Aprenda qué información está incluida en un talón de pago

Un talón de pago, también conocido como talón de recibo de sueldo o comprobante de pago, es el documento que detalla cuánto se les paga a los empleados. Recibirá un talón de pago por cada período de pago. Muestra sus ingresos totales para el período de pago, las deducciones del total y su pago neto después de las deducciones. Su paga neta, también conocida como paga para llevar a casa, es la cantidad que le queda después de que los impuestos y otros artículos se hayan deducido de su paga.

Cuando a los empleados se les paga con un cheque en papel, el recibo de pago se adjuntará al cheque de pago. Si a los empleados se les paga mediante depósito directo en su cuenta bancaria, el comprobante de pago debe estar disponible en línea para imprimir, si el empleador no proporciona una copia en papel. Si se le proporcionan talones de cheques de pago en línea, su empleador le aconsejará cómo iniciar sesión para verlos e imprimirlos.

Es una buena idea adquirir el hábito de revisar su recibo de pago y conservar una copia física o digital, en caso de que alguna vez necesite verificar su pago o deducciones. Esto es especialmente importante cuando comienza un nuevo trabajo, por lo que puede confirmar que todas las deducciones en su primer cheque de pago son correctas.

Cuando solicita un préstamo, alquila un apartamento o compra una casa, se le puede solicitar que proporcione copias de sus talones de pago de un determinado período de tiempo. Requerir recibos de sueldo recientes y actuales es una de las formas en que los empleadores pueden verificar el empleo.

También es una buena idea guardar copias de sus recibos de sueldo en caso de que su empleador se equivoque, y necesita consultar el documento mientras resuelve los problemas con Recursos Humanos.

¿Qué está incluido en un talón de pago?

Los recibos de pago incluyen los detalles de los salarios de cada período de pago, incluidos los siguientes, según sus circunstancias personales:

• Sueldo bruto: Este es su pago antes de las deducciones por impuestos federales, estatales y locales, así como Medicare, el Seguro Social y cualquier contribución de seguro o jubilación. El salario bruto es lo que los empleadores enumeran cuando hacen una oferta salarial, por ejemplo, $ 50,000 al año, dividido por período de pago.
• Impuestos federales retenidos: La retención de impuestos federales dependerá de su categoría impositiva. Los impuestos a las ganancias personales de los Estados Unidos operan en una escala graduada, comenzando en un 10 por ciento y aumentando a la tasa máxima del 37 por ciento (a partir de 2018). La cantidad que pague dependerá de cuánto gane.

• Impuestos estatales retenidos: Los estados establecen sus propias tasas de impuesto a la renta personal. Algunos tienen tasas impositivas entre corchetes similares a las del IRS, mientras que otros usan una tasa fija, y algunos estados no tienen ningún impuesto estatal sobre la renta. Los impuestos estatales pueden ser complicados. Por ejemplo, si vive en un estado, pero trabaja en otro, ambos estados no pueden gravar con impuestos los mismos ingresos, pero eso no significa que los no residentes estén libres de problemas. Vea esta pieza para obtener más información sobre los impuestos estatales y cómo podrían afectarle.
• Impuestos locales retenidos: Algunas áreas metropolitanas, como la ciudad de Nueva York, establecen sus propios impuestos locales, que pagan los servicios del gobierno local.

• Deducción (es) de seguro de beneficios: Salud, odontología, visión, vida, discapacidad: puede terminar contribuyendo a cualquiera o todos estos beneficios para empleados. Si es así, es probable que su parte se incluya en su recibo de pago.
• FICA: Es posible que haya visto esto en su recibo de pago, pero no sabía lo que significaba. FICA significa Ley Federal de Contribuciones de Seguros. En resumen, es su contribución a Medicare y la Seguridad Social.
• Jubilación o aportación al plan de pensiones.: Si su empleador ofrece un plan de jubilación (por ejemplo, 401k, 403b o pensión), sus contribuciones aparecerán en su recibo de pago.

• Adornos de salarios: El embargo de salario es cuando su empleador retiene una cierta cantidad de su sueldo para pagar su deuda (por ejemplo, una factura de impuestos o pagos de manutención infantil).
• Pago atrasado: Si su empleador le debe un pago atrasado, por ejemplo, debido a un ajuste en su empleo (por hora a salario, o viceversa), es posible que vea el pago que figura en su talón.
• Salario neto: Esta es la cantidad que recibe después de las deducciones: su cheque de pago real, por así decirlo. Si está evaluando una oferta de trabajo o está comenzando un nuevo trabajo, puede calcular su salario neto para obtener una estimación de cuánto ganará.

El talón de pago también puede incluir los totales de las ganancias y deducciones brutas y netas hasta la fecha.

Si tiene alguna pregunta sobre alguno de los elementos en su comprobante de pago, consulte con su gerente o con el departamento de Recursos Humanos de la compañía para obtener una aclaración. Ellos pueden aconsejarle sobre sus deducciones actuales y sobre cómo hacer cambios a lo que se retiene de su pago bruto.

Cómo calcular su pago neto

Hay sitios web que puede usar para calcular las deducciones que se retendrán de su pago para estimar el monto de su cheque de pago:

• Calculadoras de sueldo

Cómo cambiar su retención de impuestos

Cuando inicie un nuevo trabajo o desee cambiar el monto del impuesto que se retiene de su cheque de pago, deberá completar un Formulario W-4. A continuación le indicamos cómo completar el formulario.

Cómo obtener una copia de su recibo de pago

Con frecuencia, se requieren copias de los comprobantes de pago para las solicitudes de crédito o para verificar el empleo.

Si no ha guardado copias de sus recibos de pago, verifique si puede verlos e imprimirlos desde la sección de empleados del sitio web de su compañía o desde el sitio de servicio de nómina que usa su empleador.

Si no puede encontrar copias, pregunte al departamento de Nómina o de Recursos Humanos de su empleador si pueden proporcionarle copias de sus comprobantes de pago o un inicio de sesión para acceder a ellas en línea.