Cómo escribir un correo electrónico de felicitaciones para una promoción

¿Por qué tomarse el tiempo para felicitar a alguien por obtener una promoción? Para empezar, es una buena cosa que hacer. A todos les gusta recibir algunos elogios bien merecidos. Cuando sea su turno de avanzar en el trabajo, apreciará escuchar los buenos deseos de sus amigos y compañeros de trabajo.

Más allá de eso, notas como estas son constructores de relaciones. Son similares a las notas de agradecimiento, ya que muestran que eres una persona inteligente que valora el tiempo y los esfuerzos de otras personas.

La mejor red de contactos ocurre cuando piensas en lo que puedes hacer por otras personas, en lugar de cómo las personas pueden ayudarte en tu carrera.

Aproveche un momento de su día para felicitar a alguien por una promoción y fortalecerá su conexión con esa persona, así como también alegrará su día.

Cómo felicitar a alguien por una promoción

• Piense en el destinatario. ¿Es este un correo electrónico para un buen amigo o para un socio de negocios? Su relación con la persona dará forma al tono de la letra. Si está cerca (un buen amigo o familiar), puede ser un poco más informal. Para cualquier otro asociado, mantenga la carta estrictamente profesional.
• Escríbelo lo antes posible. No espere tanto que el destinatario ni siquiera sepa por qué lo está enviando. Tan pronto como la promoción se haga pública, no dude en enviar un correo electrónico de felicitación.
• Indique la ocasión específica.Explique por adelantado por qué está ofreciendo sus felicitaciones. De esta manera el destinatario conoce el propósito del correo electrónico de inmediato. También puede indicar claramente la ocasión específica en la línea del asunto, de modo que el lector sepa por qué escribió antes de abrir su correo electrónico.

• Explica cómo lo sabes. ¿Cómo te enteraste de la promoción? Comparta cómo descubrió las noticias, especialmente si no ha estado en contacto con la persona por un tiempo. Tal vez viste la promoción en LinkedIn, o un colega te lo dijo. Asegúrate de que conozcan tu fuente.
• Expresar elogios y aprobación. Ponga énfasis en su aprobación de esta promoción; podría mencionar que siempre supo que eran adecuados para este tipo de trabajo o que no puede pensar en nadie más adecuado para la posición.
• Editar, editar, editar. Al igual que cualquier carta comercial o correo electrónico, asegúrese de revisar el correo electrónico antes de enviarlo. Si está en red con alguien, quiere aparecer lo más refinado y profesional posible. En cualquier pieza de comunicación, errores tipográficos y gramaticales disminuyen el impacto.

Cómo no felicitar a alguien por una promoción

• Exagerar. Evita demasiado o exagerado elogio. Esto podría, sin querer, resultar sarcástico o congruente en un correo electrónico.
• Mentira. La mayoría de las personas son malas mentirosas pero son muy buenas para decir cuando alguien más no es sincero. Si no cree que estén calificados para el trabajo, no envíe una nota. Si eres sincero en tus felicitaciones, enfócate en los aspectos positivos, pero no estires la verdad. Por ejemplo, cuando felicite a su amigo súper creativo que es malo con detalles menores, concéntrese en su visión para el panorama general.

• Ve largo. Mantenga sus felicitaciones y alabanzas cortas y al punto. Es probable que el lector esté ocupado con su nuevo trabajo y apreciaría un mensaje conciso.
• Centrarse en lo negativo. Mantén cualquier sentimiento negativo (ya sea sobre la promoción, el trabajo o la empresa) para ti mismo. Este correo electrónico debe ser todo acerca de enviar un mensaje positivo de felicitaciones al destinatario. Nuevamente, si no lo dice en serio, no lo envíe.
• Sugiere cómo puedes beneficiarte. Es posible que esté enviando este mensaje en parte como una forma de conectarse con alguien. Sin embargo, no hables de ti mismo en este correo electrónico. Enfócate solo en felicitar a la persona. Si desea solicitar algo de esta persona en el futuro (como una entrevista informativa), hágalo en otro correo electrónico más adelante. Sus felicitaciones no parecerán sinceras si son seguidas inmediatamente por una solicitud de ayuda con su propia carrera.

• Olvídate de otros momentos en que se deben felicitaciones. Las promociones son solo una oportunidad para mostrarle a un amigo o colega que estás pensando en ellas y les deseas lo mejor. Por ejemplo, quizás tenga una conexión que acaba de obtener un nuevo trabajo. Ahora es un buen momento para dejarles una línea y decir felicidades. Hay muchas otras ocasiones en que una nota de agradecimiento también es apropiada.

Utilice este correo electrónico como modelo para su propia carta de felicitación. Busque incluso más ejemplos de cartas de felicitaciones para una mayor inspiración.

Mensaje de correo electrónico de felicitaciones por una promoción

Línea de asunto: Felicidades por su promoción

Querido Evan, Felicitaciones por su ascenso a Vicepresidente de Pumpkintown Savings Bank. Me enteré de tu merecida promoción a través de LinkedIn. Has hecho un buen trabajo allí durante muchos años y mereces el reconocimiento y la responsabilidad de la posición.

Los mejores deseos de éxito continuo en su carrera.

Sinceramente, Monty Black