Nuevos empleados de bienvenida a bordo de ejemplos de correo electrónico

Las empresas deben pasar por todo tipo de trámites procesales desde el momento en que se contrata a alguien hasta el primer día de trabajo de la persona. Esto podría incluir formularios de impuestos, pautas para empleados, un manual y materiales que expliquen los beneficios del empleado que deben revisarse.

Una carta de bienvenida a bordo sirve para confirmar el estado y la fecha de inicio del nuevo empleado y les permite saber que ya son parte integral del equipo. Las cartas pueden incluir papeleo, ya sea impreso, adjunto o vinculado a un correo electrónico, por ejemplo.

Las cartas de bienvenida les dan a los empleados nuevos indicios sobre qué esperar el primer día, desde qué ponerse hasta quién se reunirán. En general, la carta sirve para que un nuevo empleado se sienta cómodo y emocionado por su primer día de trabajo.

Siga leyendo para averiguar qué información se incluye normalmente en una carta de bienvenida, junto con ejemplos de correos electrónicos y notas impresas.

Cosas para incluir en una carta de bienvenida

Junto con la confirmación de la fecha de inicio, la carta también debe incluir información sobre a dónde irá el nuevo empleado el primer día (por ejemplo, "Diríjase a la recepción y pregunte por Derrick"). También puede especificar cuándo debe llegar el empleado (por ejemplo, "Nuestra jornada laboral generalmente comienza a las 9:30, pero para su primer día, intente llegar a las 10 a.m., de modo que pueda ofrecerle un recorrido").

Hágale saber al empleado si hay algo (por ejemplo, seguridad social, detalles de cuentas bancarias, etc.) que deban presentar en su primer día o proporcionarlo de antemano.

También puede incluir enlaces, archivos adjuntos o información impresa sobre la misión de la compañía, los próximos proyectos, etc.

Considere compartir información sobre lo que el nuevo empleado debe esperar desde el primer día con la compañía. Por ejemplo, "Pasarás la mañana completando el papeleo y pasando por la orientación con Recursos Humanos. Luego, tendremos un almuerzo de bienvenida, para que conozcas a todo el equipo, seguido de un entrenamiento personalizado conmigo".

El tono de la correspondencia debe ser acogedor: desea que el nuevo empleado se sienta ansioso por unirse a la empresa. Los siguientes son ejemplos de una bienvenida a bordo de mensajes de correo electrónico, junto con una carta, para enviar a un nuevo empleado. La carta debe provenir del gerente directo, pero las notas adicionales pueden provenir de colegas.

Ejemplos de mensajes de bienvenida por correo electrónico

Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea del asunto del mensaje puede simplemente decir "Bienvenido" o "Felicitaciones". Luego, en el cuerpo del correo electrónico, puede mencionar brevemente algunas de las cosas que se esperan el primer día y confirmar la fecha de inicio.

Bienvenido a bordo del mensaje de correo electrónico # 1 (versión de texto)

Tema:Bienvenido a bordo

Querido jake, Me complace darle la bienvenida al departamento de contabilidad de la empresa XYZ. Disfruté hablar con usted la semana pasada y espero verlo el 19 de abril.

Cuando llegues, verás a Nick en el área de recepción. Lo llevará a obtener su identificación, le mostrará su área de trabajo y le presentará al resto del personal. Estamos deseando trabajar con usted.

¡Bienvenido al equipo!

Saludos, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Bienvenido a bordo del mensaje de correo electrónico n. ° 2 (versión de texto)

Tema: ¡Bienvenido!

Querido riley, Me complació saber que aceptó el puesto en nuestra firma y que se unirá a nosotros el lunes 7 de septiembre. ¡Bienvenido a bordo!

Trabajarás estrechamente conmigo durante las primeras semanas hasta que conozcas la rutina aquí.

Espero escuchar sus ideas y recibir su aporte. No dude en llamarme, enviarme un mensaje de texto o enviarme un correo electrónico si tiene alguna pregunta antes de su primer día.

Mejor, Melanie davis

Gerente

Empresa XYZ

[email protected]

122-344-5665

Carta de bienvenida del nuevo empleado (versión de texto)

Tu nombre

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Querida Jeanette, Nos complace darle la bienvenida al equipo de ventas aquí en Specialty Stones. Usted se unirá a nosotros en una época emocionante del año, ya que nos estamos mudando a nuestra temporada más ocupada.

Esperamos que con sus nuevas ideas y entusiasmo, este sea uno de nuestros mejores veranos.

Como comentamos durante su entrevista, estamos proyectando un crecimiento sin precedentes este año y contamos con usted para que nos ayude a llegar allí.

Cuando llegues el lunes 14 de noviembre, pasa por mi oficina y te mostraré la tuya y te presentaré a Marc y Karen que estuvieron fuera de la ciudad durante tu segunda entrevista. Todos estamos ansiosos por trabajar con usted y estamos seguros de que será una excelente opción para este equipo. ¡Bienvenido a bordo!

Atentamente, Firma (copia impresa)

Jeannette Cavenar

Gerente de ventas

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