Cómo llenar un formulario W-4 para un nuevo trabajo

Si ha conseguido su primer trabajo o está comenzando un nuevo trabajo, deberá completar un formulario W-4 para que su empleador pueda determinar cuánto impuesto retener de su cheque de pago. La hoja de cálculo de asignaciones personales que acompaña a su formulario W-4 será una herramienta valiosa para ayudarlo a determinar la cantidad de asignaciones que debe anotar en el formulario real.

El propósito de un formulario W-4

El formulario W-4 lo completa un empleado para que el empleador pueda retener la cantidad correcta del impuesto federal sobre la renta de su paga.

Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un Formulario W-4 para que su empleador sepa cuánto impuesto retener. Antes de comenzar a trabajar, puede completar un formulario de versión PDF en línea e imprimirlo. También es una buena idea revisar regularmente los montos retenidos para asegurar que se retenga el impuesto correspondiente.

El formulario W-4 indica a los empleadores cuánto deben deducir de su salario para el impuesto federal sobre la renta. Esta cantidad puede modificarse significativamente dependiendo del número de asignaciones de retención que una persona decida reclamar.

Cuantos más reclamos se realicen, menos dinero se retirará de su cheque de pago de impuestos federales. Estas asignaciones pueden modificarse en cualquier momento debido a trabajos adicionales, matrimonio, embarazo o adopción, divorcio, etc.

Asignaciones W-4

Las asignaciones aumentarán si usted se declara a sí mismo, a su cónyuge o hijos como dependientes. El pago de los gastos de cuidado infantil también puede aumentar su cantidad de asignaciones, al igual que los ingresos no salariales, como dividendos o intereses.

Si detalla las deducciones en sus impuestos, deberá completar la Hoja de deducciones y ajustes para ver si el nivel de sus deducciones indica que podría reducir la cantidad que retiene. La calculadora de retenciones del IRS lo guía a través del proceso de evaluación de su situación para determinar los niveles apropiados de retenciones.

Antes de comenzar a llenar el formulario W-4, vale la pena sentarse con su cónyuge para determinar si presentará o no una declaración de impuestos conjunta para el año en curso. Si es así, revise la primera parte del W-4 con cuidado, ya que esta sección determinará cuántas asignaciones personales reclamará como pareja. Es una buena práctica determinar la cantidad de asignaciones por adelantado para que cuando llene los formularios W-4 con sus empleadores, solo incluya la mitad de las asignaciones totales (su parte de la devolución de la membresía) cuando se le solicite.

Una vez que se determina el número adecuado de asignaciones y cualquier cantidad adicional de retención mediante el uso de estas herramientas, el proceso de completar su W-4 es bastante sencillo. Las casillas 1-4 contienen sus datos personales, la casilla 5 es donde ingresa el número de asignaciones, la casilla 6 es el lugar donde puede depositar cualquier cantidad adicional que desee retener y la casilla 7 es solo para la persona rara que no necesita retener Debido a una responsabilidad fiscal muy limitada.

Cambiando tus deducciones

Incluso si no acaba de conseguir un nuevo trabajo, puede presentar un nuevo formulario W-4 con su empleador si la situación de su vida y / o las deducciones han cambiado o si ha encontrado que tiene una factura de impuestos demasiado alta al presentar o un reembolso demasiado grande.

Un ingrediente crítico en el proceso será su filosofía con respecto al pago de impuestos, ya sea que prefiera pagar a lo largo del año a través de la retención o al final del año. Algunos asalariados prefieren retener más para disminuir las sorpresas fiscales al final del año y, en efecto, forzar algunos ahorros si se les debe un reembolso. Otros quieren maximizar sus cheques de pago semanales / mensuales y, por lo tanto, aumentar sus asignaciones y la cantidad retenida.

Después de enviar su W-4 (a través de un nuevo empleo o actualizado con nuevas asignaciones), la información entrará en vigencia rápidamente. Los empleadores deben actualizar la información de los empleados dentro de los 30 días de haber enviado el formulario, a tiempo para el siguiente período de pago. Si olvida enviar su W-4 a tiempo para el final del año, el IRS considerará sus ingresos como los de una sola persona sin ningún tipo de deducciones. Dependiendo de su situación, esto podría ser paralizante, así que asegúrese de enviar el formulario tan pronto como sea posible mientras aún esté fresco en su mente.