Cómo escribir una carta de recomendación para un compañero de trabajo

Una recomendación tibia no ayudará a su causa, ni ningún elogio que sea menos del 100 por ciento genuino. No importa cuánto desee ayudar a su compañero de trabajo actual o anterior, recomendarlo cuando no esté entusiasmado con sus habilidades no lo ayudará.

Es un hecho de la vida que la mayoría de las personas son malas para estirar la verdad, pero son buenas para decir cuándo se las trata con deshonestidad. Es mejor solo decir que no. (Si está en esta posición, aprenda cómo rechazar una solicitud para usar esta referencia con amabilidad).

Sin embargo, si no tiene nada más que cosas positivas que decir, observar algunas pautas puede ayudarlo a escribir la mejor carta de recomendación posible y ayudar a su compañero de trabajo a obtener el trabajo.

Primero, debe conversar con su colega y hacerles las siguientes preguntas:

¿A quién debo dirigir esta carta?

A veces, su compañero de trabajo necesitará una carta de recomendación general, en cuyo caso, "A quien le interese" es un buen saludo. Sin embargo, para las cartas de recomendación personales, cuanto más preciso pueda ser el destinatario, mejor.

¿Puedo ver una copia de su currículum y la descripción del trabajo?

Se siente entrometido? No lo hagas El objetivo es asegurarse de estar en la misma página en cuanto a detalles como el término de empleo y habilidades, y asegurarse de que está señalando logros y atributos que serán los más importantes para el gerente de contratación. Dispone de unos minutos como máximo para causar una buena impresión en nombre de su colega. Asegúrate de que cuenten.

¿Qué logros quieres que resalte?

La buena noticia es que cada año que pasa nos brinda nuevos proyectos y habilidades para agregar a nuestro currículum; la mala noticia es que después de un tiempo suficiente, es fácil perder la señal en el ruido.

No trates de presumir todo lo que tu compañero de trabajo haya hecho. Trabajen juntos para mostrar los logros que serán más importantes para el gerente de contratación.

¿Qué problemas puede resolver para esta organización?

Cualquiera que haya escrito un currículum vitae o una carta de presentación ha visto consejos suficientes sobre verbos y palabras clave para durarles el resto de su vida natural, pero hay una razón por la que los expertos en carreras siguen y siguen estas palabras de acción. En última instancia, la compañía que está considerando a su compañero de trabajo quiere saber qué hará para él.

No importa si son creativos si nunca crean, o apasionados si su pasión no se traduce en dólares y centavos. Al hablar sobre la resolución de problemas, está obteniendo forraje para una carta de presentación que construye un caso para contratar a esta persona. Eso es mucho mejor que tener algo bueno que decir.

¿Hay algo que no debería mencionar?

Por supuesto, no desea mentir en su carta de recomendación, pero tampoco está obligado a proporcionarle al empleador motivos para no contratar a su amigo. Su compañero de trabajo podría decirle, por ejemplo, que preferiría que usted no mencionara su período en mercadotecnia para este trabajo editorial, o que tenga 15 años de experiencia si espera no parecer demasiado calificado.

Qué incluir en su carta de recomendación

Asegúrese de que su carta contenga lo siguiente:

Información precisa

No mentiras, no cuentos, no hay casos de identidad equivocada. Es por eso que es importante tener esa conversación con su compañero de trabajo antes de escribir la carta. Tal vez recuerdes que encabezó un proyecto que impulsó las ventas en un 10 por ciento, pero de hecho, ese era su compañero de cubículo. Asegúrese de obtener los detalles correctos.

En este sentido, también es importante saber exactamente cuándo trabajó con esta persona y asegurarse de que está de acuerdo con las fechas y los horarios.

Sin embargo, un desajuste, inocente, puede hacer que un reclutador piense que uno de ustedes está mintiendo o que realmente no recuerda su tiempo con su colega tan bien y que podría ser un narrador poco confiable.

Datos medibles

Y hablando de aumentar las ventas en un 10 por ciento, ese es el tipo de información que desea proporcionar: "10 por ciento" es mejor que simplemente "ventas en aumento". Cuanto más específico puedas ser, mejor. Si puede mostrar cómo su colega hizo o ahorró dinero a la empresa, tanto mejor.

Gramaticalmente correcta, escritura perfectamente escrita

Su elogio no le hará mucho bien a su compañero de trabajo si parece ser menos que usted mismo. Justo o no, nos juzgamos unos a otros por presentación, y en una carta de recomendación, eso significa ortografía y gramática. Haga que un amigo revise su trabajo antes de enviarlo, tal como lo haría con su propio currículum o carta de presentación.

Ejemplo de carta de recomendación para un compañero de trabajo

Puede utilizar este ejemplo de carta de recomendación como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de recomendación para un compañero de trabajo (versión de texto)

Tema: Recomendación para Ben Smith

Estimada Sra. Johnson, Como compañero de equipo de Ben Smith en la Agencia XYZ durante los últimos cinco años, me he beneficiado de su resolución creativa de problemas, su ética de trabajo incansable y su voluntad de hacer lo que sea necesario para crear un producto que convierta la visión del cliente en realidad.

Ben es directamente responsable de aumentar la retención de clientes en un X por ciento, y sé a ciencia cierta que su reputación y compromiso ayudaron a la compañía a atraer a varios grandes clientes nuevos, de los cuales Wakeup Soda es el ejemplo más visible. (Recuerdas las vallas publicitarias de las que todos hablaban este verano. Ese fue su proyecto).

Como colega, Ben es increíblemente generoso con su tiempo y experiencia, que incluye desde 10 años de experiencia en administración hasta un conocimiento experto de InDesign, Illustrator y Photoshop. Más allá de eso, su compañero de trabajo, debo decir que su humor y su buena naturaleza hacen que las noches largas y los plazos difíciles sean mucho más fáciles para su equipo.

Estaré encantado de responder cualquier pregunta que pueda tener sobre sus habilidades y experiencia específicas.

Gracias y un saludo, Jane Anderson

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(555) 555-5555