Muestras de correo electrónico que las bandas pueden usar en la promoción de música

Algunos ejemplos de correos electrónicos se aplican a una variedad de situaciones que enfrentan las bandas. Estos correos electrónicos son cortos y simples, y el suyo también debería serlo. No importa a quién estés enviando un correo electrónico, ten en cuenta algunas reglas básicas:

• mantenlo corto y dulce
• Permanecer en el punto
• Transmita su información de forma clara y concisa: guarde las cosas lindas para otro momento

Con estas pautas en mente, aquí hay algunos ejemplos de lo simples que pueden y deben ser sus correos electrónicos.

Introducción de la banda para etiquetas, gerentes y agentes

Hola (contrato de la industria): Mi nombre es Bob y te escribo para hacerte saber un poco sobre mi banda, los Blah Blah Blahs. Acabamos de grabar un álbum llamado "Blah Blah". Nos dicen que recuerda a la banda X y a la banda Y, pero esperamos que tengas la oportunidad de decidir por ti mismo. Hemos tenido algunos éxitos recientemente, incluyendo:

• Una revisión de cuatro estrellas en nuestro periódico local.
• Touring como el acto de apoyo para la banda Z
• Juego de radio por internet

Estamos buscando una (etiqueta / agente / gerente) para ayudarnos a llevar este éxito al siguiente nivel. Nos gustaría enviarle una demostración y darle más información sobre nuestra banda. Por favor, avíseme si necesita más información mientras tanto, y le enviaremos una demostración. Gracias, y esperamos saber de usted pronto! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (inserte la dirección web)

Demo de seguimiento

Hola (contacto de etiqueta o departamento de A&R): estoy haciendo un seguimiento para asegurarme de que recibiste mi demo "Blah Blah" de Blah Blah Blahs y para ver si has tenido la oportunidad de escucharla todavía. Acabamos de recibir una crítica entusiasta en el periódico local y planeamos tocar algunos shows pronto. Si necesita más información o desea escuchar algo más, no dude en ponerse en contacto. Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (su sitio web)

Mostrar invitación para etiquetas, administradores, agentes y medios

Estimado (etiqueta de contacto o departamento / gerente de A&R, etc.): Solo quería decirle que The Blah Blah Blahs jugará en su ciudad en dos semanas, y nos encantaría incluirlo en la lista de invitados. Si desea asistir al espectáculo, háganoslo saber y nos aseguraremos de que su nombre esté en la puerta. ¡Espero verte allí!

• The Blah Blah Blahs - Lugar X
• En el escenario - 10 p.m.

Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (sitio web)

Anuncio de noticias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores y medios de comunicación

Hola (nombre de contacto): ¡Buenas noticias para The Blah Blah Blahs! Hemos sido seleccionados para tocar en un concierto de exhibición en Midem, junto con Yada Yada Yadas. Nuestro show es el 27 de enero a las 5 p.m. en la etapa solo para talentos de Midem, así que si vas a estar allí, por favor, visítanos. Si desea obtener un poco más de información sobre la banda, o si desea escuchar algo de nuestra música, visite nuestro sitio web o escríbanos. ¡Nos vemos en Francia! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (sitio web)

Solicitud de revisión de álbum o single

Hola (nombre del periodista): Se adjunta una copia del nuevo álbum de The Blah Blah Blahs y una foto de la banda. Nos encantaría que escuches el álbum y nos des un comentario. Si necesita más información sobre la banda, por favor, póngase en contacto! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blah Blahs (sitio web)

Solicitud de Revisión de Live Show

Hola (nombre del periodista): Bob y The Blah Blah Blahs tocarán en el Venue X en dos semanas. ¡Esperamos que puedan asistir al show y darnos una reseña! Pondremos su nombre en la lista de invitados. ¡Espero verte allí!

• Bob y The Blah Blah Blahs en el lugar X

• En el escenario 10 p.m.

Si necesita más información, póngase en contacto! He incluido una foto de la banda. Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (sitio web)

Solicitud de revisión de seguimiento

Hola (nombre del periodista): solo quería seguir y asegurarme de que recibiste la promoción del nuevo álbum de Bob and The Blah Blah Blahs. ¿Crees que estarás escribiendo una reseña del álbum? Por favor, háganos saber si necesita más información. ¡Espero escuchar pronto de ti! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (sitio web)

Solicitud de un Show

Hola (nombre del promotor): Bob y The Blah Blah Blahs están planeando una gira para junio para promocionar nuestro nuevo álbum "Blah Blah", que se lanzará el 15 de mayo en X Records. Estamos buscando un espectáculo en su área el 15, 16 o 17 de junio y esperamos que esté dispuesto a promocionar nuestro concierto. He adjuntado un paquete de prensa con reseñas de programas anteriores y una copia de nuestro nuevo álbum. Las revisiones de nuestro nuevo álbum están programadas para aparecer en la revista de música Y y en el sitio web de Z antes de que comience nuestra gira, y habrá más por venir. Podemos proporcionarle copias promocionales del álbum y carteles. Por favor, póngase en contacto con cualquier pregunta, y esperamos saber de usted pronto! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs (sitio web)

Mantener sus correos electrónicos cortos y precisos será de gran ayuda para causar una buena impresión, pero tenga en cuenta algunas otras cosas cuando envíe correos electrónicos promocionales para ayudarlo a mantener el lado positivo de todos:

• Asegúrese de entender la política de demostración de una etiqueta antes de enviarles música. Si no está seguro, no envíe una demostración sin permiso. Algunas etiquetas se niegan a tomar demostraciones no solicitadas por razones legales, principalmente por lo que no puedes quedarte porque robaron ideas de canciones de tu demostración.
• Al invitar a cualquier persona de la industria o de los medios de comunicación a que venga a verte jugar, una oferta para comprarles una bebida o dos nunca duele; de ​​hecho, puede ayudar mucho.
• Logre un buen equilibrio entre darse a conocer y ser una plaga. Muchas personas reclaman la atención de las etiquetas, los medios de comunicación, los gerentes, los agentes y otras personas en el negocio, por lo que debe ser un poco enérgico para obtener la atención que necesita. Pero, si cruzas la línea y molestas a la gente, obtendrás el tipo de atención equivocado. No envíe correos electrónicos diarios (para noticias reales, envíe un correo electrónico), si necesita una respuesta, espere unos días antes de continuar.
• No envíe archivos adjuntos. Enviar enlaces a su sitio web y música en su lugar.
• Envíe un enlace a un sitio donde puedan descargar fácilmente fotos en color de alta resolución de la banda. No haga blanco y negro: las publicaciones que necesitan fotos en blanco y negro pueden imprimir fotografías en color en blanco y negro, pero las publicaciones que se imprimen en color a menudo no pueden funcionar en blanco y negro.
• Tenga en cuenta los plazos y planifique con anticipación. Muchas de las principales revistas de música tienen un plazo de ejecución de dos meses o más para sus reseñas, así que puede obtener sus promociones muy por delante de la fecha de lanzamiento real, si puede. Recuerde que puede tardar un poco en obtener las respuestas de las personas cuando las contacta por primera vez; comience ese diálogo lo antes posible, especialmente si necesita una respuesta para una fecha determinada.