Cómo trabajar más rápido y más eficientemente

Trabajar arduamente no se relaciona necesariamente con la cantidad de horas que trabaja, sino que tiene más que ver con obtener los máximos resultados en el menor tiempo posible. La mayoría de nosotros hemos escuchado el cliché de "trabajar más inteligentemente, no más duro", pero este axioma tiene su propio peso si piensa en lo que dice sobre trabajo y resultados. Trabajar de forma más inteligente equivale a obtener buenos resultados con la menor cantidad de tiempo y energía desperdiciados, pero eso no significa que no tendrás que trabajar duro en algo.

Trabajar eficiente mente

Priorice los proyectos de trabajo según la cantidad de trabajo involucrado, así como las fechas de vencimiento programadas. Permita una cantidad de tiempo suficiente para cada proyecto y marque su ritmo, de modo que produzca un máximo de trabajo bien hecho a tiempo. La planificación inteligente de su horario de trabajo al saber la cantidad de tiempo que tomará completar cada proyecto puede disminuir la cantidad de tiempo improductivo que dedica al trabajo ocupado, que puede ser agotador si no se logra mucho.

Escritorio y espacio de trabajo

También es importante tener un espacio de trabajo limpio con todo lo organizado correctamente en su escritorio y en su escritorio para que la información se pueda ubicar fácilmente. La búsqueda de pilas de papel y archivos desorganizados para obtener la información necesaria puede llevar horas. Reserve tiempo en su día para verificar que tiene lo que necesita para completar sus tareas y asegúrese de que toda su información esté organizada y sea de fácil acceso.

Minimizar las distracciones

Cuando trabaje en proyectos, intente minimizar las distracciones. Esto significa bajar el timbre de su teléfono celular y guardarlo lejos de la vista. Además, desactive cualquier otro ruido, como programas de televisión o música. Trabaje en un área tranquila que le permita concentrarse en sus tareas.

Trabajar inteligentemente

Cuando se trata de trabajar de manera productiva, el grado de esfuerzo que realiza al trabajar en un proyecto no siempre significa que se obtendrá un producto de calidad. El trabajo ocupado no es necesariamente un trabajo eficiente. Tareas que tardan más en completarse porque estás cansado o distraído; carecen de las herramientas, los conocimientos o los recursos adecuados; o están desorganizados son una clara indicación de que está trabajando demasiado.

Ser un trabajador eficiente y productivo significa priorizar su trabajo y permitir suficiente tiempo para hacerlo correctamente. Practicar buenos hábitos de trabajo asegurará resultados positivos y consistentes en todo momento. El paso más importante que puede dar para trabajar de manera más eficiente es contar con un plan. Hacer una lista y marcar los elementos que ha logrado puede ayudarlo a trabajar con mayor eficacia.