Consejos para escribir cartas de recomendación

A casi todos se les pide que escriban una carta de referencia en algún momento durante su carrera. Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva. Es igualmente importante estar listo para decir "no" si no se siente cómodo recomendando a alguien para un empleo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo responder a una solicitud de recomendación y cómo escribir una carta de recomendación sólida.

Cuando no tienes nada positivo que decir

En realidad, lo que más le conviene a usted es que rechace cortésmente la redacción de una carta de referencia si no puede proporcionar más que un avalzo insípido.

Una referencia menos que positiva puede causar tanto daño como una referencia negativa. Los empleadores suelen ser buenos para leer entre líneas y se darán cuenta de lo que no están diciendo.

Si lo rechaza, la persona puede pasar a otra referencia que pueda proporcionar una recomendación brillante. Una salida simple es decir que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo o antecedentes para proporcionar una referencia. De esa manera usted puede minimizar cualquier sentimiento de daño potencial. Aquí es cómo rechazar una solicitud de una referencia.

Información requerida

Si está encantado de que le pregunten, pero no está seguro de qué decir, pídale a la persona una copia de su currículum y una lista de logros. Esto le dará pautas para usar al redactar una carta.

Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que solicita un trabajo o una pasantía, también puede solicitar una lista de sus cursos relacionados.

Pida información sobre para qué es la recomendación. Si es para un trabajo específico, solicite la lista de trabajos. Si es para una escuela, pregunte sobre el tipo de programa al que están aplicando. Esto le ayudará a enfocar su carta en las habilidades y cualidades relacionadas con el puesto o la escuela.

También asegúrese de preguntarle a la persona a quién debe enviar la carta y cómo enviarla. Algunas cartas deben enviarse en papel, y otras se envían por correo electrónico, por lo que es importante seguir las instrucciones cuidadosamente.

Comience con lo básico

Comience por indicar cuánto tiempo hace que conoce a la persona. Proporcione brevemente detalles sobre cómo conoce a la persona (por ejemplo, si la persona trabajó para usted, si usted es un vecino, si es su estudiante, etc.). Además, incluya cualquier fecha relevante; si él o ella era un empleado, incluya las fechas de empleo. Si él o ella era un estudiante, indique cuándo.

Incluir detalles

Continúe describiendo las habilidades y el desempeño de la persona, y lo que los convierte en un candidato ideal para un nuevo empleador potencial. Incluya dos o tres atributos sobresalientes e intente proporcionar un ejemplo de una vez que la persona mostró estos atributos.

Intente seleccionar los atributos que se conectan con la posición que solicita. Si es posible, mire la lista de trabajos con anticipación o pregúntele a la persona a qué tipo de trabajos está solicitando. Mire la descripción del trabajo (o busque en línea los listados de trabajo para el tipo de trabajo que la persona solicita). Busque las cualidades incluidas en la descripción del trabajo que le recuerdan a la persona para la que está escribiendo la recomendación. Termine resumiendo por qué recomienda a esta persona para el empleo.

Oferta de seguimiento

Al final de la carta, es posible que también desee proporcionar un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. De esta manera, los empleadores pueden hacer un seguimiento si tienen preguntas o desean más información.

Aquí hay una lista de información que debe incluirse en una carta de recomendación y una plantilla de carta de recomendación para usar para comenzar su propia carta.

Ser profesional

Asegúrese de leer detenidamente y revisar su carta antes de enviarla, en busca de errores gramaticales o ortográficos. Considere pedirle a un amigo o familiar que edite su carta por usted. Escriba su carta en formato de carta de negocios adecuado.Seleccione una fuente clara y fácil de leer como Times New Roman o Arial.

Seguir instrucciones

Envíe su carta exactamente como la persona lo solicite. Si no le dicen cómo enviar la carta (oa quién enviarla), pregunte. Si está enviando una referencia de correo electrónico, haga una lista de su información de contacto después de la firma escrita en lugar de en la parte superior de la página.

Revisar un ejemplo

Tu nombre

Su título (para una referencia profesional)

Su dirección

Tu ciudad estado

Código postal

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto

Título

Empresa

Nombre

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Janice DeAngeles ha sido una de mis estudiantes más exitosas en el departamento de biología en Huntington College. Ella obtuvo todas las A en mis cursos. Durante su último año, trabajó para mí como asistente en mis laboratorios de biología de primer año. Janice es madura, pensativa y bien hablada.

Me impresionó la forma en que Janice manejó las situaciones que surgieron en las últimas sesiones. Los estudiantes a menudo tienen problemas para prestar atención y mantenerse concentrados, pero ella siempre encontró formas de involucrarse con ellos y hacer que se interesaran en las tareas en cuestión.

Janice se destacará en cualquier carrera que elija, y es un honor recomendarla para el puesto de pasantía. Si tiene alguna pregunta o desea saber más, no dude en ponerse en contacto conmigo. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555, y mi correo electrónico es [email protected].

Sinceramente, Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma mecanografiada