Confidencialidad de los empleados y acuerdos de no divulgación

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad y por qué los usan los empleadores? Un acuerdo de confidencialidad es un contrato entre un empleado y un empleador, en el cual el empleado acepta no divulgar o beneficiarse de ninguna información de propiedad relacionada con las operaciones de la compañía.

¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad?

Los acuerdos de confidencialidad son contratos legalmente vinculantes en los que una parte se compromete a guardar secretos comerciales y no divulgar secretos sin la autorización de un superior. Estos acuerdos generalmente son vinculantes hasta que la información privada es un lugar común o la parte receptora se libera del contrato, lo que ocurra primero.

Si bien estos contratos fueron una vez más comunes entre los ejecutivos y las celebridades, ahora se han convertido en trabajadores comunes: los tipos sin paracaídas dorados, cuentas bancarias grandes o opciones de acciones masivas. Si solicita un trabajo en una industria donde las ideas son pan y mantequilla de los empleadores, es probable que se le solicite que firme uno.

Antes de comprometerse, es esencial comprender qué son estos acuerdos y cómo pueden afectar su empleo actual y futuro. Si bien obviamente es razonable que su futuro empleador proteja su propiedad intelectual, también tiene derechos y requisitos, a saber, la necesidad de ganarse la vida, si cambia de trabajo, es despedido o se muda de la compañía.

Disposiciones del acuerdo de no divulgación

Un acuerdo de confidencialidad también se conoce como un acuerdo de no divulgación o "NDA". Los acuerdos de confidencialidad protegen la información de la empresa privada, como detalles financieros, estrategias comerciales, listas de clientes o productos y servicios en curso o en desarrollo, y evitan que los empleados se comuniquen o se beneficien de información confidencial.

Además de proteger la información confidencial, estos acuerdos protegen los derechos de patente y evitan problemas. Si se rompe un acuerdo de confidencialidad, la parte perjudicada puede solicitar daños monetarios o compensación por incumplimiento de contrato. La mayoría de los acuerdos de confidencialidad también contienen una disposición que establece que toda la tecnología o el acceso a esta información confidencial debe devolverse antes de que finalice el contrato o el empleo, lo que ocurra primero.

Los acuerdos de confidencialidad deben determinar dos períodos de tiempo: el período de tiempo en el que se determina y acuerda la información divulgada y el período en el que la información se debe mantener en secreto. Si no se especifica un período de tiempo, existe una mayor posibilidad de que el litigio y la revisión judicial determinen un fallo justo y equitativo.

Cuándo firmar

En la mayoría de los casos, los acuerdos de confidencialidad se firman cuando se contrata a una persona por primera vez y son válidos hasta la finalización de su empleo o, en algunos casos, un período de tiempo después de que finaliza el empleo.

Sin embargo, en algunos casos, es posible que deba firmar un acuerdo de confidencialidad antes de una entrevista. Las empresas hacen esto por varias razones. Primero, es posible que no quieran que compartas sus preguntas de la entrevista o sus prácticas de reclutamiento. O bien, podrían estar planeando discutir los problemas o los problemas de la compañía sobre los que quieren su opinión, pero que no quieren volverse públicos. En otros casos, la entrevista podría incluir la revelación de secretos comerciales.

Qué buscar

Algunos acuerdos de confidencialidad son inofensivos y se completan como una formalidad, aunque debe evaluar cuidadosamente antes de firmar un acuerdo de no divulgación que especifique:

• Que no puedes trabajar para un competidor durante uno o dos años.
• Que cualquier cosa que haya concebido mientras estaba empleado es propiedad de la empresa, incluso si lo hizo en su propio tiempo.
• Que renuncie a su derecho a un juicio si hay un problema con el contrato

Es importante asegurarse de no estar de acuerdo con nada que pueda dificultar su capacidad para encontrar otra posición en caso de que su trabajo no funcione con una sola compañía.

En todos los casos, asegúrese de leer el acuerdo de confidencialidad detenidamente antes de firmarlo y no tenga miedo de pedir detalles sobre lo que el acuerdo significaría para usted. Por muy incómodo que sea cuestionar al entrevistador, es importante conocer los detalles del contrato antes de firmarlo. No asuma que la compañía le dará un pase si lo despiden, por ejemplo.

Considere obtener asesoramiento legal

Un acuerdo confidencial es legalmente vinculante, así que considere obtener asesoramiento legal antes de firmar un documento que pueda afectar su futuro empleo. Un abogado de empleo puede decirle cómo el acuerdo podría afectar su capacidad para obtener un trabajo en una empresa competidora, así como la forma en que podría restringir cualquier trabajo por contrato o trabajo independiente que podría planear hacer de lado.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.