¿Por qué los empleadores necesitan usar una solicitud de empleo?

Los empleadores inteligentes usan una solicitud de empleo que llena cada candidato para un trabajo en particular. Los empleadores de todo el mundo utilizan la solicitud de empleo para recopilar datos coherentes sobre posibles empleados.

El formato de los currículos y las cartas de presentación cambia de persona a persona y el enfoque de cada candidato en estos documentos es notablemente diferente. Por ejemplo, un currículum vitae no puede compartir las fechas de empleo, los nombres de los supervisores, la ubicación del empleador o los antecedentes educativos de un candidato.

La solicitud de empleo de un empleador, sin embargo, recopila información consistente en un formato uniforme de cada solicitante. Esto se debe a que cada solicitante recibe el mismo documento que hace las mismas preguntas.

La solicitud de empleo proporciona un formato regular con las mismas preguntas que deben ser respondidas por cada persona que solicita su puesto abierto. Esto permite a los empleadores comparar las credenciales de los solicitantes que se enumeran en el mismo orden en un formulario, de manera imparcial.

El empleador puede comparar las credenciales sin tener en cuenta el formato, la presentación, la exageración y la hipérbole. Estos se encuentran a menudo en hojas de vida y cartas de presentación, y este hecho hace que las compras de comparación para el mejor candidato sean más desafiantes. Además, la información completa que necesita para tomar una decisión de contratación rara vez está disponible en el currículum y la carta de presentación.

Solicitud de empleo en línea

Los sistemas de solicitud de empleo en línea son utilizados por un gran porcentaje de empleadores. Además de los datos fácticos que recopila una solicitud por escrito, una solicitud de empleo en línea le permite al empleador realizar una evaluación previa y precalificar a los solicitantes.

El sistema de seguimiento de solicitantes permite a los empleadores buscar solicitudes de empleo en línea para palabras clave específicas, títulos, historial de empleo y otros detalles específicos para identificar candidatos que aparecen calificados para el puesto abierto.

Una solicitud para todos los solicitantes

Estas son las razones por las cuales los empleadores necesitan usar una solicitud de empleo para todos los candidatos a empleos. Los empleadores quieren asegurarse de que tienen los siguientes siete elementos.

1. Recopile constantemente los mismos datos en el mismo formato de cada empleado potencial. Con una solicitud de empleo, los empleadores obtienen la estandarización de la información solicitada. Facilita la comparación de las credenciales de los candidatos.
2. Reúna información sobre las credenciales del solicitante que los candidatos no suelen incluir en un currículum o carta de presentación. Los ejemplos incluyen las razones por las cuales el solicitante dejó el empleo de un empleador anterior, un delito grave o un delito menor, y los nombres y la información de contacto de los supervisores inmediatos.

   Por favor, preste atención a las leyes laborales donde vive y trabaja. Cada vez más, la legislación prohíbe a los empleadores utilizar cierta información de antecedentes en las decisiones de empleo. Las leyes federales y estatales establecen límites sobre cómo los empleadores pueden usar estos registros para tomar decisiones sobre ofertas de trabajo.

1. Obtenga la firma del solicitante que acredite que todas las declaraciones en la solicitud de empleo son ciertas. Si permite que los solicitantes declaren: vea el resumen (que no se recomienda), la declaración también debe decir: "la firma del solicitante que acredite que todas las declaraciones en la solicitud de empleo y el resumen son verdaderas".
2. Obtenga la firma del solicitante para permitir que el posible empleador verifique la veracidad de todos los datos proporcionados en la solicitud de empleo, incluidos el historial de empleo, el historial de educación, los títulos obtenidos, etc.

   Las reclamaciones fraudulentas y la información sobre los materiales de la solicitud, incluidos los títulos falsos, las descripciones de trabajo exageradas, las fechas falsas de empleo y otras falsedades están aumentando.

   Los empleadores deben verificar todos los datos proporcionados por el candidato para asegurarse de que está contratando al empleado calificado que espera. Los empleados potenciales que se encuentran en los materiales de la solicitud no son personas que tengan la integridad y los valores que usted busca en los empleados.

1. Obtenga la firma del solicitante para confirmar que ha leído y comprende ciertas políticas y procedimientos del empleador que se detallan en la solicitud de empleo.

   Con frecuencia, esto incluye el hecho de que el empleador es un empleador a voluntad, que el empleador es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina, y cualquier otro hecho que el empleador quiera que el solicitante lea y entienda en la solicitud de empleo.

   Cuando corresponda, esto incluye información sobre la política del empleador de que el solicitante debe pasar una prueba de drogas antes de ser contratado.

1. Obtenga la firma del solicitante aceptando la verificación de antecedentes, que incluye antecedentes penales, solvencia crediticia (para ciertos trabajos), registros de manejo (para ciertos trabajos), etc., según lo requiera el trabajo.
2. Obtenga datos de autoidentificación voluntaria para la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y para asegurar que se sigan sus propias prácticas y políticas de no discriminación y de promoción de la diversidad.

Revisar con un abogado

Asegúrese de que su solicitud de empleo cumpla con la legislación laboral de su estado o jurisdicción. Varios aspectos de la información solicitada en las solicitudes de empleo no son aceptables en algunos estados, especialmente en California.

Pídale a un abogado que revise periódicamente su solicitud de empleo completa, prestando especial atención a áreas como antecedentes penales, informes de crédito, cualquier aspecto de la capacidad laboral relacionada con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y el tiempo que la solicitud está activa.

Después de la presentación de la solicitud

Los empleadores corteses que buscan una reputación como el empleador de elección, envían una carta de acuse de recibo de la solicitud. El siguiente paso que un solicitante debe esperar, de un empleador de su elección, es una carta de rechazo del solicitante o una solicitud de entrevista o pantalla telefónica.

En la práctica, en función de la pantalla inicial del empleador de los currículums y las cartas de presentación recibidas, los solicitantes pueden evitar completar una solicitud debido a su rechazo por parte del empleador como candidato viable. La solicitud de empleo generalmente la completa un solicitante cuando él o ella está en el lugar en la ubicación del empleador.

Con frecuencia se completan junto con una entrevista. Los empleadores se han sensibilizado con el hecho de que completar una solicitud requiere mucho tiempo de los solicitantes que no pueden considerar más. Por lo tanto, el momento de su solicitud de una solicitud de empleo debe ser sensible y amigable para los candidatos.

Renuncia: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.