La trampa del tiempo libre ilimitado y sin seguimiento

A medida que la fuerza laboral evoluciona, las políticas de vacaciones ilimitadas y sin seguimiento se han convertido en beneficios tentadores, pero en realidad son un gran error para los empleadores. Los ejecutivos quieren ser los "padres geniales" para sus empleados y también liberar a los equipos de Recursos Humanos para que se centren en las decisiones estratégicas en lugar de seguir el tiempo libre pagado (PTO). La realidad es que, sin seguimiento, la PTO ilimitada no siempre es beneficiosa para los empleados.

De hecho, es probable que iniciativas como PTO ilimitada sin seguimiento hagan más daño que bien. Las empresas pueden ofrecer vacaciones ilimitadas, pero deberían realizar un seguimiento de la toma de fuerza si desean asegurarse de que su política de vacaciones tenga un impacto positivo en su lugar de trabajo.

Podría pensar que los empleados abusarían de esta generosa política de licencias, pero lo contrario es cierto. La toma de fuerza ilimitada generalmente lleva a que el personal tome menos vacaciones y menos días libres pagados, un problema que solo se ve agravado por la falta de seguimiento y responsabilidad.

Cuando se quitan las barandillas, los empleados se vuelven más cautelosos y temerosos, y rara vez aprovechan al máximo las políticas ilimitadas. En su lugar, hacen llamadas de juicio basadas en lo que creen que les hace ver mejor a sus gerentes, independientemente de su impacto en su propio bienestar.

Automatizar los procesos de PTO es una solución al problema

La estrategia más efectiva para alentar a los empleados a tomarse un tiempo libre mientras se mejora la carga de trabajo de Recursos Humanos es en realidad automatizar los procesos de PTO, no optar por la supervisión total.

Los empleados deben saber que sus jefes no los ven como trabajadores incansables o engranajes en la máquina. Quieren ser valorados por su contribución a la empresa, pero también deben respetar su vida personal y sus límites. Obtener estos comentarios para los ejecutivos y los equipos de recursos humanos es un desafío.

Una forma sencilla de identificar y comprender este riesgo potencial es mediante el seguimiento y la medición de la PTO ilimitada. Esto permitirá a los empleadores recopilar datos y pruebas para respaldar las comunicaciones internas con los empleados cuando se detecten las tendencias pertinentes. Esto es particularmente importante en los EE.UU.

Los empleados temen que los gastos se puedan gastar para sus empleadores

Los trabajadores estadounidenses son especialmente adictos al trabajo y temen parecer prescindibles para su empleador. Muchos también se guían por la creencia poco saludable de que las vacaciones son un signo de debilidad en lugar de una parte necesaria del equilibrio entre la vida laboral y familiar. Un estudio del Centro para el Progreso de los Estados Unidos descubrió que muchos empleados creen que tomarse demasiados días sin trabajar les costaría bonos, promociones e incluso sus trabajos.

Un informe de Project Time Off encontró que más de la mitad de los estadounidenses no usan todos sus días de vacaciones. Ese mismo estudio encontró que aproximadamente 1 de cada 4 estadounidenses no había tomado un día de vacaciones en más de un año. De los encuestados, la razón más comúnmente citada para no tomarse un descanso fue el temor a ser reemplazados.

Trabajar por largos períodos sin interrupciones a menudo no es saludable, es dañino e incluso peligroso para los empleados. Una serie de estudios clínicos encontraron que los malos hábitos de vacaciones pueden matarte. Una investigación de un estudio de la Universidad Estatal de Nueva York encontró que los pacientes con enfermedades cardiovasculares que no tomaron vacaciones anuales de una semana tenían un 30% más de probabilidades de morir a causa de su condición.

El estudio de los empresarios de Helsinki concluyó que las vacaciones mejoran la longevidad en adultos que trabajan, y la investigación del Journal of Happiness Studies mostró que el tiempo libre es enormemente beneficioso para la salud mental. Como era de esperar, los empleados que continuamente trabajan en exceso y no se toman el tiempo suficiente fuera de la oficina están menos felices y menos saludables que sus compañeros más equilibrados.

La organización puede perder cuando los empleados tienen PTO ilimitado

Las empresas también se arriesgan a perder de los empleados de vacaciones fóbicas. Cuando los empleados se agotan por exceso de trabajo, su productividad se resiente, su salud puede disminuir y, por lo general, aumenta el personal que se encuentra inesperadamente ausente de la oficina.

Según un análisis de Liberty Mutual de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., La economía de los EE. UU. Pierde $ 100 mil millones al año por el ausentismo de los empleados. Circadian, una compañía de soluciones para la fuerza laboral, estima que el ausentismo les cuesta a las empresas estadounidenses aproximadamente $ 3,600 al año para el personal por hora y al menos $ 2,600 para los asalariados.

Está claro que los empleados que se saltan las vacaciones plantean serios problemas, problemas que solo se amplifican con políticas de PTO ilimitadas y sin seguimiento. Cuando a las personas no se les dan parámetros sobre las prácticas aceptables de PTO, sucumben a la presión de los compañeros, toman menos recesos y toman vacaciones más cortas.

Las organizaciones están entendiendo las limitaciones de la PTO ilimitada

Las empresas están empezando a ponerse al día y, después de darse cuenta del peligro de un tiempo libre ilimitado y sin seguimiento, están adaptando adecuadamente sus políticas.

Compañías exitosas como Kickstarter, el sitio de financiación colectiva y Baremetrics, una empresa de software para nuevas empresas, cancelaron sus políticas de PTO ilimitadas y sin seguimiento. Barametrics estableció un mínimo de dos semanas con un seguimiento extenso, y Kickstarter volvió a una asignación de 25 días. Aprendieron, se adaptaron y mejoraron, brindando una guía para las siguientes empresas: el seguimiento de PTO es una necesidad.

La lección no es evitar completamente las políticas ilimitadas de PTO, sino comprometerse a seguirlas. Los registros le permiten aprender sobre su empresa, identificar cualquier problema y, si es necesario, alentar a las personas a tomarse un tiempo libre bien merecido. Sus empleados serán más saludables y felices y su negocio mejor por ello.