Habilidades de presentación Lista y ejemplos

Las habilidades de presentación se refieren a todas las cualidades que necesita para crear y entregar una presentación oral clara y efectiva. Es posible que su posible empleador quiera que usted entregue informes e informes a sus colegas, lleve a cabo sesiones de capacitación, presente información a los clientes o cualquier otra tarea que implique hablar ante un público.

Dar charlas atractivas y fáciles de entender es un componente importante de las sólidas habilidades de comunicación oral que son un requisito del trabajo para muchos puestos.

Sepa qué pasos se toman para crear una presentación efectiva y qué habilidades de presentación son las más importantes para los empleadores. Resaltar estas habilidades lo ayudará a sobresalir durante su búsqueda de trabajo.

Cómo usar palabras de habilidad

Puedes usar palabras de habilidad de presentación a lo largo de tu búsqueda de trabajo. Por ejemplo, aplique los términos en su currículum, especialmente en su historial de trabajo. También puede mencionar estas palabras en su resumen del currículum vitae o título, si tiene cualquiera de las dos.

También puedes incorporarlos en tu carta de presentación. Mencione una o dos habilidades de presentación específicas y dé ejemplos de casos en los que demostró estos rasgos en el lugar de trabajo.

También puedes usar estas palabras en tu entrevista. Mantenga las mejores habilidades de presentación en mente durante su entrevista, y esté preparado para dar ejemplos de cómo ha ejemplificado cada una.

Durante el proceso de la entrevista, también se le puede pedir que haga una presentación de muestra. Se le puede asignar un tema o se le puede pedir que elija uno propio. En este caso, deseará incorporar estas habilidades durante la presentación. Por ejemplo, querrá demostrar sus habilidades de comunicación oral al hablar de forma clara y concisa a lo largo de la presentación.

Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y concéntrese en las habilidades enumeradas por el empleador. También revise las listas de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad.

Fases de presentación y habilidades relacionadas

Cualquier presentación tiene tres fases: preparación, entrega y seguimiento. Todas las habilidades de presentación encajan en una de estas tres fases.

Preparación Significa hacer la investigación y crear la presentación. Esto puede significar crear todo el texto (o al menos escribir notas) y crear diapositivas u otros materiales visuales o de audio de apoyo. También deberá asegurarse de que el lugar adecuado esté disponible y configurado correctamente de antemano, que el proyector funcione (si lo necesita) y que pueda conectarse con su computadora portátil, y toda una serie de otros detalles logísticos. También querrá practicar sus presentaciones tantas veces como sea necesario para sentirse cómodo y poder entregarlas con facilidad y confianza.

Las habilidades relacionadas con la preparación incluyen:

• Realización de investigaciones relacionadas con su tema de presentación.
• Creando cuadros y gráficas que representan los resultados de su investigación.
• Aprender sobre su audiencia para adaptar mejor su presentación a sus necesidades.
• Creación de diapositivas de PowerPoint.
• Rompiendo una presentación en partes de longitud razonable.
• Usando las estadísticas de manera efectiva para persuadir a una audiencia.
• Incorporando ejemplos concretos e historias para ilustrar puntos y mantener la atención de la audiencia.
• Preparar folletos o referencias digitales para que la audiencia no se preocupe por tomar notas.

• Promover presentaciones de manera efectiva para generar una audiencia adecuada.

Entrega Es la parte que ve la audiencia. Una buena entrega depende de una preparación cuidadosa y una presentación segura, y requiere su propio conjunto de habilidades distintivas.

Las habilidades relacionadas con la entrega incluyen:

• Ofreciendo una apertura llamativa para una charla.
• Proporcionar un resumen de lo que se cubrirá para presentar una presentación y proporcionar contexto.
• Utilizando el lenguaje corporal y el contacto visual para transmitir energía y confianza.
• Haciendo una pausa para enfatizar los puntos clave.
• Modular el tono vocal para enfatizar.
• Articular de forma clara y fluida.
• El humor interviene.
• Hablando con entusiasmo y animación.
• Proyectando confianza.
• Resumiendo los puntos clave en la conclusión.
• Encontrando preguntas para aclarar puntos.

Seguirincluye desglosar y almacenar adecuadamente cualquier equipo, contactar a los miembros de la audiencia con los que acordó seguir comunicándose y solicitar, recopilar y analizar comentarios. En algunas presentaciones, puede recopilar información de miembros de la audiencia, como nombres e información de contacto o encuestas completadas, que también debe recopilar, organizar y almacenar.

Las habilidades relacionadas con el seguimiento incluyen:

• Creación de un formulario de evaluación para solicitar comentarios de los asistentes.
• Interpretar los comentarios de las evaluaciones y modificar el contenido o la entrega para presentaciones futuras.
• Organizando una base de datos de asistentes para futuras presentaciones.
• Entrevistar a los asistentes clave para obtener retroalimentación adicional.
• Envío de diapositivas de presentación a los asistentes.

Principales habilidades de presentación

Pensamiento analítico

Los mejores presentadores están mejorando constantemente su habilidad. Para mejorar, debe poder observar honestamente su desempeño y todos los comentarios que obtiene y averiguar qué debe hacer para mejorar. Eso lleva al pensamiento analítico.

Organización

No quiere ser esa persona que pasa la mitad del tiempo de su presentación tratando de encontrar un cable para conectar su computadora portátil al proyector. Muchas cosas pueden salir mal justo antes de una presentación, y probablemente lo harán, a menos que esté organizado.

Comunicación no verbal

Cuando habla con un público, la forma en que se presenta puede ser tan importante como la forma en que presenta su información. Quieres parecer confiado y atractivo. Puede hacerlo mediante una buena postura, mediante el uso de gestos con las manos y mediante el contacto visual con el público. Practique su comunicación no verbal filmándose haciendo una presentación de práctica y observando cuidadosamente su lenguaje corporal.

PowerPoint

PowerPoint es el software dominante utilizado para crear ayudas visuales para presentaciones. Aprenda a usarlo bien, incluidas las características especiales fuera de las plantillas básicas que realmente pueden dar vida a una presentación. Incluso si alguien más está preparando su presentación de diapositivas para usted, será útil saber cómo usar el software en caso de cambios de última hora.

Hablar en público

Debe parecer cómodo y atractivo al hablar ante una audiencia en vivo, incluso si no lo está. Esto puede llevar años de práctica, y algunas veces hablar en público no es para ciertas personas. Un presentador incómodo es un reto para todos. Afortunadamente, las habilidades para hablar en público pueden mejorar con la práctica.

Investigación

La investigación es el primer paso para preparar la mayoría de las presentaciones y puede abarcar desde un proceso de varios años hasta pasar 20 minutos en línea, según el contexto y el tema. Como mínimo, debe poder encuadrar claramente las preguntas de investigación, identificar las fuentes de información adecuadas y organizar sus resultados.

Comunicación verbal

Hablar en público es una forma de comunicación verbal, pero necesitará otras formas para hacer una buena presentación. Específicamente, debes saber cómo responder preguntas. Debe poder comprender las preguntas formuladas por su audiencia (incluso si son extrañas o están mal redactadas) y brindar respuestas correctas, honestas y respetuosas sin salirse del tema.

Escritura

Es posible que necesite o no un guión escrito, pero sí necesita planificar de antemano lo que va a decir, en qué orden y con qué nivel de detalle. Si puede escribir un ensayo cohesivo, puede planificar una presentación.