Ejemplos de correo electrónico para empleados que piden trabajar desde casa

Hay muchas razones por las que los empleados solicitan trabajar desde casa: los largos desplazamientos o los problemas de programación pueden hacer que sea una opción atractiva. A veces, es más fácil concentrarse en el trabajo en casa que en un entorno de oficina ruidoso o ocupado. Con frecuencia, es muy factible trabajar desde casa, programas de chat en toda la oficina, acceso remoto a servidores y otras innovaciones tecnológicas.

Sin embargo, su gerente o su departamento de recursos humanos pueden tener dudas de permitirle trabajar de forma remota, especialmente si no es común en su empresa. Muchos gerentes priorizan el tiempo de atención o tienen inquietudes sobre la productividad.

Si desea trabajar desde su casa, debe hacer una solicitud por escrito a su supervisor, ya sea en una carta o correo electrónico. Es posible que esta solicitud inicial por escrito deba ir seguida de una solicitud formal, formularios y documentación según lo requiera su empleador.

Solicitudes de muestra para trabajar de forma remota

A continuación, encontrará ejemplos de solicitudes por correo electrónico que le piden trabajar desde su casa, consejos sobre qué incluir en su carta y estrategias sobre cómo presentar un argumento persuasivo de por qué debería poder trabajar de forma remota.

Solicitud de correo electrónico para trabajar desde casa - Ejemplo # 1

Este ejemplo de correo electrónico es ideal para alguien que ya ha estado trabajando desde su casa de vez en cuando y desea que sea un evento regular.

Línea de asunto: Solicitud para trabajar de forma remota

Querida Emily, Como saben, he estado trabajando algunas horas desde mi hogar de forma ocasional. Descubrí que mi productividad ha aumentado y puedo concentrarme bien en mis actividades laborales sin las distracciones en la oficina.

¿Me sería posible trabajar desde casa con regularidad y reunirme en la oficina cuando sea necesario? Realmente he disfrutado trabajando con usted y su equipo, y espero continuar con nuestra colaboración.

Muchas gracias por su consideración.

Amy

Solicitud de correo electrónico para trabajar desde casa - Ejemplo # 2

Revisa este ejemplo si estás buscando trabajar desde casa, pero no antes. Observe cómo el escritor de cartas proporciona información específica sobre la frecuencia con la que le gustaría trabajar desde su casa.

Línea de asunto:Solicitud para trabajar desde casa

Querido Sean, Estoy entusiasmado con nuestros planes para la renovada conferencia de este año. Como usted sabe, llevar a cabo este evento requerirá mucha planificación y escritura. Tendremos que crear un plan de correo electrónico para destruir potenciales asistentes, escribir una copia de la página del evento, y luego desarrollar la agenda y las presentaciones también.

Antes del evento, me gustaría trabajar desde casa dos días a la semana. En roles anteriores, trabajar desde casa aumentó mi productividad. El miércoles y el viernes sería el trabajo ideal desde el hogar, ya que no tenemos reuniones de todo el equipo. Por supuesto, puedo ser completamente flexible e ir a la oficina si alguna vez necesitamos tiempo cara a cara, y estaré disponible por teléfono y correo electrónico en el trabajo desde los días de casa, en caso de que surja algo.

Con ganas de escuchar sus pensamientos sobre este plan.

Mejor, Carrie

Qué información incluir en su carta

Sea claro en su carta sobre lo que está solicitando. ¿Quieres trabajar desde casa un día a la semana, todos los días o simplemente de vez en cuando? Establezca los parámetros de cómo funcionaría esto desde una perspectiva de programación.

También es importante incluir una razón por la que desea trabajar en casa. Idealmente, podrá enmarcar esta razón para mostrar cómo trabajar desde casa es beneficioso para su gerente y la empresa.

Por ejemplo, si tiene un viaje brutal en hora punta que podría evitar, podría decir en su carta: "El tráfico en mi viaje es horrible, y es imposible para mí ir a trabajar antes de las 9:30 a. M. "Estoy ansioso por comenzar mi día antes de esa fecha. Si pudiera trabajar desde casa dos días a la semana, podría estar en mi escritorio concentrado en proyectos y organizando reuniones más temprano ese día".

No se recomienda decir que quiere trabajar desde su casa porque prefiere usar pijamas, necesita cuidar a un niño durante una hora, quiere evitar a un compañero de trabajo o cualquier motivo que lo haga parecer poco profesional o como aunque serás menos diligente cuando trabajes desde casa.

Si trabajar desde su casa no es algo común en su empresa, es posible que también desee incluir detalles en su carta sobre cómo podrá comunicarse con usted durante las horas de trabajo (teléfono, correo electrónico, Slack, etc.) y abordar posibles inquietudes.

Cómo abordar las inquietudes de los empleadores sobre trabajar desde casa

Una gran preocupación que puede tener su gerente es la seguridad de la información, especialmente en lo que respecta a la confidencialidad y el riesgo de piratería o robo de datos.

Asegúrele a su gerente que se adherirá a los mismos protocolos de seguridad en casa que en la oficina.

Puede ser útil reunirse de manera informal con alguien de TI para tener una idea de las preocupaciones relacionadas con la TI. Su computadora, computadora portátil u otros dispositivos pueden ser inspeccionados y cargados con funciones y programas de seguridad para ayudarlo a acceder a las herramientas de la oficina de forma remota. Esté preparado para asumir la responsabilidad de cualquier equipo que emita en el trabajo que usará en su hogar.

El monitoreo de la productividad es otra preocupación que muchos empleadores tienen cuando trabajas desde casa. ¿Cómo pueden medir si usted es tan productivo como lo sería en la oficina? Comparta cualquier métrica que tenga sobre su productividad en la oficina en comparación con la de su hogar. En su carta y reuniones de seguimiento, asegure a su gerente sobre su disponibilidad y compromiso con el trabajo, independientemente de su ubicación. Puede mencionar estrategias específicas para mantener a su gerente informado sobre lo que logra cada semana, como llamadas de registro o un correo electrónico de resumen semanal.

¿Cómo puede asegurarse de que está colaborando con sus compañeros de trabajo cuando trabaja desde su casa? Cite opciones específicas (programas de chat, teléfono, videollamadas, correo electrónico, etc.) que permitirán a sus colegas mantenerse en contacto. Si puede abordar estas inquietudes en su carta, tendrá una justificación más sólida.

Aquí hay más consejos sobre cómo preguntarle a su gerente si puede trabajar desde casa.