Cómo escribir una propuesta de teletrabajo

¿Quieres trabajar desde casa? No estas solo. Según un informe de 2017 sobre el estado del trabajo a distancia de FlexJobs y Global Workplace Analytics, casi 4 millones de empleados de EE. UU. Trabajan desde casa al menos durante la mitad de una semana laboral tradicional. Este número ha crecido de manera exponencial: en 2005, según el informe, solo 1,8 millones eran horas de trabajo desde sus oficinas en casa. Si no se ofrece el teletrabajo en su empresa, no significa que no deba proponerlo, pero tendrá que trabajar para presentar un caso convincente para ello.

Quizás una de las cosas más importantes para mostrarle a su jefe en una propuesta de trabajo a distancia es que haya hecho su tarea. Una propuesta bien investigada no solo expresará los puntos necesarios para convencer a su supervisor, sino que también demuestra su capacidad para trabajar de forma independiente y crear un producto de calidad. No solo salte y comience a escribir, primero lea:

• Cómo convertir su trabajo actual en un trabajo de teletrabajo
• Beneficios de teletrabajo para los empleadores

Elementos de una propuesta de teletrabajo

Si lo desea, puede presentar la propuesta con una breve carta de presentación, especialmente si se distribuirá entre varias personas. nuestra propuesta en sí misma debe basarse en una propuesta comercial, como la que podría preparar para un cliente al que desea convencer para que haga negocios con usted.

Introducción

Una breve introducción le dice lo que quiere y por qué es bueno para la empresa. Si está proponiendo un acuerdo de teletrabajo de prueba o de medio tiempo, indíquelo también por adelantado. Sea breve, ya que tendrá tiempo más tarde para ampliar sus puntos.

Fondo

Hacia el inicio de la propuesta, deberá indicar brevemente cualquier información de fondo favorable. Esto podría incluir información personal, como sus calificaciones, evaluaciones de desempeño positivas, años en el trabajo, etc., o información sobre las políticas de trabajo a distancia o de trabajo flexible existentes de la compañía. Sin embargo, guarde explicaciones más extensas de por qué el teletrabajo sería beneficioso para más adelante.

Cómo funcionaría el teletrabajo

Aquí es donde entra en las tuercas y tornillos de cómo funcionaría este arreglo. Es probable que este sea un segmento de la propuesta con gran cantidad de información, por lo que es posible que desee dividirlo con viñetas o encabezados de sección para facilitar la lectura a sus lectores.

• Tareas de trabajo - ¿Cuáles son sus tareas diarias, semanales y mensuales, y cómo se puede hacer cada una de ellas desde casa? Si está proponiendo el teletrabajo a tiempo parcial, especifique qué tareas se realizarán en el hogar y cuáles en la oficina.
• Horas - Definitivamente, si trabajas en un horario diferente al que trabajaste en la oficina, querrás tocar este tema. Pero incluso si no lo hace, sigue siendo una buena idea indicar sus horas anticipadas. Esto puede ser una garantía contra la expectativa de que trabajará cualquiera y todas las horas.

• Tecnología - ¿Qué tecnología será necesaria para que este arreglo funcione? Si ya usa una computadora portátil en el trabajo, indíquelo. Si planea usar la computadora de su hogar, infórmele qué software / modificaciones serán necesarias para esto. ¿Puede iniciar sesión en la red de su empresa desde su casa ahora? Si es así, di eso; De lo contrario, describa qué se necesitará hacer para que esa opción esté disponible.
• Costo / Logística - Si se necesita nueva tecnología, ¿quién la pagará? ¿Qué no costará nada? Hay muchos servicios gratuitos útiles que son útiles para los teletrabajadores, y puede haber servicios que su empresa ya paga (por ejemplo, SharePoint) que usted utilizaría. ¿Dónde trabajarás si vienes a la oficina? En casa, explica dónde trabajarás. Si tiene un espacio dedicado para su oficina en casa, asegúrese de mencionarlo.

• Comunicación - Esquema de un plan de comunicaciones. Además de indicar cómo se realizarán las comunicaciones de rutina con los compañeros de trabajo, los clientes y su supervisor (teléfono, correo electrónico, teleconferencia, etc.), esto podría incluir proponer una reunión telefónica con su jefe o el uso de los servicios de teleconferencia para las reuniones. También querrá indicar cualquier evento que requiera comunicaciones cara a cara.
• Responsabilidad - Proponer un plan para una revisión de la situación. Por ejemplo, elija un período de tiempo (por ejemplo, 90 días, seis meses) después del cual usted y su jefe evaluarán el acuerdo. Es importante, ya sea que incluya esto en su propuesta o lo discuta más adelante, que las expectativas de cómo se ve el éxito se establecen de antemano.

Beneficios para la empresa

Comience con los beneficios que son específicos para su situación. ¿Cómo puede el teletrabajo ayudarlo a hacer mejor su trabajo? Y mientras que definitivamente vale la pena mencionar cómo trabajar desde casa mejorará su vida personal, no conduzca con eso y encuéntrelo en términos de cómo le ayudará a hacer mejor su trabajo.

Problemas potenciales y soluciones

Esta es la información que solo desea poner en la propuesta, si hay un realmente obvio problema potencial. Solo así es mejor abordarla en la propuesta, y debe tener una solución viable para ella. Sin embargo, mientras escribe su propuesta, es posible que desee anotar una lista de posibles problemas y sus soluciones, de modo que cuando hable sobre el teletrabajo con su jefe esté listo para abordar estos problemas.

Cuidado de niños

Si tiene niños pequeños en el hogar, es posible que desee declarar su plan para el cuidado infantil, asumiendo que su plan es tener un proveedor de cuidado infantil diferente al suyo. Y ese realmente debería ser tu plan; Ningún empleador quiere pagarte para hacer dos cosas a la vez. Sin embargo, este podría ser un problema que deba abordarse en persona en lugar de en su propuesta formal.

Próximos pasos

Darle a su supervisor una opción clara para un próximo paso puede ayudar a evitar que su propuesta se pierda en el limbo, pero tiene que ser una opción. No exijas una reunión o una audiencia sobre esto. Sugiera un marco de tiempo para una discusión en persona y en profundidad sobre el tema.

Resumen / Gracias

Mantenga un resumen breve, pero siempre es agradable dar las gracias.

En breve

No todas las empresas (o puestos de trabajo) serán compatibles con el teletrabajo, pero nunca está de más preguntar.