Asistente administrativo Descripción del trabajo: Salario, habilidades, y más

Los asistentes administrativos, incluidas las secretarias, son la columna vertebral de la funcionalidad de la oficina. Escriben y preparan documentos, programan citas y mantienen archivos. Responden a los teléfonos y dirigen las llamadas y ayudan con las reuniones del personal. En algunas oficinas, pueden manejar tareas de contabilidad fundamentales y pueden aceptar pagos de clientes y clientes.

Aproximadamente 4 millones de asistentes administrativos y secretarios trabajaban en los Estados Unidos en 2016.

Auxiliar administrativo deberes y responsabilidades

Las responsabilidades de los asistentes administrativos pueden variar según el tipo de oficina en la que trabajan, pero algunas de las tareas comunes incluyen:

• Generar documentos.
• Armar presentaciones de diapositivas
• Crea hojas de cálculo.
• Gestionar bases de datos.
• Crear y / o mantener sitios web.
• Actúe como gerente de oficina, planificando eventos del personal, como cenas de premios y eventos de recaudación de fondos, programando reuniones con los clientes y organizando horarios para los compañeros de trabajo.

Asistente Administrativo Salario

El salario puede depender de la naturaleza de la empresa donde se emplea un asistente administrativo, así como el alcance de los deberes. Aquellos que sirven a los ejecutivos reciben la mejor paga.

• Ingresos anuales medianos: $ 38,880 ($ 18.69 / hora)
• Top 10% de ingresos anuales: Más de $ 64,230 ($ 30.88 / hora)
• Ingreso anual inferior al 10%.: Menos de $ 24,690 ($ 11.87 / hora)

Educación, Formación y Certificación

Esta ocupación no requiere ninguna educación avanzada en particular, pero puede ser útil.

• Educación: Necesitará un diploma de escuela secundaria o su equivalente, y puede obtener una ventaja en el campo al inscribirse en un programa de grado asociado o asistir a un programa de capacitación de secretaría después de la escuela secundaria. Los secretarios ahora poseen títulos de licenciatura u obtienen certificaciones de especialización como el Secretario Legal Acreditado o el Asistente Administrativo Médico Certificado en un número creciente de sectores. Los asistentes ejecutivos y las secretarias deben tener algunos créditos universitarios como mínimo, si no una licenciatura.

• Formación: Considere comenzar con una agencia de empleo temporal. Estos a veces ofrecen entrenamiento a nuevos reclutas. De lo contrario, si tiene algunas habilidades de secretaría básicas, se le puede proporcionar capacitación en el trabajo a medida que aprende las cuerdas de un negocio o campo en particular.

Asistente administrativo habilidades y competencias

Necesitarás varias cualidades esenciales para tener éxito en convertirte en un asistente administrativo.

• Conocimientos de informática y software: Debería sentirse cómodo usando Microsoft Office, correo electrónico e Internet. Es posible que deba familiarizarse con QuickBooks u otros programas de software de contabilidad si trabaja para una pequeña empresa.
• Habilidades multitarea: Esto puede ser especialmente importante si también actúa como gerente. Debes poder hacer malabares con varias demandas a la vez.
• Habilidades comunicativas verbales y escritas: Estos son esenciales. Debe tener un dominio sólido del idioma inglés y poseer buenas habilidades de corrección.

• Habilidades interpersonales: Trabajarás con otros, incluidos clientes y otro personal de oficina. Los buenos modales y una actitud calmada pueden ser muy importantes.
• Habilidades organizativas: Debe estar orientado a los detalles y organizado, ser capaz de localizar un documento o un protocolo de recuperación en cualquier momento.
• Habilidades para la toma de decisiones: A menudo se encontrará manejando varias tareas casi simultáneamente, en particular en oficinas ocupadas, por lo que debería poder establecer prioridades y tomar decisiones a tiempo. Un cliente puede querer una cita de inmediato, pero ¿tiene realmente una emergencia o puede esperar unos días?

Perspectiva de empleo

Desafortunadamente, esta posición no tiene una perspectiva de trabajo alentadora. La Oficina de Estadísticas Vitales de los Estados Unidos proyecta que los avances tecnológicos comenzarán a asumir las tareas de muchos asistentes administrativos desde 2016 hasta 2026, lo que resultará en una disminución del 5% en el crecimiento del empleo.

Ambiente de trabajo

Esta posición es requerida por casi todas las industrias. Es posible que se encuentre trabajando en una oficina médica, una oficina de abogados, una oficina del gobierno o para un pequeño contratista de vecindario. En cualquier caso, es probable que te encuentres en un entorno de oficina.

Los asistentes virtuales son cada vez más solicitados, por lo que es posible que pueda trabajar desde su hogar.

Horario de trabajo

Esto es casi invariablemente un trabajo de tiempo completo durante las horas normales de trabajo, pero la naturaleza del negocio puede exigir un trabajo de fin de semana, como por ejemplo, si está empleado por una clínica médica. Además, aquellos en la profesión legal pueden encontrar que se espera que pasen largas horas antes de los juicios y los plazos.

Como conseguir el trabajo

OBTENER RECOMENDACIONES

Los empleadores que contratan a una secretaria o un asistente administrativo están buscando una persona con la que puedan trabajar cómodamente, que se mezcle bien con el resto del personal y en quien se pueda confiar con información confidencial. Las cartas fuertes de recomendación pueden demostrar estas cualidades.

UTILICE SUS REDES

Conéctate a tus redes para obtener pistas sobre ofertas de trabajo. Póngase en contacto con Facebook, LinkedIn, amigos de la familia, vecinos y antiguos empleadores. Hágales saber que apreciaría las presentaciones de cualquier persona que esté contratando.

SEGUIMIENTO DE APERTURAS

Realice una búsqueda en Google de ofertas de trabajo con palabras clave como asistente administrativo, asistente de marketing, asistente editorial, secretaria médica, secretaria legal y asistente de oficina para generar listados de trabajo. Muchos trabajos administrativos también se publicarán en la sección de empleo del sitio web de su periódico local o Cámara de Comercio.

Comparando trabajos similares

Algunos trabajos similares y su salario medio anual incluyen:

• Reportero de la corte: $57,150
• Empleado de información: $34,520
• Transcriptor médico: $34,770