Cómo los empleadores utilizan los acuerdos de no divulgación

Un acuerdo de no divulgación es un contrato legal por escrito y generalmente se realiza entre un empleador y un empleado. El contrato establece términos y condiciones vinculantes que prohíben al empleado divulgar información confidencial y de propiedad de la compañía. Para que el acuerdo sea legalmente vinculante, el empleado debe recibir algo a cambio de firmarlo: empleo en este caso.

Los acuerdos de no divulgación también se conocen como no divulgación, NDA, acuerdos de divulgación confidencial, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de información de propiedad exclusiva y acuerdos de confidencialidad.

Un NDA está vigente por la duración del empleo de un empleado y por un período de tiempo posterior a la terminación del empleo. Para ser ejecutable, un acuerdo de confidencialidad debe estar protegiendo la información que es confidencial y valiosa.

Otras instancias cuando se utilizan acuerdos de no divulgación

En otras circunstancias, cuando un empleador está interesado en mantener la confidencialidad de la información confidencial y privada de la compañía, se puede establecer un acuerdo de confidencialidad. El uso de un NDA en algunas de estas circunstancias requiere un salto de fe por parte del empleador, que puede no conocer a todas las personas involucradas en la conversación.

Sin embargo, al utilizar un documento legal vinculante, el empleador tendría algún recurso si se compartiera información confidencial o de propiedad de la compañía. Las ocasiones en que un empleador querrá usar un acuerdo de no divulgación incluyen:

• Gestión y entrevistas de trabajo de alto nivel. durante el cual la información confidencial de la compañía se discute con el candidato, ya que es casi imposible contratar a un miembro del personal superior sin discutir información altamente confidencial. Sin la discusión, el empleador y el candidato no podrían identificar si el candidato se ajusta al trabajo.
• Consultas de contratación y contratación de consultores o contratistas. y cualquier producto que resulte del trabajo contractual realizado para la empresa.
• Discusiones de proveedores que involucran productos, partes y otro intercambio de información de propiedad exclusiva para determinar si el proveedor tiene la capacidad y la capacidad para producir el producto necesario.

• Situaciones que involucran acciones o compras de la compañía, diligencia debida o cualquier interacción durante la cual se comparte información confidencial. Durante la diligencia debida, cualquier persona que deba revisar la información confidencial de la compañía debe firmar un acuerdo de confidencialidad. Esto incluye contadores, propietarios de empresas, empleados senior de revisión de productos, etc.

Beneficios para el empleador por el uso de acuerdos de no divulgación

Los empleadores se benefician de los acuerdos de no divulgación porque evitan que estas partes compartan con los competidores cualquier conocimiento de propiedad, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos u otra información que sea confidencial y de propiedad exclusiva de la empresa.

Los acuerdos de no divulgación establecen que el firmante no puede divulgar o de ninguna manera beneficiarse de la información confidencial de la compañía que se les proporciona.

Los acuerdos de no divulgación con frecuencia reclaman la propiedad de la compañía de cualquier cosa que se desarrolle, escriba, produzca o invente durante o como resultado de un empleo, contratos, servicios o entrevistas, si está de alguna manera relacionada con el alcance del negocio de la compañía.

Un acuerdo de no divulgación debe ofrecer una cláusula que le permita a un empleador firmar o dar permiso al firmante para utilizar la información de propiedad de la compañía. Esto les permite a los empleados cierta libertad para participar en actividades como iniciar un negocio o convertirse en un proveedor para su ex empleador.