¿Puede un empleador solicitar W2s para verificar sus ingresos?

Algunos empleadores pueden solicitar copias de sus formularios W-2 o talones de pago para verificar su compensación antes de hacer una oferta de trabajo. La mayoría de los empleadores no tomarán esta medida, pero tiene sentido estar preparado en caso de que surja el problema.

Es más probable que los empleadores en ciertos campos como finanzas y ventas soliciten verificación, ya que los salarios pueden tener una gran variación. La compensación en estos campos puede verse fuertemente afectada por las bonificaciones y comisiones que los empleadores consideran como una indicación de un desempeño anterior sobresaliente.

¿Puede un empleador solicitar una verificación de ingresos?

Un número creciente de estados y ciudades han promulgado leyes que prohíben a los empleadores solicitar información sobre el salario anterior de los candidatos a puestos de trabajo debido a que la práctica perpetúa la desigualdad salarial. Estos legisladores creen que las mujeres han sido históricamente mal pagadas en comparación con sus homólogos masculinos en trabajos similares y, por lo tanto, desean disuadir a los empleadores de basar las ofertas salariales en salarios anteriores.

Nueva York ha prohibido las consultas sobre salarios pasados ​​durante el proceso de contratación de trabajadores estatales, y la legislatura está considerando una ley que extendería esa prohibición a todos los empleadores privados. Massachusetts ha promulgado una legislación similar que prohíbe a todos los empleadores solicitar información sobre el salario anterior. La ciudad de Nueva York (a partir de noviembre de 2018), Nueva Orleans, Filadelfia y Pittsburgh aprobaron leyes que restringen a los empleadores pedirles a los solicitantes de empleo que proporcionen un historial salarial.

No todas estas leyes hacen referencia directa al tema de los W-2 como fuente de información salarial, pero es probable que la mayoría de los empleadores en esos estados y ciudades eviten tales solicitudes. Rhode Island ha aprobado específicamente una ley que prohíbe a los empleadores exigir que los candidatos presenten formularios W-2.

La Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales informa que al menos 21 estados han propuesto una legislación que restringe los derechos de los empleadores para extraer información salarial de los candidatos a puestos de trabajo o para considerarla en su proceso de contratación. Si tiene alguna duda sobre las leyes de su estado, consulte con el departamento de trabajo de su estado.

En la mayoría de las organizaciones se establece una estructura salarial basada en las demandas de las posiciones que están publicitando.. Por lo tanto, sería inapropiado si hicieran una oferta de trabajo basada en sus ingresos anteriores en lugar del carácter de su trabajo objetivo.

La mayoría de los empleadores han promulgado políticas que prohíben la divulgación de información confidencial sobre empleados actuales o pasados. Los empleadores con sede en los Estados Unidos no están legalmente obligados a proporcionar dicha información. Por lo tanto, es poco probable que sus empleadores anteriores acepten divulgar cualquier información salarial a los posibles empleadores.

Cómo manejar una solicitud de información de salario

Desafortunadamente, si desea ser considerado para el puesto, será difícil rechazar una solicitud de documentación de salario. Sin embargo, lo que puede hacer es preguntar si el empleador está considerando hacer una oferta. Si la respuesta no es positiva, puede decir que prefiere esperar hasta que haya una oferta pendiente. También puede solicitar salarios promedio para cargos similares en la empresa, de modo que tenga una idea del salario que puede esperar.

Si su trabajo actual conlleva un salario más bajo pero tiene otros factores de compensación como las opciones de compra de acciones o un plan de beneficios superior, debe mencionar estos factores. Si se hace referencia a su salario actual en las negociaciones salariales, es apropiado mencionar que aumentar su salario es una razón importante por la que está buscando un nuevo trabajo. También puede señalar las diferencias en los puestos de trabajo y su expectativa de ser pagada de manera comparable a otros empleados que desempeñan ese papel para su empresa.

Cómo obtener copias de los formularios W-2

Si no tiene copias de sus formularios W-2 anteriores, puede solicitarle a su empleador una copia u ordenar copias de sus declaraciones de impuestos anteriores directamente del IRS. La declaración de impuestos contendrá la información W-2 que necesita. Si utilizó un programa de preparación de impuestos, podrá ingresar a su programa e imprimir un formulario W-2.

Lo más importante es asegurarse de ser completamente honesto al proporcionar información sobre salarios anteriores en las solicitudes de empleo. Lo último que necesita un buscador de trabajo es verse atrapado en una discrepancia. El suministro de información falsa puede ser motivo para rescindir una oferta o un despido si el empleador descubre que usted mintió.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.