Cómo escribir una buena descripción de trabajo y por qué debería

Язык Си для начинающих / #1 - Введение в язык Си

Tabla de contenido:

Utilice la descripción de trabajo para el reclutamiento exitoso de empleados
Pasos para desarrollar una descripción de trabajo
Los componentes de una descripción de trabajo
Cómo hacer el mejor uso de las descripciones de trabajo
Más información relacionada con las descripciones de trabajo

Desarrolle descripciones de trabajo para ayudarlo a articular los resultados más importantes que necesita de un empleado que realiza un trabajo en particular. Las descripciones de los trabajos también son una herramienta de comunicación que les dice a los compañeros de trabajo del empleado dónde termina su trabajo y comienza el trabajo de otro empleado.

Le dicen a un empleado dónde encaja su trabajo dentro del departamento general y la compañía en general. Ayudan a los empleados de otros departamentos, que deben trabajar con la persona contratada, a entender los límites de las responsabilidades de la persona.

Finalmente, las descripciones de los trabajos son una parte integral del proceso de planificación del desarrollo del desempeño. Sin ellos como guía, ¿cómo hablaría un empleado sobre las expectativas de su rol con su gerente en las reuniones periódicas de revisión y planificación?

Utilice la descripción de trabajo para el reclutamiento exitoso de empleados

Su objetivo en la contratación es encontrar a los empleados más brillantes, competentes, flexibles, confiables y multifacéticos que pueda encontrar. Para las personas que están considerando unirse a su organización, la descripción del trabajo define los parámetros de la posición que solicitan. Una descripción del trabajo, si no se ve como una chaqueta recta, ayuda a su reclutamiento exitoso de varias maneras.

Una descripción del trabajo:

hace que el gerente de la posición y cualquier otro empleado que ya esté realizando el trabajo se pongan de acuerdo sobre las responsabilidades y el alcance de la posición,
ayuda a Recursos Humanos a conocer los conocimientos, habilidades, educación, experiencia y capacidades que busca en su nuevo empleado, por lo que se formula un plan de reclutamiento efectivo,
informa a los candidatos sobre los deberes y responsabilidades de la posición para la cual están solicitando,
informa a los empleados que asisten con el proceso de la entrevista sobre las preguntas que deben hacer a los candidatos y lo que busca en el nuevo empleado, y

puede protegerlo legalmente cuando puede demostrar por qué el candidato seleccionado para un puesto fue su candidato más calificado y culturalmente adecuado.

Pasos para desarrollar una descripción de trabajo

Utilice estos pasos para desarrollar sus descripciones de trabajo.

Reúna a las personas adecuadas para la tarea. El gerente a quien se reportará el puesto toma la iniciativa en el desarrollo de una descripción del trabajo, pero otros empleados que realizan trabajos similares también pueden contribuir a su desarrollo. Además, si la posición es nueva y liberará a los empleados actuales de la carga de trabajo, deben ser parte de la discusión. ¿Una primera posición? El gerente o el propietario de la empresa pueden desarrollar la descripción del trabajo por su cuenta.
Realizar un análisis del trabajo. Necesita la mayor cantidad de datos posible para desarrollar una descripción del trabajo. El análisis del trabajo puede incluir:

las responsabilidades laborales de los empleados actuales,
investigación en Internet y ejemplos de descripciones de puestos de trabajo en línea o fuera de línea que destacan trabajos similares,
un análisis de los deberes de trabajo, tareas y responsabilidades que debe cumplir el empleado que ocupa el puesto,
investigar y compartir con otras empresas que tienen trabajos similares, y
Articulación de los resultados más importantes o aportes necesarios del puesto.

Los componentes de una descripción de trabajo

Cuanta más información pueda recopilar, más fácil será la tarea real de desarrollar la descripción del trabajo.

Escriba la descripción del trabajo real. Su empresa puede tener un formato para las descripciones de puestos, así que verifique con Recursos Humanos. Sin embargo, a menudo, todo lo que HR espera es una lista de responsabilidades y prefieren desarrollar el formato final congruente con otras descripciones de puestos en toda la empresa.

Estos son los componentes normales de la descripción del trabajo:

Descripción general de la posición con áreas generales de responsabilidad enumeradas,
Funciones esenciales del trabajo descritas con un par de ejemplos de cada uno,
Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas,
Educación y experiencia requeridas,
Una descripción de las exigencias físicas, y
Una descripción del entorno de trabajo.

Cómo hacer el mejor uso de las descripciones de trabajo

Revise periódicamente la descripción del trabajo para asegurarse de que refleje con precisión lo que está haciendo el empleado y sus expectativas de los resultados del empleado.
Use la descripción del trabajo como base para el plan de desarrollo del empleado (PDP). La descripción del trabajo de un empleado es integral para el desarrollo de su plan de desarrollo trimestral del empleado.

El proceso de su empresa y los componentes de las descripciones de sus trabajos preferidos pueden variar, pero estos componentes le darán al empleado instrucciones claras.

Una descripción de trabajo efectiva establece una base para que un empleado pueda entender claramente lo que debe hacer para desarrollarse personalmente y contribuir al éxito de su organización. Desarrolle descripciones de trabajo para proporcionar a los empleados una brújula y una dirección clara.