Cómo presentarse en un correo electrónico

Cuando envías un mensaje de correo electrónico para presentarte, es importante enviar un mensaje de correo electrónico profesional que involucre al lector y que explique claramente por qué estás escribiendo. La mayoría de las personas están inundadas de correo electrónico, y puede ser difícil recibir un mensaje de correo electrónico de alguien que no conocen abierto, y mucho menos leer.

Revise estos consejos para abrir, leer y responder sus mensajes de correo electrónico, con ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico para usar e introducciones de correo electrónico formales e informales.

Cómo presentarse en un correo electrónico

Escribe un mensaje abriendo la línea de asunto. ¿Cuántos mensajes de correo electrónico desperdicia sin abrirlos? Presta atención a lo que incluyes en la línea de asunto, para que el tuyo tenga la oportunidad de abrirse. Sea específico y deje que el lector sepa por qué está escribiendo. Mantenga su línea de asunto corta, para que el destinatario pueda ver, de un vistazo, de qué trata el mensaje.

Dirija su mensaje a una persona. Si puede encontrar una persona para escribir en lugar de una dirección de correo electrónico genérica, como [email protected], podrá conectarse personalmente con las personas que desea conocer.

LinkedIn, los sitios web de las empresas y las páginas de redes sociales son buenas maneras de encontrar personas de contacto.

Usa un saludo formal. Si escribe con una solicitud específica, use un saludo de negocios formal como el Sr. o la Sra. Los nombres también funcionan si tiene una conexión con la persona o si está escribiendo de manera más informal para proporcionar información en lugar de buscar ayuda.. Aquí hay ejemplos de saludos por mensajes de correo electrónico y aquí está la primicia sobre cómo elegir saludos y saludos.

Usa tus conexiones. Cuando escriba un correo electrónico introductorio o un mensaje de LinkedIn si tiene a alguien en común, mencione. Una referencia es una de las mejores maneras de obtener asesoramiento o asistencia.

No hagas una demanda. Es mucho mejor hacer una sugerencia o pedir consejo que dictarle a alguien. Por ejemplo, "¿Podría darme su opinión sobre mi currículum, si el tiempo me lo permite?", Suena mucho mejor que "Por favor, revise mi currículum y comuníquese conmigo". Ser cortés y preguntar lo llevará más lejos que a alguien más debería hacer.

Que sea breve. La mayoría de las personas hojean correos electrónicos y rara vez leen más allá del primer párrafo más o menos. Mantenga su mensaje corto - 2 o 3 párrafos como máximo. No incluya más de unas pocas oraciones en cada párrafo.

Sé claro por qué estás escribiendo. Tu mensaje de correo electrónico debe indicar claramente quién eres, por qué estás escribiendo y qué estás solicitando al lector.

Use el primer párrafo para presentarse, el segundo para su solicitud y el tercero para agradecer al lector por su consideración.

Utilice una fuente simple. Use una fuente simple (como Calibri, Times New Roman o Arial) y un tamaño de fuente que sea fácil de leer. Se puede leer un tamaño de fuente de 11 o 12 puntos sin tener que entrecerrar los ojos. A continuación le indicamos cómo seleccionar un estilo y tamaño de fuente.

Elija un cierre profesional. Su cierre es casi tan importante como su introducción. Termina tu email con un breve cierre profesional. Aquí le indicamos cómo terminar una carta con ejemplos de buenos cierres para usar.

Incluir una firma. Facilite que la persona a la que está enviando un correo electrónico vuelva a ponerse en contacto con usted. Incluya una firma con su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Incluya su dirección postal si solicita una respuesta por escrito o si desea que le envíen algo. Aquí es cómo configurar su firma de correo electrónico.

Revisión y corrección ortográfica. Cuando se está presentando, es importante revisar y corregir la ortografía de su mensaje antes de enviarlo. Solo tienes una oportunidad de causar una buena impresión, y un error tipográfico puede hacer que tu mensaje de correo electrónico se destruya.

Enviar un mensaje de prueba. Para asegurarse de que su mensaje sea perfecto, envíelo primero a usted mismo para que pueda volver a verificar cómo se lee y darle un vistazo final para asegurarse de que es lo que desea enviar.

Bcc: a ti mismo.Siempre es una buena idea que Bcc: (copia oculta) del mensaje. Tendrá un registro de envío y podrá remitirse fácilmente a él para comunicaciones de seguimiento.

Ejemplos de líneas de asunto introductorias de correo electrónico

• Introducción de su Nombre
• Averiguar sobre oportunidades
• Te encontré a través de Red de Antiguos Alumnos, LinkedIn, Asociación Profesional, etc.)
• Nombre Recomendado te contacto
• Nombre Sugerido I Reach Out
• Referencia de Nombre
• Referido por Nombre

Cuando están presentando a otras dos personas entre sí:

• Introducción: Nombre - Nombre
• Presentando Nombre a Nombre
• Conectando: Nombre - Nombre
• Nombre y Nombre Introducción

Ejemplos de presentaciones de correo electrónico

Ejemplo de introducción formal (versión de texto)

Estimada Sra. Smith, Me llamo Marcus Anderson y le escribo para pedirle ayuda. Apreciaré mucho tu ayuda y consejo.

Ejemplo de introducción casual (versión de texto)

Hola primer nombre

Mi nombre es Cynthia, y trabajo para una firma de reclutamiento de tecnología llamada ABCD reclutamiento. ¡Espero que estes bien! Me encantaría contarle más sobre un evento que estamos lanzando.

Introducción con un ejemplo de referencia (versión de texto)

Estimada Sra. Smith, Soy amiga de Alisa Markers y ella me animó a enviarte mi currículum. Alisa y yo trabajamos en varios proyectos juntos, y ella pensó que podrías ayudarme con mi búsqueda de trabajo.

Email introduciendo el ejemplo de otra persona (versión de texto)

Querido Jonas, ¡Espero que esto te encuentres bien! Me dirijo hoy para presentar a mi colega Samantha Billings, quien recientemente se unió a nuestra compañía y se está haciendo cargo de las comunicaciones de la compañía DBC.

Ejemplos de revisión: Ejemplo de introducción de correos electrónicos y cartas