Ejemplos de cartas que aceptan la renuncia de un empleado

Desde la contratación hasta el despido, hay muchos aspectos para la gestión de los empleados. Una que a menudo se pasa por alto es tener que lidiar con un empleado que abandona la empresa. Los empleados se irán por varias razones: para volver a la escuela, para ir a diferentes oportunidades de empleo, para viajar, para criar una familia, por problemas de salud o por una serie de otras razones.

Tener una política establecida para comunicarse con los empleados que abandonan la compañía lo ayudará a manejar la salida de un empleado de una manera positiva y respetuosa.

Políticas de renuncia

Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que desee considerar la creación de un sistema o proceso para manejar las cartas de renuncia. Tener una política de renuncia establecida se verá profesional y le ayudará a usted y al empleado a sentirse cómodo.

Para muchas empresas, la creación de folletos o paquetes de información de salida genéricos para los empleados es una manera fácil de explicar los pasos de la transición.

Cuando un empleado renuncie oficialmente, lo consultarán para discutir los próximos pasos necesarios para que la transición sea fácil. Es su responsabilidad ofrecer servicios profesionales de separación y explicarle las cosas al empleado, como los requisitos de notificación, la distribución del cheque de pago final, el estado de los beneficios del empleado al momento de la terminación y establecer su última fecha de empleo.

Consejos para escribir una carta aceptando una renuncia

Uno de los primeros pasos en una buena política de renuncia es reconocer que acepta la solicitud de renuncia de un empleado.

Normalmente, el empleado le enviará una carta formal de renuncia. Luego debe responder con una carta formal aceptando la renuncia.

Estos son algunos consejos sobre cómo escribir una carta formal y profesional que acepte la renuncia de un empleado:

• Utilice el formato de carta de negocios.Debido a que esta es una carta profesional, debe usar el formato de carta comercial para su carta. En la esquina superior izquierda de la carta, incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleado. Concluya la carta con su firma manuscrita y su nombre escrito a continuación.
• Aceptar la renuncia.Su carta debe informar al empleado que ha recibido y aceptado su carta de renuncia, y debe indicar claramente su último día de trabajo oficial con la compañía.

• Expresar la comprensión.Su respuesta debe indicar que se arrepiente de haber perdido al empleado, pero respeta, comprende y aprecia la decisión difícil que tuvo que tomar. También puede ofrecerle alguna asistencia al empleado. Por ejemplo, puede ofrecerle una carta de referencia para él o ella. Sin embargo, esta oferta es opcional.
• Mantener un registro.Envíe una carta al empleado y también guarde una para el archivo del empleado. Puede guardar la carta usted mismo o enviarla a su oficina de recursos humanos si tiene una. Le permitirá mantener un registro claro de cuándo el empleado abandonó la empresa.

Ejemplos de cartas aceptando una renuncia

Los siguientes son dos ejemplos de cartas de un gerente que acepta la renuncia de un empleado. Usa estos ejemplos para ayudarte a escribir tu propia carta.

Ejemplo de carta de aceptación de renuncia del gerente n. ° 1 (versión de texto)

Tu nombre

Título

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de empleado

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Nombre, Su renuncia a su cargo ha sido aceptada, a partir del 15 de mayo de 20XX, según lo solicitado.

No tengo dudas de que continuará desempeñándose de acuerdo con sus altos estándares habituales durante el tiempo que permanezca con la empresa.

Ha sido un placer trabajar con usted y les deseo lo mejor en el futuro. Si puedo proporcionar una referencia, no dude en preguntar.

Sinceramente, Firma manuscrita (copia impresa)

Firma mecanografiada

Ejemplo de carta de aceptación de renuncia del gerente n. ° 2 (versión de texto)

Tu nombre

Título

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de empleado

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Queridos Miles, Con gran pesar, reconozco formalmente el recibo de su aviso de renuncia el 10 de junio. Su renuncia ha sido aprobada y, según lo solicitado, su último día de trabajo aquí en JQB and Sons será el 30 de junio.

Ha sido un placer trabajar con usted, y en nombre del equipo, me gustaría desearle lo mejor en todos sus esfuerzos futuros. Incluido con esta carta, encuentre un paquete de información con información detallada sobre el proceso de renuncia.

Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en ponerse en contacto con la oficina. Gracias nuevamente por su actitud positiva y trabajo duro durante todos estos años.

Todo lo mejor, Firma manuscrita (copia impresa)

Firma mecanografiada