutar Microsoft Word, los documentos a menudo aparecen de forma diferente cuando se abren en una Mac que cuando se abren en una PC. Es posible que algunos de sus formateos cuidadosos no se muestren correctamente si los gerentes de contratación utilizan un sistema operativo diferente. Ese no es el caso de los documentos PDF.

Si está enviando un currículum vitae directamente a un administrador de contactos o de contratación a través del correo electrónico, un PDF es a menudo su mejor opción. Para los currículos enviados a través de un sistema de solicitud, siga las instrucciones especificadas.

Para guardar un documento como PDF, vaya a Archivo> Guardar como en Microsoft Word. En el cuadro que se abre, seleccione PDF desde el Formato Menú desplegable. Para guardar un documento de Google Doc como un PDF, vaya a Archivo> Descargar como y elige Documento PDF.

Nombrando tu curriculum vitae

Cualquiera que sea el formato que elija, asegúrese de que el título del archivo del currículum sea claro y directo para el empleador. A menos que la solicitud de empleo indique lo contrario, use su nombre como parte del nombre del archivo (es decir, JaneDoeResumed.doc), no simplemente la palabra "Reanudar".

No le dé trabajo adicional al empleador

El objetivo es facilitar al empleador la apertura de su currículum vitae y aprender acerca de sus calificaciones. Por lo tanto, siga las instrucciones cuidadosamente, mantenga su formato y el título del currículum lo más directo posible.