Cómo puede fomentar el equilibrio entre la vida laboral y la personal para los empleados

Los empleados desean equilibrar el trabajo con el resto de las actividades que desean realizar en la vida. El balance de trabajo es especialmente importante para sus empleados del milenio que están acostumbrados a llenar sus días con diversas actividades y horas de comunicación electrónica.

Los empleadores no son responsables de proporcionar el equilibrio laboral para sus empleados, pero pueden ayudar a los empleados a buscar y mantener su propio equilibrio laboral.De manera optimista, las decisiones, políticas, valores y expectativas en su lugar de trabajo respaldan a los empleados en sus decisiones de equilibrio entre la vida laboral y la personal.

En el mejor de los casos, estas opciones de empleador lo ayudan a reclutar y retener a los empleados superiores que busca. Aquí hay algunas cosas que puede controlar que alientan o desalientan el equilibrio entre la vida laboral y laboral de los empleados.

Ofrezca un horario de trabajo flexible

Un horario flexible no significa que los empleados puedan ir y venir a voluntad, lo que es una posibilidad que preocupa a los empleadores. Una política de horario flexible explica lo que el empleador quiere decir con horas flexibles. En muchos lugares de trabajo, los tiempos flexibles de inicio y finalización son fáciles de implementar. Los horarios flexibles más sofisticados, como la semana laboral de cuatro días o el trabajo a distancia, requieren más planificación, pero los horarios de trabajo flexibles son una piedra angular del equilibrio del trabajo.

Un ejemplo favorito es el de una empresa de publicación en línea de la ciudad de Nueva York que permite a los empleados trabajar a distancia dos días a la semana.

Con los empleados que viven en Brooklyn, Nueva Jersey, y en todos los otros condados, esta política de la empresa ahorra a los empleados cientos de horas de tiempo y gastos de viaje. También les permite tener tiempo adicional para todas las necesidades de la vida.

Oferta tiempo libre pagado (PTO)

Ofrezca PTO en lugar de la licencia por enfermedad tradicional pagada, días personales pagados y vacaciones pagadas. Un enfoque de tiempo libre pagado (PTO) trata a los empleados como a adultos que son capaces de tomar decisiones sobre cómo, cuándo y por qué utilizar el tiempo libre pagado proporcionado por el empleador. En un sistema de PTO, ni los empleadores ni los empleados deben preocuparse por tener en cuenta cómo se gastó el tiempo libre. Esto elimina la confusión y la necesidad de políticas adicionales como la definición de lo que constituye un día de enfermedad. Sí, hay desventajas para PTO, pero no en términos de equilibrio de trabajo.

Permitir solo la transferencia limitada de PTO a otro año calendario

Si el objetivo del tiempo libre pagado es animar a los empleados a hacer precisamente eso, tomarse un tiempo libre, pagar a los empleados por el tiempo es contraproducente. Incluso si los empleados desean donar el valor de su tiempo libre pagado a una organización benéfica o un compañero de trabajo que ha utilizado su tiempo por razones válidas, estas acciones no fomentan el equilibrio laboral y el rejuvenecimiento que sus empleados necesitan.

Modele usted mismo el equilibrio trabajo-vida

Los gerentes y gerentes de alto nivel deben modelar el balance de trabajo que les gustaría para alentar a sus empleados a exhibir. Cuando un gerente usa PTO para tomarse unas vacaciones y responde al correo electrónico como si estuviera en la oficina, esto envía un mensaje poderoso a los empleados sobre si deben enviar un correo electrónico mientras están de vacaciones. Las acciones de los líderes superiores son escuchadas y observadas por los empleados. Cuando un gerente senior llama para reuniones sin importancia mientras se encuentra fuera de la oficina, los empleados reciben el mensaje. Afecta sus elecciones personales para el trabajo y el equilibrio de la vida.

Establezca las expectativas de que el tiempo libre es en realidad el tiempo libre

Con los empleados conectados electrónicamente al lugar de trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, dentro o fuera de la oficina, el equilibrio entre el trabajo y la vida es un desafío. Configure la expectativa, en su lugar de trabajo, de que cuando un empleado se va de vacaciones, está bien enviar un correo electrónico que indique que está de vacaciones con acceso limitado al correo electrónico. Honre el PTO del empleado al no contactarlo a menos que sea realmente una emergencia.

Permitir que los empleados tomen licencia no remunerada según sea necesario para las necesidades del ciclo de vida

Los empleados tienen eventos serios que cambian la vida, necesidades familiares de emergencia y deseos de explorar oportunidades de vida y carrera. Si bien las 12 semanas requeridas por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y las políticas de licencia del empleador que existían antes de la FMLA cubren muchos eventos, no siempre son suficientes. Muchos empleadores permiten que los empleados tomen una licencia sin goce de sueldo para actividades y eventos tales como:

• el nacimiento prematuro de un bebé hospitalizado por un período prolongado de tiempo,
• amamantar a un padre con una enfermedad grave en otro estado,
• liquidación de la herencia de un familiar en otro estado,
• extender la licencia de maternidad por un período adicional de 4-8 semanas,
• explorando mudarse a una nueva ubicación con un cónyuge sin quemar los puentes a su empleo actual,
• asistir a la escuela de posgrado a tiempo completo para completar las clases que solo estaban disponibles durante el día, y
• asistir a la escuela de posgrado en línea en otro estado para las cuatro sesiones requeridas de dos semanas al año.

Actividades mensuales del patrocinador

Patrocine eventos y actividades familiares y de empleados para fomentar la formación de equipos, las amistades entre los empleados y la inclusión de familias en los eventos de trabajo. Al mismo tiempo, programe algunos de los eventos solo para adultos. Proporcione cuidado de niños en el evento o en otro lugar, si esto alentará la asistencia de los empleados.

Los bolos, los picnics, las películas al aire libre y las hogueras, los centros de juego, el patinaje sobre hielo, los eventos deportivos como un partido de béisbol o de fútbol, ​​un paseo de heno y la interacción con el evento de una organización benéfica favorita de la compañía son todos apropiados para las familias. (En una nota al margen, las relaciones y las amistades que los empleados construyen, anímelos a permanecer en su empresa y en su región. La mayoría de los empleados felices tienen un mejor amigo en el trabajo).

No espere que los empleados trabajen duro con largas horas y fines de semana todo el tiempo

Está bien esperar que los empleados trabajen largas y duras horas durante el impulso de un lanzamiento oportuno del producto, por ejemplo, o en una feria comercial durante tres o cuatro días. Pero, los empleados no pueden mantener un nivel extraordinario de energía y largas horas de trabajo extra como una expectativa de trabajo constante. Los empleados se retirarán, agotarán y / o se irán si las normas son largas horas y un esfuerzo extraordinario. No confunda el compromiso, el compromiso y la dedicación con las semanas 60-70 horas.

Permitir que algunas necesidades de vida se crucen en el lugar de trabajo y viceversa

Las compras en línea en una venta en el trabajo a menudo se ven mitigadas por el empleado que responde a los correos electrónicos a las 10 p.m. No quiere animar a sus empleados a hablar con sus hijos mientras están en el trabajo. Tampoco desea alentar a los empleados a utilizar el tiempo en línea durante la jornada laboral por motivos personales.

Pero debe reconocer que para muchos, especialmente los empleados profesionales, la línea entre el tiempo de trabajo y la vida útil ya no es distinta. ¿Preferiría que el empleado se tomara un medio día libre para hacer sus compras navideñas o pasara veinte minutos haciendo una compra rápida en línea?

O, ¿desea que una madre se vaya temprano la mayoría de los días para asegurarse de que sus hijos lleguen a casa desde la escuela?

¿Realmente desea monitorear si un empleado está publicando una broma en Facebook o reclutando ávidamente personal potencial para su puesto abierto? Puede confiar en los empleados adultos para tomar buenas decisiones. Trate con las personas que no lo hacen individualmente.

Ofrezca la oportunidad para que los empleados compartan trabajo o trabajen a tiempo parcial

Los empleadores tienden a creer que cada trabajo es un trabajo de tiempo completo, pero no todos los trabajos necesitan un empleado de tiempo completo. Considere el talento que estaría disponible para su organización si contratara empleados por horas de medio tiempo. Con las dos personas adecuadas, el trabajo compartido también puede funcionar de manera efectiva para los empleados que desea conservar mientras que comienzan sus familias o la educación en el hogar, por ejemplo.

Los empleadores y empleados creativos pensarán en más formas en que los empleadores puedan apoyar a los empleados en su búsqueda de un equilibrio entre la vida laboral y familiar. Comience con estas diez ideas para dar un paso de gigante para apoyar a sus empleados en sus esfuerzos por participar plenamente en todos los aspectos de su trabajo y su vida.