Almacene su currículum en línea con Google Docs

Google Drive es una buena opción (y gratuita) para almacenar su currículum y cartas de presentación en línea. Google Drive es un sistema organizativo en el que puede crear, cargar, editar y guardar documentos. Puede cargar archivos desde su escritorio, crear nuevos documentos con Google Docs (la aplicación de procesamiento de textos de Google) y editar y ver archivos desde su computadora o teléfono inteligente. También puedes compartir tus documentos con otros.

Google Drive es extremadamente útil para quienes buscan trabajo. Le permite almacenar sus materiales de trabajo en línea y organizar esa información en carpetas. Las plantillas de currículum vitae y carta son muy útiles para crear materiales de búsqueda de empleo. Los solicitantes de empleo también pueden compartir sus documentos en línea con asesores vocacionales o amigos y familiares que ayudan con su búsqueda de trabajo.

Lea a continuación para obtener consejos sobre el uso de Google Drive. Encontrará información sobre cómo cargar documentos, crear nuevos documentos, usar plantillas de currículum y más.

Cargando un curriculum vitae a Google Drive

Para cargar su currículum (o cualquier otro documento), deberá registrarse y crear una cuenta de Google, si no tiene una. Una vez que se haya registrado, podrá acceder a su Google Drive en cualquier momento que esté en línea.

Para cargar un currículum que ya ha escrito en Google Drive, puede elegir una de las dos opciones. Primero, puede simplemente hacer clic y arrastrar un documento de su computadora a Google Drive. La otra opción es a continuación:

• En Google Drive, haga clic en "My Drive"
• Haga clic en "Cargar archivos"
• Sube el documento que quieres agregar a Google Drive.

Si desea editar el documento, haga clic en "Abrir con" en la parte superior de la página. Haga clic en Google Docs, que abrirá el documento en Google Docs. Aquí, puede realizar cualquier cambio en el documento que desee, incluido el cambio del nombre del documento. Estos cambios se guardarán automáticamente en Google Drive.

Creando un nuevo Google Doc

Si desea escribir su currículum desde cero o escribir cualquier otro material de trabajo en Google Drive, haga clic en "Nuevo" en la esquina superior izquierda de Google Drive. Luego haga clic en "Google Docs", que lo llevará al programa de edición. Allí puede escribir, editar, formatear, guardar y compartir sus materiales de trabajo.

Si no está acostumbrado a Google Docs, no se preocupe, es muy similar a Microsoft Word. Al igual que Microsoft Word, puede jugar con la fuente y el tamaño de la fuente, agregar viñetas y otros caracteres especiales, y hacer cualquier otra cosa que desee hacer en su currículum.

Utilice una plantilla de curriculum vitae o carta de presentación

A través de Google Drive, también puede acceder a las muchas plantillas de documentos de Google Doc. Hay varias plantillas gratuitas, que incluyen muchas plantillas de currículum vitae y varias plantillas de cartas comerciales que puede usar para una carta de presentación u otra carta profesional de búsqueda de empleo. Aquí es cómo puede acceder y utilizar las plantillas:

• En Google Drive, haga clic en "Nuevo" en la esquina superior izquierda
• Haga clic en la flecha a la derecha de "Google Docs"
• Haga clic en "Desde una plantilla"
• Mire la lista de diferentes plantillas y seleccione la plantilla que desea usar

Esto abrirá un nuevo Google Doc con la plantilla incrustada en él. Una plantilla es un gran punto de partida para un currículum o una carta. Asegúrese de personalizar su documento con la información de su carrera.

Aquí le mostramos cómo seleccionar una plantilla de currículum, personalizarla y guardarla.

Edición de un curriculum vitae

Como se mencionó anteriormente, hacer clic en un documento en Google Drive le permite leerlo, no editarlo. Aquí es cómo editar su documento:

• Encuentra el documento en tu Google Drive y haz clic en él.
• Haga clic en "abrir con" en la parte superior de la página
• Seleccione "Google Docs" - Esto le permitirá editar el archivo
• Guardará automáticamente cualquier cambio en su Google Drive

Organizando archivos

Puede colocar sus archivos de búsqueda de empleo en carpetas específicas para ayudar a organizar su búsqueda de empleo. Simplemente haga clic en "Nuevo" en la esquina superior izquierda de Google Drive. Luego haga clic en "Nueva carpeta". Luego puede asignar un nombre a la carpeta y hacer clic y arrastrar Google Docs y cualquier otro material a la carpeta.

Compartir archivos

Una vez que tenga un documento en Google Drive, puede elegir compartirlo con personas específicas o incluso publicarlo públicamente en línea. Aquí está cómo hacerlo:

• Encuentra el documento en tu Google Drive y haz clic en él.
• Haga clic en "abrir con" en la parte superior de la página
• Seleccione "Google Docs". Esto le permitirá editar el archivo
• Haga clic en "Compartir" en la esquina superior derecha del documento
• Luego puede ingresar los correos electrónicos de personas específicas si desea compartir con uno o dos empleadores, miembros de la familia, amigos, etc.
• También puedes hacer clic en "Obtener enlace para compartir", que te permite compartir una URL con quien quieras.
• Haga clic en "Avanzado" si desea hacerlo completamente público. Una vez que haga clic en "Avanzado, en" Quién tiene acceso ", haga clic en" Cambiar ". Luego puede elegir hacer público el documento, compartirlo con personas específicas (o personas que tengan la URL) o hacerlo privado para usted.

Compartir su currículum vitae y carta de presentación en línea permite a los gerentes de contratación y reclutadores encontrarlo.

Tenga en cuenta que una vez que haga público su currículum, cualquiera puede encontrarlo, y eso puede significar que tanto las personas equivocadas como las personas adecuadas, incluido su jefe, si actualmente tiene un empleo.

Su currículum también incluye información personal, como su número de teléfono, que tal vez prefiera mantener en privado. Por lo tanto, antes de hacer público su currículum, asegúrese de que desea que su currículum y toda su información personal estén disponibles para todos y cada uno en Internet.

Acceder a archivos sin conexión

La única desventaja de los sistemas de documentos en línea como Google Drive es que necesita tener acceso a Internet para usarlos. Sin embargo, este no es el caso con Google Drive. Simplemente descargue Google Drive en su computadora (o cualquier dispositivo que quiera usar para acceder a sus documentos).

Una vez que descargue Google Drive, todos sus documentos en Google Drive estarán disponibles para que pueda acceder y editar en su dispositivo, y los documentos en su computadora se descargarán a Google Drive. Luego puede editar documentos en su computadora, y se guardarán en Google Drive la próxima vez que esté en línea.