Ejemplo de especificación de trabajo para un director de recursos humanos

Esta especificación de trabajo de ejemplo para un director de recursos humanos proporciona un ejemplo de una especificación de trabajo. Esta especificación de trabajo de muestra para un director de recursos humanos describe los requisitos para la persona adecuada para su función.

La especificación del trabajo es una versión breve de la descripción del trabajo y lo ayudará a reducir el enfoque de su equipo de entrevistas cuando contrate a un empleado para el puesto. También es útil para la publicación de trabajos porque le ayuda a concentrarse en los componentes realmente críticos del trabajo.

Más adelante, cuando un empleado comienza un nuevo trabajo, es un documento fácil para que el gerente lo comparta y utilice como una herramienta para crear metas y objetivos y establecer prioridades con el empleado. El documento de especificación del trabajo es generalmente más accesible y utilizable que una descripción completa del trabajo.

También querrá utilizar esta especificación de trabajo en su sitio web de contratación, donde los posibles empleados interesados ​​pueden leer sus necesidades clave de la persona que asume el cargo. Esto les permitirá determinar si tienen las calificaciones adecuadas para el trabajo antes de pasar el tiempo llenando una solicitud de trabajo y personalizando un currículum y una carta de presentación.

Esta es una amabilidad que puede extender a los candidatos a empleos que normalmente pasan al menos una hora para enviar un currículum y una carta de presentación personalizada. (No desalentará a todos los solicitantes no calificados colocando la especificación de trabajo en su sitio web, pero puede desalentar a algunos).

Los siguientes requisitos (especificaciones de trabajo) fueron determinados por el análisis de trabajo y se derivaron de la descripción del trabajo como crucial para el éxito en el rol de director de recursos humanos. El exitoso candidato para el puesto de director de recursos humanos tendrá estas calificaciones.

Experiencia del Director de Recursos Humanos

• 7 a 10 años de posiciones cada vez más responsables en recursos humanos, preferiblemente en una industria similar en dos empresas diferentes.
• Experiencia en la supervisión y gestión de un personal profesional.
• Experiencia como un recurso confiable como miembro de un equipo ejecutivo de nivel superior.
• La experiencia en múltiples ubicaciones y en todo el mundo es una ventaja para los candidatos a directores de recursos humanos.

Educación

• Se requiere una licenciatura en recursos humanos, negocios o un campo relacionado.
• Maestría en Administración de Negocios o Recursos Humanos o un campo relacionado preferido.
• J.D. a plus.
• La designación SPHR recibirá consideración, pero no es obligatoria.

Habilidades requeridas, conocimientos y características

Estas son las calificaciones más importantes de la persona seleccionada como director de recursos humanos.

• Fuerte comunicador efectivo en escritura, presentaciones de negocios y en comunicación interpersonal.
• Altamente desarrollado, demostrado habilidades de trabajo en equipo.
• Demuestra un alto grado de confidencialidad en la interacción interpersonal.
• Exhibe un grado inusual de sentido común al trabajar con compañeros de trabajo y el equipo ejecutivo.
• Experiencia dirigiendo los esfuerzos de un equipo de diversos profesionales de recursos humanos.
• Capacidad demostrada para aumentar la productividad y mejorar continuamente los métodos, los enfoques y la contribución del departamento sin dejar de ser sensibles a los costos.

• Compromiso demostrado con productos, servicios y actividades de recursos humanos medibles y basados ​​en evidencia.
• Debe exhibir un compromiso con el aprendizaje continuo.
• Experto en derecho laboral para mantener a la compañía a salvo de juicios y tiene una capacidad comprobada para trabajar bien en consulta con un abogado de derecho laboral.
• Fuerte compromiso e interés en las relaciones y comunicación con los empleados.
• Capacidad demostrada para ver el panorama general y proporcionar consejos y aportes útiles y estratégicos en toda la empresa y en el equipo ejecutivo superior.

• Capacidad para liderar en un entorno de cambio constante.
• Experiencia trabajando en un entorno de trabajo flexible y habilitado por los empleados. La experiencia de la empresa estructurada o grande no funcionará aquí.
• Familiaridad y habilidad con las herramientas del comercio de recursos humanos, incluidos HRIS, el conjunto de productos de Microsoft Office, la administración de archivos y la administración de beneficios.
• Experiencia en desarrollo organizacional y gestión del cambio.

Descripción general de alto nivel de los requisitos de trabajo

El director de recursos humanos seleccionado debe poder desempeñarse eficazmente en cada una de estas áreas:

• Guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de Recursos Humanos para toda la compañía.
• Desarrollo de un plan de negocios global de recursos humanos con objetivos medibles y un presupuesto.
• La dotación de personal del departamento de recursos humanos para atender eficazmente las necesidades de la organización.
• Estrategia general de gestión de talentos e implementación, incluida la planificación de la fuerza laboral, reclutamiento, entrevista, contratación, capacitación y desarrollo; planificación del desempeño, desarrollo de la gestión y mejora; y planificación de la sucesión.

• Desarrollo de organizaciones, iniciativas de gestión del cambio y cultura y entorno de la empresa en el trabajo para los empleados.
• Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral y el cumplimiento de las preocupaciones regulatorias.
• Capacidad demostrada en el desarrollo de políticas, documentación, capacitación e implementación.
• Supervisa la seguridad, el bienestar, el bienestar y la salud de los empleados.
• Responsable de la divulgación y la comunicación con la comunidad, y las donaciones caritativas en conjunto con el equipo de relaciones con la comunidad.
• Administración de agencias de reclutamiento de ejecutivos externos, agencias de empleo, reclutadores y agencias de personal temporal.
• Análisis de la efectividad de todos los esfuerzos de recursos humanos, tanto financieros como en términos de si produjeron los objetivos y resultados necesarios de la empresa.

Siéntase libre de usar partes de esta especificación de trabajo de Director de Recursos Humanos en su propia organización. Es una muestra y necesita personalizar todas las especificaciones de trabajo del director de recursos humanos o las descripciones de los puestos a las necesidades de su propia organización. Deben reflejar sus prioridades como empresa y su cultura y entorno para los empleados.