Consejos para acelerar el proceso de contratación

En cualquier mercado laboral, pero tal vez nunca más que en la fuerza laboral actual, los mejores talentos pueden aparecer y desaparecer en un abrir y cerrar de ojos. Basado en el ritmo necesario para asegurar a estos empleados de alto rendimiento, puede suponer que la mayoría de las empresas son ágiles y están preparadas para reaccionar de manera rápida y eficiente para garantizar que tengan el mejor talento disponible.

Pero este no es siempre el caso; No todas las organizaciones desean acelerar la contratación.

Algunas organizaciones creen que un proceso de contratación más prolongado es útil porque garantiza que una empresa tenga el tiempo adecuado para comparar candidatos y garantizar que está contratando a la mejor persona para el puesto. Si bien este argumento tiene algún mérito, pasa por alto un hecho importante: la contratación debe considerarse igualmente como una decisión de personas y una decisión de negocios.

La contratación ocurre cuando se necesita una persona para llenar un requisito comercial o brecha. Cuando contratar a un empleado tiene sentido para el negocio, entonces sucederá. Si no, entonces no lo hará. Al examinar la composición de una empresa, no solo es importante examinar todos los componentes que hacen que una empresa sea exitosa y rentable, sino también comprender cómo el talento superior es una parte integral de esa ecuación: un parte central de su ADN.

La necesidad de velocidad en la contratación está aumentando

Hoy en día, los empleados que alguna vez se mostraron reacios a dejar un trabajo por temor a perder la seguridad ahora tienen más probabilidades de hacer un movimiento. Además, ese grupo de talentos altamente calificados que se convirtieron en desempleados está más ansioso que nunca por volver a la fuerza laboral. Ahora que hay oportunidades disponibles, especialmente en sectores como la atención médica y los servicios profesionales donde se está contratando, las personas están buscando trabajo.

Si observa los datos emitidos por la Oficina de Estadísticas Laborales, existe una diferencia significativa en las tasas de desempleo entre quienes no tienen un diploma de escuela secundaria y aquellos con un título universitario o superior. Los buscadores de empleo con educación superior enfrentan tasas de desempleo sustancialmente más bajas que el promedio nacional.

Como resultado, hay una prima para estos candidatos y las empresas deben actuar con rapidez para garantizar que lo mejor de lo mejor esté trabajando para usted.

Lo que todo esto significa es que así como existe una razón comercial para llenar una posición, hay un beneficio comercial para llenar esa posición rápidamente. Un proceso de contratación y contratación prolongado cuesta tiempo y dinero que es demasiado valioso como para desperdiciarlo.

Por cada día que una compañía no ha llenado una posición que resuelve un problema de negocios, esa compañía está perdiendo dinero. Y, cada minuto dedicado a contratar empleados cuesta dinero que podría gastarse mejor en otras áreas.

Cómo acelerar la contratación

Aquí hay seis formas en que su organización puede implementar para acelerar el proceso de contratación:

• Utilice su red interna

  Su primer paso en el proceso de contratación es notificar a los empleados existentes sobre la posición abierta. Puede parecer obvio, pero a veces es un paso que ocurre después de que el trabajo ya se ha publicado públicamente.

  Las ofertas de trabajo internas dan a los empleados que quieran hacer un movimiento lateral o cambiar de trabajo dentro de la empresa la oportunidad de postularse. También se les anima a buscar en sus propias redes profesionales para posibles candidatos.

• Escriba una descripción de trabajo clara para la posición abierta

  Puede parecer sentido común. Pero, no creería cuántas veces la búsqueda de un candidato sale mal porque el gerente de contratación no ha especificado con suficiente claridad las habilidades necesarias para el puesto.

• Crear una descripción completa del trabajo que ayude a los Recursos Humanos a identificar candidatos en la primera ronda conducirá finalmente a mejores candidatos, y un proceso de contratación más rápido.
• Sea más selectivo con respecto a los candidatos que presenta para una entrevista

  La parte más lenta del proceso de entrevista es a menudo la primera ronda de entrevistas. Si bien muchas empresas tienen un proceso de selección bastante riguroso, incluidas las pantallas de teléfonos, demasiadas entre cinco y diez personas para una entrevista, cuando solo tres o cinco de ellas pueden impresionarlas en sus currículos.

  Confíe en su instinto en la ronda de revisión del currículum para eliminar las horas de tiempo potencialmente perdido para usted y el equipo de contratación.

• Piense con anticipación y elimine los pasos que agregan tiempo a su proceso de contratación

  Por ejemplo, muchas empresas solo piden referencias una vez que deciden ofrecer un puesto a un candidato. Si le toma uno o dos días al posible empleado obtener las referencias a usted y luego uno o dos días más para comunicarse con esas referencias, esto puede agregar hasta una semana a su proceso de contratación.

  Puede costarle dinero a su empresa en salarios perdidos y tiempo administrativo. Solicite referencias de los candidatos al momento de la primera ronda de entrevistas. Verifique las referencias de aquellos candidatos que llegan a la segunda entrevista antes de pensar en extender una oferta de trabajo.

• Crear un plan de talento a largo plazo

  La mayor parte del tiempo invertido durante el proceso de contratación es el resultado de la búsqueda de candidatos calificados para entrevistar. Normalmente, la búsqueda comienza cuando una organización tiene una posición abierta. Significa que su posición abierta tardará al menos un mes en ocupar.

  Para reducir el tiempo, realice entrevistas informativas con posibles candidatos para diferentes áreas dentro de la empresa, antes de la apertura de un empleo. Ayuda a construir un flujo de talentos e incluso puede eliminar el proceso de selección de recursos humanos de primera ronda que agrega días y semanas al proceso de contratación.

• Pida ayuda o subcontrate partes de su proceso de contratación

  Ya sea que sea una empresa más pequeña con un personal de recursos humanos limitado o una organización internacional grande que trabaja en la contratación de varios puestos, la razón de un proceso de contratación retrasado probablemente esté fuera de su control.

  La incorporación de una empresa de contratación de personal como consultor para ayudar con el proceso de contratación e incorporación costará dinero, pero le ahorrará tiempo y costos administrativos. También puede esperar un proceso de selección y contratación de calidad por parte de un consultor externo porque usted lo está pagando.

El beneficio más importante, cuando acelera el proceso de contratación e incorporación, es que el tiempo ahorrado permite a los departamentos de Recursos Humanos prestar atención a las iniciativas y actividades que lo ayudarán a retener empleados. Es fácil olvidar que la retención y la gestión del talento son una parte tan importante de la función de recursos humanos porque el reclutamiento puede llevar mucho tiempo.

A medida que el grupo de talentos calificados se reduce, las empresas deben mantener su ojo en el premio. Asegurar que los mejores talentos estén satisfechos y comprometidos, para que no se arriesgue a perder a sus personas más valiosas, es imperativo.

A menudo se dice que el activo más valioso que tiene una empresa es su gente, y no puedo estar más de acuerdo. Hacer que las personas de alto rendimiento sean contratadas y estén listas para trabajar lo más rápido posible es un contribuyente importante para el éxito de cualquier empresa, y una clave para ganar el juego de talentos.