Pasos para convertirse en un agente certificador orgánico del USDA

Convertirse en un agente certificador orgánico es una opción que vale la pena si está buscando una carrera orgánica interesante y útil. Antes de comenzar el camino para convertirse en un agente, debe analizar qué es lo que hacen los agentes certificadores orgánicos y decidir si tiene las habilidades necesarias para convertirse en agente y considerar si es el trabajo adecuado para usted.

El Programa Nacional Orgánico (NOP) acredita a los agentes certificadores bajo la autoridad de la Ley de Producción de Alimentos Orgánicos de 1990, y una vez que decida que le gustaría convertirse en un agente certificador orgánico, el proceso es bastante sencillo. Tenga en cuenta también que puede aplicar independientemente de cuántas certificaciones emita usted. La elegibilidad tampoco depende de la membresía en ninguna asociación.

Para convertirse en un agente certificador acreditado por NOP, primero debe completar y enviar dos formularios al USDA. El paquete de solicitud total debe ser enviado en inglés. Deberá enviar una copia impresa y una copia electrónica idéntica. Los formularios de solicitud incluyen un Formulario de la División de Verificación y Clasificación del USDA (PDF) y un Formulario del Programa Orgánico Nacional del USDA.

Su solicitud incluirá información básica como el nombre de su empresa, la ubicación de la oficina principal, la dirección postal y los números de contacto, junto con información sobre los capítulos u oficinas subsidiarias. También deberá cubrir su área de operaciones, la cantidad estimada de cada tipo de operación que espera certificar anualmente y una lista de cada estado en el que actualmente certifica las operaciones. Si corresponde, su solicitud también debe incluir cualquier país extranjero que certifique en.

El segundo paso es un juego de espera. Después de que envíe su solicitud, la División de Acreditación y Actividades Internacionales (AIA) (División AIA) procesa su solicitud, realizando una revisión superficial básica que se asegurará de que todos los documentos requeridos se hayan enviado y de que no se vea afectado por ningún viaje. restricciones Se aplican restricciones de viaje para mantener a todos seguros y no se puede otorgar la acreditación NOP a ningún agente certificador que "se base o realice actividades clave en áreas donde el Departamento de Estado de EE. UU. Ha emitido advertencias de viaje, alertas de viaje u otras restricciones que podrían afectar La salud, seguridad o seguridad de los empleados federales ".

Si su solicitud es aceptada, se envía a la Oficina de Auditoría, Revisión y Cumplimiento (Rama ARC) y se llevará a cabo una revisión de adecuación de la documentación (revisión de escritorio).

La revisión de escritorio

Las revisiones teóricas están destinadas a evaluar el cumplimiento por parte del solicitante antes de que se otorgue una evaluación in situ. Si la revisión del escritorio encuentra un problema, tendrá la oportunidad de corregirlo dentro de un marco de tiempo determinado. Después de una revisión exitosa, se entrega un informe a la División AIA dentro de los 90 días posteriores a la recepción del paquete de solicitud. Luego, la División AIA revisa el informe y, si todo se ve bien, programarán una evaluación.

La evaluación in situ

La evaluación en el sitio (§205.508) se usa para verificar que un agente certificador potencial no solo es competente en materia orgánica sino que está bien preparado para ser un agente de trabajo. Significa que el agente potencial debe tener un sistema de calidad confiable y bien diseñado, completo con registros.El equipo de evaluación analizará el sitio de trabajo, las actividades clave y los archivos de certificación. Las revisiones llevarán más tiempo si tiene más archivos de certificación (consulte la parte 22 de Políticas y procedimientos generales de acreditación).

La decision final

Las decisiones finales de acreditación son tomadas por el Administrador de AMS y se basan en, "Una revisión de la información presentada de acuerdo con la §205.506 (a) (3), el informe de evaluación, las recomendaciones del Comité de Acreditación y cualquier otra documentación de respaldo relevante". Una vez certificada, su acreditación es válida por cinco años, y se requiere otra evaluación in situ en los dos años y medio.

Información de la tarifa

Debe tener en cuenta que cuando presente una solicitud, se debe un depósito de $ 500 cuando envíe su solicitud. La tarifa se aplica a los costos de evaluación del agente. Más allá del depósito de $ 500 adeudado en el momento de la presentación de la solicitud, existen otros cargos relacionados con convertirse en un agente. GVD cobra $ 108 por hora por una evaluación en el lugar, viajes al sitio y la redacción del informe de auditoría. También se pueden aplicar hoteles, comidas e imprevistos, gastos de viaje y otros costos diversos. Según NOP, el costo promedio de la revisión de la adecuación de la documentación en 2010 fue de $ 4,428.

Puede encontrar toda la información actualizada sobre tarifas en § 205.640 y § 205.641 y § 300 y § 301 de 7 CFR Parte 62.

Localice todos los detalles finos de la acreditación del agente certificador en la Subparte F: Acreditación de Agentes Certificadores de 7 CFR Sección 205 o eche un vistazo a las Políticas y Procedimientos Generales de Acreditación.