Contabilidad de doble entrada versus contabilidad de entrada única

Si maneja un negocio, necesita aprender contabilidad básica o deberá contratar a alguien que pueda. Existen dos tipos principales de métodos contables que considerar y elegir cuál es el adecuado para su negocio no es tan difícil, pero eso no significa que aprender a dominar la contabilidad sea una brisa.

Si usted es un solopreneur que opera como propietario único, el método de cuenta única probablemente estará bien para sus necesidades contables y, ciertamente, mucho más fácil de aprender.

Hay ventajas en el método de contabilidad de doble entrada, sin embargo, que deben considerarse. Un sistema de doble entrada aumenta la responsabilidad, un factor importante si tiene inversionistas. El método de doble entrada también le permite preparar estados financieros con mayor facilidad. La mayoría de los programas de software de contabilidad (Quicken, Quickbooks, etc.) utilizan el método de doble entrada. Al aire libre

Si necesita usar el método de doble entrada y no está familiarizado con la contabilidad, considere la posibilidad de contratar un contador virtual, un contador o comprar un software de contabilidad para pequeñas empresas. A continuación se incluyen explicaciones de ambos tipos de métodos de ingreso, así como una breve descripción de los estados financieros.

Es importante mantener registros precisos para sus propios propósitos de planificación y presupuesto, pero también para proporcionar informes a los inversionistas, bancos y, por supuesto, al fiscal.

Contabilidad de doble entrada

La contabilidad de doble entrada es un método contable para equilibrar los libros de una empresa. Para cada crédito de asientos contables (registrado en el lado del patrimonio de la compañía), existe un débito por asientos contables igual (registrado en el lado de los activos de la compañía). Todas las entradas de crédito y débito se clasifican utilizando un Plan de Cuentas.

Propósito de la contabilidad de doble entrada

El propósito y objetivo de la contabilidad con doble entrada es ingresar los registros de transacciones financieras para que, cuando se ejecutan los estados financieros y los informes, los activos de la compañía sean iguales a sus pasivos más el patrimonio de los propietarios (patrimonio neto). Esta fórmula se expresa en términos contables como:

Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios (valor neto)

Hacer entradas usando el método de contabilidad de doble entrada

En el método de contabilidad de doble entrada, cada transacción de entrada de diario se registra una vez en la revista, pero afecta a dos cuentas diferentes (utilizando un Plan de Cuentas):

1. La primera entrada muestra un cambio en el lado de los activos: la entrada de débito.
2. La segunda entrada muestra un cambio en el lado de las acciones: la entrada de crédito.

El método de doble entrada puede ser muy confuso al principio, pero cuando las entradas se registran correctamente, los libros de cuentas se equilibrarán porque el total de todas las entradas de crédito será igual al total de las entradas de débito.

El método contable de doble entrada es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo. Sin embargo, algunas empresas que tienen transacciones estrictamente en efectivo pueden usar el método de contabilidad de una sola entrada.El método de contabilidad único registra las entradas una vez y es un método de contabilidad muy similar a la forma en que las personas registran los cheques y depósitos en un registro de cuenta corriente.

El método contable de doble entrada es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo. Sin embargo, algunas empresas que tienen transacciones estrictamente en efectivo pueden usar el método de contabilidad de entrada única para la contabilidad.

El método de contabilidad de una sola entrada registra las entradas una vez y no "equilibra" la transacción al registrar un crédito o débito contrario. La contabilidad de una sola entrada es simple y fácil de dominar. Funciona como el método contable que utilizan las personas para conciliar sus cheques: los cheques se registran y se depositan en un registro de cuenta corriente. Para una empresa, los ingresos se registran (una vez) y los gastos se registran (una vez) y los libros de negocios se equilibran como una cuenta corriente.

El método de doble entrada puede ser muy confuso al principio y, a menudo, requiere un conocimiento de las prácticas contables. Pero cuando las entradas se registran correctamente, los libros de cuentas se equilibrarán porque el total de todas las entradas de crédito será igual al total de las entradas de débito.

Estados financieros

Los estados financieros son informes que muestran cómo los ingresos y gastos han afectado a la compañía en su totalidad. Proporcionan una instantánea de la situación financiera actual de la empresa. Hay muchos tipos de informes financieros, pero los tres estados financieros básicos y esenciales son:

1. Balance: resume los activos, pasivos y patrimonio neto (patrimonio de los propietarios) de una empresa en una fecha en particular.
2. Declaración de ingresos: (También llamada Declaración de pérdidas y ganancias). Una declaración contable que muestra la ganancia o pérdida de una empresa, al restar los costos de sus ganancias, durante un período específico de tiempo, generalmente durante un trimestre o año.
3. Estado de flujo de efectivo: un estado contable que pronostica cobros y desembolsos de efectivo para un período específico.