Qué hacer cuando las personas adecuadas están en el trabajo equivocado

Si usted es un Gerente de Proyecto que no está usando bien sus recursos (es decir, su personal), no está solo.

Desde la perspectiva de un gerente

¿Qué gerente no ha luchado con el problema de no tener suficientes personas para hacer el trabajo? Al igual que otros en su posición, puede barajar personas, hacer malabares con tareas y prioridades, y pedir más recursos. Incluso puede entrenar de forma cruzada, contratar a especialistas y trabajar demasiado horas extras usted mismo. Usted sabe el peaje que le está afectando, pero ¿qué pasa con el peaje en las personas que supervisa y, lo que es más importante, cómo resuelve el problema?

Considera a tu gente

Las personas clave de su equipo desean mantenerse ocupadas, comprometidas y sentirse necesarias, pero si se agotan comenzarán a resentir las demandas que se les imponen. A la inversa, otros miembros del equipo podrían aburrirse porque están siendo subutilizados o, tal vez, están descontentos de que estén recibiendo capacitación cruzada para ayudar en áreas en las que no tienen experiencia o en los que no tienen interés.

Algunas personas están en el trabajo equivocado porque lo eligieron para los atributos. Por ejemplo, un médico puede ser un cirujano por su prestigio pero no tener interés en las personas. Algunos están atrapados en un trabajo que no les gusta porque carecen de las habilidades necesarias para obtener un nuevo trabajo o carecen de la iniciativa para la búsqueda de empleo.

Otros pueden estar en el trabajo incorrecto debido a la presión para permanecer en el negocio familiar o porque se espera de ellos una determinada carrera. Otros comienzan un historial de trabajo basado en el primer trabajo que pueden obtener y simplemente permanecen en esa industria. Al final, es sorprendente cuánto tiempo se está perdiendo porque las personas se ubican en trabajos para los que no están capacitados o no están entusiasmados.

Pasos que puede tomar

A la gente le va mejor cuando disfruta del trabajo que hace. Usted, como gerente, tiene cierto control sobre la situación simplemente por la forma en que administra. Cuando le da a una persona la libertad para decidir cómo hacer su trabajo, (en lugar de microgestionar cada detalle de cada tarea) hará las cosas de la manera más agradable para su personalidad. El resultado es un empleado más productivo y satisfecho. También tendrá más tiempo para administrar el "panorama general" y se hará más promocionable.

Más importante aún, sea sensible a las habilidades e intereses de los empleados cuando asigne tareas e intente relacionar a las personas con los trabajos que mejor se adapten a ellos. Ponga al soñador a cargo de las tareas creativas y al individuo orientado a los detalles en tareas más estructuradas. Solo piense cuánto más se haría si las personas solo hicieran trabajos para los que tenían talento y pasión.

Determinando el mejor ajuste

Hay una gran cantidad de compañías que le venderán las herramientas para hacer la evaluación y pruebas de los empleados o harán el trabajo por usted, por una tarifa. La mayor parte de esto está dirigido a la evaluación previa al empleo para asegurarse de que obtenga los mejores empleados. Las empresas como EmployeeScreenIQ revisarán a un posible empleado por usted, revisando los antecedentes penales, verificando las calificaciones educativas y el historial de empleo, etc. Mientras que eso es importante, después de que se contrate a un empleado, debe asegurarse de poner a las personas en la posición correcta.

Carl Jung, destacado psicólogo suizo y fundador del enfoque junguiano de la psicoterapia, creó el concepto de tipología de la personalidad. Isabel Briggs Myers y Katharine C. Briggs crearon un refinamiento llamado Indicador de tipo de Myers-Briggs (MBTI). Muchas compañías, como The Brain Type Institute, realizarán inventarios de personalidad MBTI para usted y su personal y clasificarán a una persona en uno de los 16 tipos.

El Dr. David Keirsey desarrolló el concepto en el Clasificador de temperamento Keirsey. Su prueba en línea autoadministrada le permite responder 72 preguntas que determinan su temperamento y variante. Sus descripciones de los 16 tipos y subtipos te ayudarán a comprender y ubicar mejor a tu gente.