Cómo establecer un horario diario

"Nunca hay tiempo suficiente para hacer todo". ¿Te suena familiar? No puede crear más horas en el día porque todos están atascados en las habituales 24 horas. Pero puede obtener más de cada hora haciendo que su tiempo cuente.

Eso no significa trabajar 18 horas al día, tampoco. El truco es planificar por adelantado. Siéntese la noche anterior y planifique sus actividades para el día siguiente. Le permitirá identificar exactamente cuáles son sus prioridades en un momento dado. Se sorprenderá de cuánto más puede hacer si siempre sabe lo que debe hacer ahora y lo que puede esperar un poco más tarde.

La priorización es una parte clave de la gestión del tiempo. Cuando intenta planificar su día por primera vez, es posible que tenga dificultades para decidir qué elementos de su lista de tareas pendientes son los más importantes. A veces parece que todo es crucial. Pero con la práctica, será más fácil para usted determinar qué elementos son verdaderamente críticos, cuáles son meramente importantes y cuáles son opcionales para completar ese día o se pueden posponer para otro día.

Así es cómo

1. Crea una lista de todo lo que quieres hacer mañana. Incluye todo, no solo funciones relacionadas con el trabajo. Si necesita llevar al perro al veterinario o dejar un paquete en la oficina de correos, agregue esas tareas a la lista también.
2. Pregúntese: "¿Qué elementos de esta lista tendrán el mayor impacto positivo en mi vida si los finalizo mañana?" Encierre en un círculo esos elementos y escriba el número 1 junto a cada uno de ellos.
3. Elija su segundo, tercer y cuarto elemento más críticos y etiquételos como corresponda.
4. Ahora comienza una nueva lista. Escriba exactamente en qué ocasiones piensa dedicar a trabajar en sus cuatro tareas de mayor prioridad. No tiene que ordenarlos o convertirlos en sus primeras actividades del día, pero podrá asegurarse de cumplirlos si hace una cita consigo mismo para cumplir con cada uno de ellos. Bloquea un tiempo razonable para cada tarea.

1. Completa el horario de mañana con el resto de tus actividades. Este horario no tiene que estar escrito en piedra. Podría terminar cambiando las cosas a medida que surgen nuevas tareas y las antiguas pierden su urgencia.
2. Lleve su agenda con usted y publíquela en algún lugar donde pueda verla fácilmente mientras trabaja. Si necesita hacer cambios radicales, puede dibujar cosas o cambiar el horario.

Algunos consejos más

Establecer un horario y cumplirlo es solo la mitad de la batalla. Necesita la energía y el impulso para abordar esa lista de tareas pendientes y lograrlo lo mejor que pueda. La buena administración del tiempo comienza con algunas medidas que puede tomar incluso antes de comenzar a programar un horario diario.

• Asegúrate de dormir lo suficiente. Según la Clínica Mayo, un adulto sano que no está embarazada necesita de siete a nueve horas de sueño por noche para sentirse mejor al día siguiente.
• "No" no es una mala palabra. Puede rechazar solicitudes y demandas de su tiempo si decir sí significa que no podrá hacer otras cosas.
• Afrontémoslo: si tienes ocho elementos que debes hacer en tu lista y ocho personas te piden que hagas "solo esta pequeña cosa", algo tendrá que dar. Si se siente incómodo al decir que no, proponga una respuesta con la que pueda vivir, algo como: "No puedo hacerlo hoy, pero probablemente pueda ayudar si puede esperar hasta el jueves".

• Pruebe un experimento antes de crear su horario diario. Mantenga un registro de lo que hace con su tiempo durante unos días o tal vez una semana. Apunte cada actividad en su teléfono inteligente o lo que sea más conveniente cuando esté en movimiento. Puede que te sorprendan los patrones que detectas. Puede ayudarlo a identificar los drenajes de tiempo que puede eliminar de su vida, o al menos reducirlos a períodos de tiempo manejables.