Cómo los empleadores utilizan los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)

Muchos empleadores utilizan los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS), también conocidos como sistemas de gestión de talento, para procesar solicitudes de empleo y para gestionar el proceso de contratación. Proporcionan una forma automatizada para que las empresas administren todo el proceso de reclutamiento, desde la recepción de solicitudes hasta la contratación de empleados.

La información en la base de datos se utiliza para seleccionar candidatos, realizar pruebas a candidatos, programar entrevistas, administrar el proceso de contratación, verificar referencias y completar el papeleo de la nueva contratación.

Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de solicitantes

Cuando los solicitantes solicitan un trabajo en línea, su información de contacto, experiencia, antecedentes educativos, currículum y carta de presentación se cargan en la base de datos. La información puede transferirse de un componente del sistema a otro a medida que los candidatos pasan por el proceso de contratación.

El sistema permite a los reclutadores de la compañía revisar las solicitudes, envía mensajes automatizados a los solicitantes para informarles que se han recibido sus solicitudes y ofrece exámenes en línea. Los gerentes de contratación pueden programar entrevistas y enviar cartas de rechazo a través del ATS. Finalmente, el personal de recursos humanos puede usar la misma información para poner a las personas en la nómina una vez que son contratadas. Estos sistemas integrados agilizan el proceso de reclutamiento y solicitud para los empleadores.

Agilizando el Proceso

Usar un ATS puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero. La información de los solicitantes se carga y organiza en una base de datos, por lo que es fácilmente accesible y se puede buscar para profesionales de recursos humanos. Debido a que la información se recopila y organiza digital y automáticamente, las empresas no tienen que pagar por el tiempo adicional que se tarda en clasificar y presentar solicitudes en papel.

Algunos sistemas también pueden ahorrar tiempo para los solicitantes de empleo. Muchos empleadores utilizan sistemas que les permiten a los solicitantes de empleo subir su información vital, historial de trabajo, educación y referencias directamente desde sus perfiles en sitios web como LinkedIn o Indeed. Si bien los solicitantes de empleo obviamente deben atender diferentes aplicaciones para diferentes posiciones, ser capaz de evitar el tedioso proceso de volver a escribir esta información para cada solicitud es un valioso ahorro de tiempo.

Seguimiento del proceso

Los sistemas de seguimiento de solicitantes permiten a las empresas rastrear dónde los candidatos encontraron el puesto de trabajo: en una bolsa de trabajo, directamente desde el sitio web de la compañía, a través de una referencia, o de otra fuente. Esta puede ser información importante que les permita a los empleadores enfocar su reclutamiento en las áreas donde los datos muestran que tienen más éxito o encontrar a los candidatos más deseables al tiempo que reducen o eliminan esfuerzos en áreas que muestran poco éxito.

Inconvenientes

Por muy beneficioso que sea el sistema de seguimiento de un solicitante, a menudo hay inconvenientes que los empleadores deben tener en cuenta. Los sistemas están diseñados para buscar palabras clave específicas y tipos de fondos para las posiciones anunciadas, lo que significa que los buenos candidatos que están cambiando de carrera podrían deslizarse por las grietas del sistema y no ser notados.

También puede haber problemas técnicos. Algunos sistemas eliminarán candidatos si no pueden interpretar un currículum escaneado correctamente. Esto puede suceder si un currículum parece un poco diferente de lo que el sistema está programado para entender o si el currículum es más complejo de lo que puede interpretar.

Consejos para los candidatos

Si está solicitando un trabajo a través de un formulario en línea, suponga que su currículum está ingresando al sistema de seguimiento de solicitantes. Para aumentar sus posibilidades de hacerlo a través del ATS y en la bandeja de entrada de un reclutador, optimice su aplicación:

Seguir instrucciones. Tal vez lo más importante que puede hacer para asegurarse de que su currículum llegue a un ser humano es seguir las instrucciones con exactitud. Eso significa incluir los documentos correctos (hoja de vida, carta de presentación, muestras, etc.) y el tipo de documento correcto (en otras palabras, no envíe un PDF si las instrucciones especifican un documento de Word).

Utilice palabras clave. Las palabras clave son términos que se relacionan con los requisitos del trabajo. Para asegurarse de que su currículum se filtre correctamente, use las palabras clave exactas del trabajo. Por ejemplo, si la descripción del trabajo requiere alguien con experiencia en Microsoft Word, no coloque Microsoft Office. Un humano puede mirar ese descriptor y comprender que incluye Word, así como otras aplicaciones, pero un robot puede pasarlo por alto.

No te pongas lujoso. Ahora no es el momento de tu currículum infográfico. De hecho, incluso un PDF puede ser demasiado hábil para el sistema. Siga las instrucciones y envíe el tipo de archivo exacto especificado. Elija un formato de currículum y una fuente estándar. Alinee su texto a la izquierda y establezca márgenes de 1 pulgada. Recuerde, debe pasar por el ATS antes de impresionar a un gerente de contratación. No hagas ninguna elección de formato que funcione en tu contra.