Cómo sacar el máximo provecho de su pasantía

Para muchos estudiantes universitarios y recién graduados, una pasantía es casi un requisito para el futuro empleo a tiempo completo. Sin una pasantía, incluso las posiciones de nivel de entrada están fuera de alcance. Por lo tanto, puede ser fácil caer en la mentalidad de que una pasantía no es más que un escalón en el camino hacia un trabajo "real": algo para soportar, no para disfrutar.

Pero las pasantías pueden ofrecer todo tipo de beneficios más allá del empleo posterior a la universidad. A veces, una pasantía puede exponer que una trayectoria profesional o industria planificada no es, de hecho, la mejor para usted. Las pasantías pueden ayudarlo a construir una red de colegas, y amigos, que pueden durar toda la vida, ofreciendo innumerables oportunidades (tanto profesionales como personales). Y, las pasantías pueden ayudarlo a sentirse cómodo y seguro en el entorno de la oficina. ¡Sin embargo, no obtendrá todos esos beneficios si solo se presenta y cuenta los días hasta que finalice su pasantía!

A continuación, le indicamos cómo maximizar su experiencia de pasantía y concentrarse en toda su carrera, y no solo en una oferta de empleo inicial.

Busque oportunidades para obtener conocimiento de la empresa y la industria

Durante su pasantía, trate de aprender acerca de una variedad de cosas. Si está haciendo una pasantía en el departamento de marketing, busque empleados en el equipo editorial o el departamento de programación, y trate de aprender cómo su trabajo difiere del suyo.

Trate de aprender acerca de la compañía en su conjunto. ¿Cómo se organiza? ¿Cuál es la cultura de la empresa? ¿Qué empleados son considerados estrellas? ¿Qué hace que un buen trabajador sea tan bueno como la industria en general? Tenga en mente su futuro: ¿Desearía trabajar en una empresa como la que está haciendo una pasantía o prefiere una administración u estructura organizativa diferente? Durante las entrevistas, obtendrá preguntas sobre cómo le gusta trabajar y qué entornos le convienen. El conocimiento adquirido durante su pasantía ayuda a informar su respuesta.

Puede descubrir durante su pasantía que la empresa o la industria no es para usted. No mire la pasantía como una pérdida de tiempo si ese es el caso; es mucho más preferible descubrir qué caminos no son para usted al principio de su carrera.

Confíe en las prácticas laborales

Si siempre ha estado en la escuela y ha trabajado empleos de medio tiempo en servicios minoristas o de alimentos, una pasantía puede ser su primera exposición a la cultura de la oficina. Es diferente. Cuanto más expuesto esté a cómo funcionan las oficinas, desde la pequeña charla previa a la reunión hasta saber a quién enviar mensajes de correo electrónico (y cuándo), más cómodo se sentirá una vez que sus ruedas de entrenamiento estén apagadas y usted tenga un puesto de personal.

Y tenga en cuenta que conocer la jerga centrada en la industria es de gran ayuda cuando se trata de decodificar publicaciones de trabajo, escribir cartas de presentación efectivas y sonar como un profesional experto durante las entrevistas. (Esto es lo que realmente significan todas esas palabras de moda que se usan en las ofertas de trabajo). Así que haga un seguimiento de las herramientas utilizadas en la oficina y las palabras de moda que surgen durante las reuniones.

Amplía tus habilidades y sigue lo que haces

Durante su pasantía, tal vez escriba su primer boletín informativo o programa de computadora, cree un calendario o ejecute un proyecto (¡si tiene suerte!). Pero algunos programas de pasantías reservan trabajo tedioso para los internos. Tenga la seguridad de que, sin importar el trabajo que realice, está adquiriendo conocimientos y habilidades diferentes a las que aprendió en el aula.

Incluso las tareas simples, por ejemplo, pueden ser poderosas en su currículum. Con ese fin, mantenga un registro de todo lo que aprende y hace durante su pasantía. Puede ser útil mantener un diario. O bien, solo tiene un borrador de correo electrónico y anótela cada vez que haga una nueva tarea con la fecha. Por ejemplo, "11/9, aprendió una nueva fórmula de Excel"; "22/11: asistí a la conferencia y presenté puntos clave en una reunión de todo el personal". Más adelante, cuando escriba una descripción para su currículum, estas notas serán invaluables.

Finalmente, recuerde que el propósito de la pasantía no es solo que usted trabaje para ayudar a la empresa, sino que también lo aprenda. Para ello, tome notas durante las reuniones, y si algo no está claro, haga preguntas para aclarar más adelante. Si los colegas mencionan noticias interesantes, relevantes, recursos o consejos, haga un seguimiento y obtenga más información. Toda esta investigación y seguimiento te harán un candidato mejor y más informado durante las entrevistas.

Pregunte por comentarios

Como pasante, prácticamente tienes un "novato" en tu título. Eso puede ser frustrante y, a veces, limitarlo a proyectos más emocionantes, pero también significa que se espera que no sepa todo. Así que siéntete libre de hacer preguntas, siempre.

También puede solicitar comentarios de los gerentes y colegas. Averigua qué puedes estar haciendo mejor. Si bien es difícil escuchar comentarios negativos, conocer sus puntos débiles puede ayudarlo a mejorar. Mejor averiguarlo ahora, luego, durante un trabajo de tiempo completo en el que un rendimiento bajo puede significar que perdería el trabajo. (Además, tendrás algo que decir cuando los entrevistadores pregunten: "¿Cuál es tu mayor debilidad?")

Finalmente, sepa que si hay algún momento en su carrera que un error no sea un gran problema, es ahora. Por supuesto, lo ideal es que no cometa errores, pero si lo hace, simplemente reconozca el error de manera directa y pregúntele a su gerente qué puede hacer para solucionar la situación.

Dale tu todo

Las mejores pasantías ofrecen trabajo desafiante e interesante. Pero lamentablemente, ese no es siempre el caso. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta si estás luchando por mantener el compromiso:

• Puedes pedir más: Ofrézcase como voluntario para trabajos y proyectos adicionales si ha completado sus tareas asignadas. O, mejor aún, genere una lista de proyectos o tareas útiles, y pregúntele a su gerente si está bien seguir adelante con ellos.
• Ser asertivo: Reúnase con su gerente temprano, si es posible, para tratar de obtener un sentido de las expectativas. Recuerde, esta pasantía es una vía de doble sentido: si sabe que está interesado en reunirse con ciertas personas o en realizar ciertas tareas dignas de resumir, mencione a su gerente, parte del trabajo de un gerente es asegurarse de tener una experiencia significativa. (Sin embargo, tenga en cuenta que las personas que trabajan en la oficina generalmente tienen un exceso de trabajo, no de menos. Por lo tanto, sea respetuoso con el tiempo que dedica).

• No te veas aburrido Dependiendo de tus responsabilidades, esto puede ser un desafío. No importa cuán tedioso sea el trabajo, no permita que eso se vea en su cara o en su actitud. No revise su teléfono durante las reuniones (a menos que sea parte de sus responsabilidades laborales) o las redes sociales en su escritorio.

Conexiones de formulario, y tal vez incluso encontrar un mentor

Si eres parte de un grupo de pasantes, debes saber que podrías formar relaciones que durarán toda la vida. Así que socialice con sus compañeros (pero no a costa de su trabajo; use la hora del almuerzo y las pausas para el café para las conversaciones, no para el cubículo).

Vaya más allá de los internos para su círculo social, también. Pida a sus compañeros de trabajo que tomen un café o intente sentarse con sus compañeros de trabajo durante el almuerzo. Asistir a eventos sociales de todo el trabajo, y mezclarse. (Advertencia: si se sirve alcohol, incluso si eres mayor de edad, participa con moderación. Ser un interno intoxicado en un evento de trabajo no es una buena idea).

Finalmente, esté atento a los mentores, quienes pueden aconsejarle, escribir recomendaciones y ayudarlo a hacer conexiones importantes. (Aquí hay algunas ideas sobre cómo encontrar mentores de carrera). Si tiene un compañero de trabajo que es útil para responder preguntas sobre tareas en el trabajo o trabaja con usted regularmente, pregunte cómo llegaron a donde están, qué consejos le dieron. te daría, y así sucesivamente. Tener este tipo de conversaciones es el comienzo de una relación de tipo mentor, que puede ser una fuerza poderosa a lo largo de su carrera.