¿Puede un empleador exigirme que use mi propia computadora?

Existen ventajas de llevar a la práctica las políticas informáticas de su dispositivo (BYOD). Por ejemplo, las políticas de BYOD le permiten usar su computadora personal, con la que podría estar más familiarizado que con una nueva computadora de trabajo. A muchas personas les gusta la fluidez de realizar actividades tanto de trabajo como personales en la misma computadora.

Por otro lado, las políticas de BYOD pueden llevar a problemas. Por ejemplo, es posible que no desee cargar su computadora portátil de un lado a otro en la oficina, o puede preferir mantener sus datos personales separados de su trabajo profesional. También es posible que no tenga una computadora, lo que genera preguntas sobre si tendrá que pagar por una.

Lea a continuación para obtener información más detallada sobre las políticas de BYOD, incluido lo que los empleadores (y no están autorizados) le pueden pedir que haga.

Los pros de llevar tu computadora al trabajo

Los empleadores pueden pedirle que use su computadora portátil o personal en el trabajo. Estas políticas pueden ahorrarle tiempo, dinero y recursos a las empresas, ya que no tienen que proporcionar ni respaldar computadoras en el lugar de trabajo.

Los empleados también encuentran estas políticas beneficiosas. A menudo les gusta la comodidad de usar sus computadoras portátiles personales. Muchos empleados trabajan desde casa al menos parte del tiempo y prefieren llevar sus computadoras al trabajo para continuar con las tareas que comenzaron en su hogar. También a menudo prefieren usar la tecnología con la que ya están familiarizados.

Además, casi todos quieren estar conectados mientras trabajan, y tener su propia computadora (y otros dispositivos) con usted hace que sea más fácil hacerlo.

Los contras de llevar tu computadora al trabajo

Existen algunos inconvenientes potenciales de la política BYOD, tanto para los empleados como para los empleadores. Por ejemplo, es posible que algunos empleados no deseen llevar su computadora o computadora portátil a su casa todos los días.

Otros pueden querer mantener su trabajo y sus vidas personales separadas. Usar la misma computadora para ambas tareas lo hace difícil. Del mismo modo, los empleados pueden tener preocupaciones sobre la privacidad. Si el empleador desea acceder a la información en sus computadoras personales, puede preocuparse de que el empleador pueda acceder a sus registros financieros, de salud u otros registros personales.

Los empleadores también tienen preocupaciones potenciales sobre las políticas de BYOD. Por ejemplo, cuando los empleados usan computadoras personales, existe un mayor riesgo de seguridad. Si un empleado pierde su computadora portátil o no protege una computadora portátil, la empresa podría perder o divulgar información importante.

Políticas BYOD del empleador

Un empleador puede exigirle que use su propia computadora en el trabajo y no ofrecerle una compensación, aunque por diversas razones es difícil encontrar una organización con este tipo de política estricta.

Por ejemplo, si está cubierto por un sindicato o por un contrato de trabajo personal, es posible que tenga protecciones contra estos tipos de requisitos o que se le garantice una compensación si usa equipo personal en el trabajo.

Algunos estados también tienen leyes sobre lo que los empleadores pueden y no pueden pedirles a los empleados que paguen. Por ejemplo, California requiere que los empleadores cubran muchos de los gastos comerciales de sus empleados, incluida la compensación razonable por los dispositivos personales utilizados en el trabajo.

La mayoría de las políticas de BYOD de los empleadores tratan de resolver algunos de estos problemas potenciales. Por ejemplo, la mayoría de los empleadores sugieren que los empleados utilicen sus computadoras personales, pero también ofrecen alternativas. Por ejemplo, pueden proporcionar computadoras portátiles y otros dispositivos si un empleado no desea traer el suyo. La oferta de una computadora portátil provista por el trabajo es un beneficio laboral común.

Algunas compañías pueden proporcionar un fondo de tecnología o un subsidio que puede usar para ayudar a comprar una computadora u otros dispositivos para el trabajo. Por ejemplo, una empresa podría proporcionar un subsidio de $ 1000 por año para las compras de equipos personales de los empleados. Es otro beneficio de trabajo común.

Algunas compañías tienen una política que establece que si abandona la compañía dentro de un período de tiempo determinado después de que se le haya reembolsado (por ejemplo, 90 días), el monto que le reembolsaron se deducirá de su cheque de pago final. Si no está seguro acerca de las reglas de uso de tecnología externa o si se le otorga un permiso para comprar equipos, consulte con su gerente o con el departamento de Recursos Humanos.

Uso de otros dispositivos personales en el trabajo

Las políticas de BYOD generalmente incluyen no solo computadoras portátiles y personales, sino también tabletas y teléfonos inteligentes. Muchas de las políticas explicadas anteriormente funcionan de la misma manera en estos otros dispositivos.

Por ejemplo, a menudo se le compensará si se le pide que use un dispositivo personal. Si, por ejemplo, le piden que use su teléfono inteligente personal para el trabajo, el empleador podría ofrecerle pagar un porcentaje razonable de su factura telefónica.