Lo que una revista de contabilidad está en el negocio

Los nuevos propietarios de negocios y los aspirantes a empresarios no llegarán lejos en el negocio sin entender qué es un diario de contabilidad y por qué es tan importante para el éxito. Necesitará un diario de contabilidad para las operaciones diarias, para el presupuesto y, por supuesto, para fines fiscales. Y tendrá que hacer un seguimiento de todas esas cosas tan pronto como abra sus puertas a clientes o clientes y comience a participar en el comercio.

Un diario contable registra los detalles de las transacciones financieras de su negocio

Un diario de contabilidad es exactamente lo que parece, es un lugar para registrar los detalles de todas las transacciones financieras de su negocio. Y mantiene un registro en cuanto a cuál de sus cuentas afectan estas transacciones. En términos contables, una revista se refiere a un registro financiero que se guarda en forma de libro, hoja de cálculo o software de contabilidad. Contiene toda la información registrada de transacciones financieras sobre un negocio. También es conocido como un libro de primera entrada.

Mantener un diario de contabilidad puede evitar que su negocio gaste de más en algunas áreas y en otras. También puede evitar que usted (y sus ejecutivos) sobregiren fondos, y puede ayudarlo a detectar cualquier irregularidad antes de que se salga de control. En resumen, aunque es solo un libro simple o una hoja de cálculo de computadora, un diario de contabilidad puede evitar que comience una posible crisis; o la propagación.

Antes de las computadoras, un diario de contabilidad era un libro de registro físico con varias columnas para registrar las transacciones financieras de una empresa. Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de software de contabilidad financiera para registrar y administrar sus transacciones comerciales. Estas transacciones luego se asignan a una clase de libro mayor específica utilizando un número de "plan de cuentas" para preparar los estados de pérdidas y ganancias, estados financieros y otros informes financieros importantes.

Cómo crear un diario de contabilidad

Un diario de contabilidad se crea ingresando información de recibos, boletos de venta, cintas de caja registradora, facturas y otras fuentes de datos que muestran las transacciones financieras que han ocurrido, incluido el inventario devuelto, dañado o robado. Las transacciones comerciales deben presentarse en la revista en orden cronológico.

Las entradas se registran inicialmente utilizando el método de doble entrada o el método de contabilidad de una sola entrada. Normalmente, aunque las transacciones se ingresan básicamente en el orden en que ocurren, las deudas se ingresan en su propio orden, antes de ingresar los créditos.

No tiene que atenerse a este formato, pero todos los que escriben en la revista deben seguir las mismas pautas acordadas para evitar confusiones. Cada transacción enumerada se conoce como una entrada de diario. La información de la revista se registra en los libros de negocios.

Empezando

Si aún no ha iniciado su negocio, piense en qué personas de su compañía desea tener acceso a su diario de contabilidad. Obviamente, solo deben ser personas de su confianza y personas con funciones financieras o de gestión designadas dentro de su organización. Definitivamente, esta es una situación en la que menos es más y podría significar solo otorgar acceso a su director financiero o tesorero, o, en una organización más sencilla, a usted y su contable.

Aunque no desea que muchas personas tengan acceso a su diario de contabilidad, también es una mala idea dejar que solo una persona lo supervise. Unos pocos elegidos deben conocer el contenido de la revista para evitar que cualquier gasto inadecuado o déficit presupuestario cause estragos en las finanzas de su empresa.