NDAs para proteger su propiedad intelectual

Uno de los activos más valiosos que poseen muchas empresas es su propiedad intelectual. Las empresas deben tomar las medidas adecuadas para proteger el valor de este activo tal como lo harían con cualquier activo físico.

Sin embargo, la propiedad intelectual todavía debe ser utilizada, incluso a riesgo de exponer ideas o conceptos originales. Al igual que una empresa de distribución no mantendría sus camiones en el garaje para evitar que se involucren en un accidente en la autopista, una empresa nueva no puede mantener sus ideas fuera del alcance de los socios comerciales que pueden hacer que sea un éxito. La compañía de distribución protege sus activos (camiones) con un seguro de vehículo para que puedan usarlos sin exponer a la compañía a la ruina financiera. La nueva empresa puede proteger su propiedad intelectual de varias maneras, incluido un acuerdo de confidencialidad.

Lo que es

Un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés), a veces denominado acuerdo de confidencialidad, permite que una empresa comparta su propiedad intelectual con otras personas cuyas aportaciones necesita sin poner en riesgo esa información. Por ejemplo, si tiene un nuevo producto o función en desarrollo pero necesita consultar a un experto para que le asesore sobre cómo proceder, un NDA adecuado puede garantizar que el experto no entregue los detalles de su nuevo producto a un competidor.

Un acuerdo de no divulgación es un contrato legal entre usted y la otra parte. Usted acepta divulgarles cierta información para un propósito específico. Acuerdan no divulgar esa información a nadie más.

La Universidad Johns Hopkins, por ejemplo, utiliza las NDA para preservar los derechos de patente, los secretos comerciales, los planes comerciales y otra información confidencial y de propiedad no archivada, y los exige a sus investigadores.

¿Por qué una NDA?

Utiliza un acuerdo de no divulgación cuando tiene la información que necesita proporcionarle a alguien, pero no desea que la información se pase a otra persona. Esto puede ocurrir porque:

• Has desarrollado un prototipo de un nuevo widget. Antes de decidir si lo produce, debe obtener un presupuesto estimado de un taller de fabricación.
• Ha desarrollado un nuevo modelo de negocios que desea presentar a los capitalistas de riesgo para su financiamiento, pero no quiere que ellos tomen la idea y la desarrollen por su cuenta.
• Desea responder a una solicitud confidencial de una propuesta del gobierno, pero nadie en su organización puede escribirla. Necesita contratar a un forastero, pero no quiere que él le revele a sus competidores lo que aprende.

• Usted está tratando de vender su compañía y el comprador quiere detalles sobre sus operaciones. Desea evitar que cancelen el trato tan pronto como aprendan todos sus secretos y los utilicen ellos mismos.

Cómo se ve un NDA

Muchas empresas tienen sus acuerdos de no divulgación publicados en Internet por una razón u otra. Por ejemplo, Archaeopteryx Software Inc. publicó uno de sus NDA. Esto da una idea general de cómo se vería, pero los detalles obviamente serán diferentes dependiendo de la industria y los aspectos específicos de la propiedad intelectual que se protege.

Como con cualquier documento legal, debe consultar con un profesional capacitado. No confíe en los formularios que saque de Internet y edite a menos que esté calificado para hacerlo.