Asistente de administrador de la ciudad Descripción del trabajo: Salario, habilidades, y más

Los gerentes municipales asistentes ocupan puestos de liderazgo críticos en el gobierno de la ciudad Apoyan al administrador de la ciudad en el manejo de la ciudad y son el enlace crítico entre el administrador de la ciudad y los jefes de departamento. Un administrador municipal asistente se enfoca principalmente en asuntos organizacionales para que el administrador municipal pueda enfocarse más en asuntos externos.

En ciudades pequeñas, el asistente del administrador de la ciudad es el segundo empleado de mayor rango en la organización. En ciudades más grandes, la organización puede tener varios puestos de asistente de administrador de la ciudad. Incluso puede ser por un administrador municipal adjunto que supera a los otros administradores municipales asistentes. El administrador municipal adjunto puede ser el primero entre muchos o puede supervisar a los gerentes municipales asistentes. Todo depende de cómo el administrador de la ciudad quiere organizar al personal de la ciudad.

Deberes y responsabilidades del administrador de la ciudad

El trabajo generalmente requiere la capacidad de realizar las siguientes tareas:

• Supervisar a un grupo de jefes de departamento
• Supervisar la gestión de proyectos de la ciudad según sea necesario
• Mantener informado al administrador de la ciudad sobre los problemas actuales o emergentes y el estado del proyecto
• Hacer presentaciones ante el ayuntamiento y otras juntas municipales.
• Asistir y participar en las reuniones del ayuntamiento.
• Contribuir a los procesos de presupuestación y planificación estratégica de la ciudad.
• Servir como punto de contacto para el personal de otras agencias gubernamentales y trabajar con ellos según sea necesario

Se espera que los gerentes municipales asistentes contribuyan a los procesos de presupuesto y planificación estratégica. No solo brindan recomendaciones sobre los departamentos bajo su supervisión, sino que también ayudan al administrador de la ciudad y al consejo municipal a tomar decisiones sobre temas más amplios.

Por lo general, los departamentos bajo la supervisión de un administrador municipal son similares. Por ejemplo, un administrador municipal asistente puede supervisar los departamentos de seguridad pública como bomberos, policía y cumplimiento de códigos, o departamentos de obras públicas como transporte, servicios públicos y parques.

Como el administrador de la ciudad no tiene tiempo para supervisar ningún proyecto, el administrador de la ciudad a menudo delega tales responsabilidades a un administrador municipal asistente para proyectos de alto perfil.

Asistente del administrador de la ciudad Salario

Al igual que los administradores municipales, los salarios de los gerentes municipales asistentes dependen en gran medida del tamaño de la ciudad. Los candidatos pueden esperar ganar en algún lugar entre lo que hace el administrador de la ciudad y lo que hacen los jefes de departamento. Si hay otros puestos de asistente de administrador de la ciudad en la ciudad, es probable que se les pague salarios muy similares si no es exactamente la misma cantidad.

• Salario anual mediano: $ 87,000 ($ 35.63 por hora)
• Top 10% del salario anual: $ 136,000 ($ 50.47 por hora)
• Salario anual inferior al 10%: $ 49,000 ($ 19.65 por hora)

Educación, Capacitación y Certificación

Los gerentes municipales asistentes deben tener una licenciatura y una experiencia significativa en el gobierno de la ciudad.

• Educación: Las ciudades prefieren que un candidato tenga una maestría en administración pública (AMP), pero no es obligatorio. Un título de MPA muestra a las ciudades que el candidato está dispuesto a esforzarse fuera del trabajo para obtener credenciales adicionales.
• Experiencia: La experiencia de un candidato debe ser progresivamente responsable, lo que significa que debería haber ocupado varios puestos de dirección trabajando en el organigrama. Esta experiencia indica que un candidato tiene un amplio conocimiento del gobierno de la ciudad y un conocimiento práctico del gobierno estatal y federal.

• Proceso de dar un título: Los candidatos que se encuentran en las últimas etapas de sus carreras pueden optar por obtener una credencial de administrador público certificado (CPM). El CPM requiere menos tiempo y esfuerzo que un AMP, pero aún así es valorado por las ciudades.

Asistente del administrador de la ciudad de habilidades y competencias

Para tener éxito en este rol, generalmente necesitará las siguientes habilidades y cualidades:

• Habilidades de comunicación: Ya sea que el gerente municipal esté informado sobre los problemas actuales o emergentes, que brinde orientación a los jefes de departamento o que trabaje con otras agencias gubernamentales, un gerente municipal asistente debe comunicar de manera efectiva la información necesaria a sus subordinados, superiores y compañeros. Además, se le puede pedir a un administrador municipal asistente que haga presentaciones ante el consejo de la ciudad y otras juntas municipales.
• Habilidades de liderazgo: Los gerentes municipales asistentes deben poder supervisar de manera efectiva los proyectos de la ciudad hasta su finalización y brindar orientación a los jefes de departamento.

• Habilidades interpersonales: Los gerentes municipales asistentes deben poder mantener relaciones positivas con los miembros de la comunidad, el personal del departamento de la ciudad y los contactos en otras agencias gubernamentales.

Perspectiva de empleo

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Proyecta que el empleo en este campo crecerá un 10 por ciento hasta el 2026, que es un poco más rápido que el crecimiento del empleo en general del 7 por ciento para todas las ocupaciones en el país.

Ambiente de trabajo

Los gerentes municipales asistentes generalmente trabajan en un entorno de alta presión y ritmo acelerado. Deben estar al tanto de muchos problemas a la vez y estar en comunicación constante con el administrador de la ciudad y con todos los demás interesados. Aunque este trabajo es un trabajo de oficina, los gerentes municipales asistentes a menudo viajan para reuniones del consejo municipal, proyectos comunitarios y más.

Horario de trabajo

Esto se considera un trabajo de tiempo completo y, a menudo, requiere un trabajo extenso fuera del horario laboral normal. Los gerentes municipales auxiliares deben asistir a las reuniones del concejo municipal, muchas de las cuales tienen lugar en las noches. Por lo general, deben estar disponibles cuando los administradores de la ciudad necesiten su ayuda, lo que puede incluir noches y fines de semana, especialmente en tiempos de crisis.

Comparando trabajos similares

Las personas interesadas en convertirse en gerentes municipales asistentes también pueden considerar otras carreras con estos salarios medios:

• Administrador de la ciudad: $ 95,610
• Empleado de contabilidad, contabilidad o auditoría: $ 40,240
• Empleado financiero: $ 39,570
• Empleado general de oficina: $ 32,730
• Empleado de información: $ 34,520

Como conseguir el trabajo

Adquirir experiencia en el gobierno

Los gerentes municipales auxiliares a menudo son contratados desde dentro. Pon tu pie en la puerta temprano con una pasantía del gobierno y construye a partir de eso para eventualmente dirigir los departamentos de la ciudad.

Conseguir un mentor

Quien sabe puede hacer la diferencia entre obtener un empleo en el gobierno o no. Un buen mentor con una carrera en el gobierno puede ayudarlo a construir su red y abrir oportunidades.

Panel Master Entrevistas

El administrador de la ciudad puede pedirle a cualquier número de personas que participen en una entrevista de panel, incluido el alcalde, los miembros del consejo de la ciudad, los superintendentes escolares, los comisionados del condado, los jefes de departamento de la ciudad o un administrador de la ciudad de un pueblo vecino. Esto puede ser abrumador para los candidatos que no están preparados, por lo que es importante practicar con anticipación las estrategias de entrevista de panel.