7 consejos rápidos para limpiar y purgar su oficina

Desde limpiar la cocina hasta despejar un camino en la sala de juegos, las madres que trabajan siempre están organizando algo. Sin embargo, nuestras oficinas son nuestros espacios privados. Aquí, podemos estar relajados y desorganizados. Es un espacio que no terminará con un rastro de galletas doradas en la alfombra o pequeños juguetes atascados debajo de los cojines del asiento.

Entonces, ¿por qué mantenerlo limpio? ¡Tu carrera es impactada por el desorden! Y ordenarlo no es tan difícil como crees. Purgue y limpie su oficina en pequeños pasos durante cinco días para que no se sienta abrumado. Aquí está cómo hacerlo.

Purga, ordena y limpia tu espacio

Toma un barril de basura y un contenedor de reciclaje y comienza a purgar. ¡Esta es la mejor parte! El objetivo es limpiarte de este desastre para dejar espacio para muchas cosas buenas por venir. Coloque las cosas que deben guardarse en una caja o en un rincón de su oficina. Tenga en cuenta si el papeleo en la papelera de reciclaje necesita ser triturado o no.

Para ayudar a mantener las cosas organizadas, minimice los efectos personales en su oficina porque son algo que también necesita mantener limpio.

Al final, su escritorio o área de trabajo debe estar despejado. Realice una limpieza y polvo rápidos y luego vuelva a su trabajo.

Encuentra un hogar para todo

En su próxima hora programada para limpiar su oficina, necesita encontrar un hogar para todas sus cosas.

Para evitar el desorden futuro, todo en su oficina necesita tener un hogar. Después de usar un artículo, hay un gran lugar en el que deseará guardarlo. El desorden ocurre cuando las cosas no tienen un hogar. El mejor momento para encontrar un hogar para las cosas es cuando su espacio es claro y vacío. Tendrás un gran ojo para lo que tu espacio es capaz de sostener.

Desarrollar un sistema de archivo

Ahora es el momento de abordar esa pila de papeles que pone en esa caja en la esquina.

Si su sistema de archivo consiste en lanzar memos o correo en una pila en su escritorio, necesita organizar su oficina. Comience por recoger las carpetas del armario de suministros. Organícelos por materia, fecha o tipo de documento en un archivador. Cada vez que un trozo de papel llega a su escritorio, tírelo o archívelo. Oblígate a levantarte de tu escritorio o abre tu cajón y archiva todos los papeles en su lugar adecuado.

Limpie su colección de tarjetas de visita

¿Encontró una gran cantidad de tarjetas de negocios cuando despejó su área de trabajo o papeles con números de teléfono escritos en ellos? Toma tu teléfono y busca una nueva aplicación. Existen muchas aplicaciones que pueden escanear una tarjeta de negocios y transferir la información a su teléfono inteligente como Evernote o ScanBizCards.

Reserve algo de tiempo, dependiendo de cuántas tarjetas necesite escanear, para asegurarse de que todos los datos se transfieran de manera segura antes de reciclar sus tarjetas. Avance cada vez que obtenga un nuevo contacto o tarjeta de visita, escanéelo.

Organice los documentos en su computadora

Debe poder encontrar información para su jefe o cliente de manera oportuna. La organización de archivos de computadora es tan importante como los archivos de papel.

Ya sea que trabaje en hojas de cálculo, en Microsoft Word o en otros programas, organice los documentos informáticos según la fecha, el tema o la categoría. Antes de comenzar a mover documentos, escriba una jerarquía organizativa que funcione para su papeleo que facilitaría su vida laboral. Luego comienza a mover documentos a medida que avanzas.

Después de revisar sus documentos, no lo desperdicie. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los archivos en una unidad de disco duro o flash externa para evitar perder el trabajo si su sistema informático falla.

Actualizar papeleo regularmente

Cuando el cajón de su archivador está tan lleno que no puede cerrarlo, es hora de reducir el desorden de papel descartando los documentos obsoletos. Programe un tiempo específico cada semana para hacer un balance de sus documentos. Evita tirar archivos enteros. En su lugar, solo elimine material obsoleto, como archivos para clientes que no han utilizado sus servicios en dos años. Compense archivos más grandes y mantenga solo los elementos actualizados más necesarios.

Organiza tu oficina semanalmente

Una oficina desordenada es un camino hacia una vida laboral ineficiente. Reserva 15 minutos después del almuerzo para organizar las cosas. Archive el papeleo necesario, escanee tarjetas de visita, organice archivos de computadora y hojas de cálculo y vuelva a colocar los artículos en su hogar.

Una vez que haya desordenado su espacio personal en el trabajo, se sentirá increíblemente energizado. Te sentirás más ligero y esta energía positiva pasará a los demás. Evite volver a su estilo anterior haciendo de las limpiezas semanales un hábito. ¡Su oficina comenzará a organizarse de tal manera que esos 15 minutos que tiene un programa para limpiar pueden usar para hacer yoga o meditar para ayudar a limpiar su mente! ¿Ver? Las cosas buenas suceden cuando purgas y limpias.