Cómo responder preguntas de la entrevista sobre la organización

No es sorprendente que los entrevistadores de trabajo a menudo hagan una pregunta sobre sus habilidades de organización. La capacidad de asignar de manera eficiente el tiempo, la energía y los recursos es fundamental para casi todas las posiciones en cualquier industria. La organización también es una habilidad suave necesaria para las personas que trabajan en entornos de ritmo acelerado en los que se espera que sean excelentes multitarea. Antes de sentarse para una entrevista, piense detenidamente en su respuesta a las preguntas de la entrevista sobre la organización.

Cómo hablar de organización

No hay una sola manera correcta de mantenerse organizado, y por lo tanto no hay una respuesta correcta a la pregunta. Hable acerca de sus propios métodos personales, qué funciona para usted y por qué.

• Demuestre que ha pensado en los métodos y desafíos de su organización, que son importantes para usted y que tiene un sistema que funciona.
• Describa sus métodos específicos para mantenerse organizado lo más detalladamente posible.
• Relacione un ejemplo de las formas en que su sistema lo benefició a usted y a otros.
• Haga hincapié en que puede ser flexible para adaptarse a nuevos problemas y tareas inesperados.

Cómo describirte a ti mismo

Se le puede preguntar si se describiría a sí mismo como una persona organizada. La respuesta corta es "sí", pero considere ampliar su respuesta con algunos detalles que muestren la razón subyacente de su confianza. Puede adaptar uno de estos ejemplos a sus propias experiencias y hábitos:

• Absolutamente. Me gusta mantener una lista de verificación y asegurarme de que cada elemento reciba la atención que necesita.
• Sí, a veces un poco demasiado. Me aseguro de que todo esté limpio y en orden.
• Soy una persona muy organizada y completa, que creo que contribuye a mi éxito.
• Sí, utilizo varias herramientas en línea y de escritorio para estar organizado. El lunes de cada semana, reviso mi calendario y resalto las cosas clave que debo cumplir.
• Me gusta planificar cuidadosamente mis proyectos de trabajo diarios, semanales y a largo plazo.
• Hago un punto para configurar recordatorios y escribir listas de tareas pendientes. Luego dedico bloques de tiempo para dedicarme a tareas particulares, por lo que he designado los pasos y el tiempo requerido asignado para cumplir esos objetivos.

• Planeo con la mayor anticipación posible, pero en realidad, las cosas surgen en el último minuto. Por lo tanto, me aseguro de poder ajustarme y responder rápidamente, integrando nuevas prioridades en mi trabajo diario.
• Me aseguro de que los miembros de mi equipo y yo conozcamos los plazos establecidos para los proyectos, y luego establezco puntos de referencia para que podamos seguir nuestro progreso. Para la mayoría de los proyectos, también establezco "fechas límite tempranas" uno o dos días antes de la "fecha límite final" y hago todo lo posible para cumplir con ese objetivo para que el proyecto se complete antes de tiempo.

Prepárese para preguntas de seguimiento en profundidad

Los entrevistadores a menudo hacen un seguimiento de una pregunta inicial sobre la organización para comprobar si realmente lo ha pensado. Estos ejemplos muestran qué tan detallado debe ser su pensamiento al prepararse para la entrevista.

• ¿Qué pasos toma para organizar y planificar un proyecto? Su respuesta debe demostrar cómo utiliza las habilidades de organización para prepararse para un proyecto y luego centrarse en él.
• ¿Cómo puede adaptarse a los cambios de última hora que debe cumplir? Su respuesta debe demostrar que puede modificar sus planes e integrar nueva información cuando sea necesario.
• ¿Cómo prioriza las tareas dentro de un proyecto? Su respuesta debe demostrar que sabe cómo planificar, analizar diversos enfoques y posibilidades, tomar decisiones acertadas y tener éxito con su carga de trabajo.

• ¿Cómo planea con anticipación los posibles cambios en los plazos o los desafíos imprevistos? Díganos cómo desarrolla planes de respaldo en caso de que el "Plan A" no funcione.
• ¿Cómo maneja una situación cuando su planificación fue insuficiente? Analice sus capacidades de resolución de problemas, su capacidad para realizar múltiples tareas, cómo maneja las prioridades en competencia y su capacidad para reorganizarse según sea necesario.

Proporcione ejemplos de sus habilidades

Al responder estas preguntas de seguimiento, intente proporcionar ejemplos específicos de ocasiones en las que haya demostrado sus habilidades de organización en el lugar de trabajo. Esto será particularmente efectivo si puede mostrar cómo sus habilidades resolvieron un problema o contribuyeron de otra manera a su empresa.

Tal vez usted fue capaz de eliminar una acumulación de documentos. Tal vez haya establecido plazos y procesos para un proyecto importante que garantice su finalización exitosa. Al describir cómo sus talentos organizacionales han tenido un impacto positivo, podrá impresionar a sus entrevistadores como alguien que podría hacer