Aquí es cómo la especificación de trabajo ayuda a reclutar empleados

Una especificación de trabajo describe el conocimiento, las habilidades, la educación, la experiencia y las habilidades que considera esenciales para realizar un trabajo en particular.

La especificación del trabajo se desarrolla a partir del análisis del trabajo.

La importancia del análisis del trabajo

El análisis del trabajo es un proceso que se utiliza para recopilar información sobre los deberes, las responsabilidades, las habilidades necesarias, los resultados y el entorno laboral de un trabajo en particular. El análisis del trabajo es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier posición. Necesita la mayor cantidad de datos posible para armar una descripción del trabajo, que es el resultado frecuente del análisis del trabajo.

Si pierde información crítica, podría terminar sin pagarle correctamente a un empleado o contratar a alguien que carece de una habilidad esencial para realizar el trabajo.

Idealmente, también desarrollado a partir de una descripción detallada del trabajo, la especificación del trabajo describe a la persona que desea contratar para un trabajo en particular.

3 componentes esenciales de una especificación de trabajo

Los elementos clave de una especificación de trabajo incluyen lo siguiente:

Experiencia. Esto define la cantidad de años de experiencia que uno necesita para ser adecuado para el trabajo que está buscando realizar. Este puede ser un número exacto (por ejemplo, al menos 20 años de experiencia) o puede ser un rango (por ejemplo, 15 a 20 años de experiencia). Esta es también el área en la que se señala específicamente si la posición requiere una experiencia progresivamente más compleja y responsable, así como una experiencia de supervisión o de gestión. La experiencia también puede ser extremadamente específica. Por ejemplo, si el puesto que debe ocupar es un ejecutivo de marketing farmacéutico, la especificación del trabajo puede tener en cuenta que uno necesita 20 años de familiaridad con el marketing de una marca específica o productos farmacéuticos genéricos.

Educación. Esta categoría varía mucho. Por ejemplo, el trabajo puede requerir un grado académico de dos o cuatro años, o un título de posgrado o postgrado. También es posible que deba tener en cuenta que se requirió cierta capacitación o que se requieren certificaciones para el puesto. Si no hay requisitos educativos para el trabajo, eso también debe indicarse.

Habilidades requeridas, conocimientos y características. Esta categoría examina las habilidades, los conocimientos y las características personales de las personas que han realizado el trabajo con éxito en el pasado. O bien, puede optar por utilizar los datos de análisis de trabajo para determinar los atributos que necesita de su candidato "ideal". Su reunión de planificación de reclutamiento, o participantes de correo electrónico, también pueden ayudar a determinar estos requisitos para la especificación del trabajo. De cualquier manera, esta es un área en la que debe ser extremadamente detallado para atraer a los candidatos adecuados a las habilidades.

La especificación de otras formas de trabajo ayuda al proceso de recursos humanos

Una especificación de trabajo es útil para reclutar porque le ayuda a escribir sus anuncios de trabajo y material de reclutamiento de su sitio web. La especificación del trabajo también es útil para diseminar información sobre la publicación de trabajos en todas las plataformas de redes sociales populares, como Twitter, Facebook e Instagram. También puede usar la información para revisar los currículos y es útil cuando se entrevista.

También permite que los empleados midan con precisión lo que se necesita a diario para tener éxito en el trabajo. Y, si tiende a estar inundado con cientos de currículos, una especificación de trabajo es un enfoque útil y una herramienta para limitar el campo a aquellos candidatos que realmente tienen sentido.

Si nunca ha desarrollado una especificación de trabajo, entonces le será de ayuda echar un vistazo a una especificación de trabajo de muestra.