Cómo iniciar una carta con ejemplos de saludo profesional

¿Cuál es la mejor manera de comenzar una carta? Al escribir una carta con fines profesionales, un saludo apropiado es extremadamente importante. Su saludo establece el tono de su carta o mensaje de correo electrónico, y es un indicador de sus habilidades de comunicación escritas.

Las mejores maneras de comenzar una carta

Al decidir qué saludo usar, debe considerar si conoce a la persona y qué tan bien.

Si escribe a alguien con una capacidad profesional que conoce personalmente durante muchos años, es apropiado usar solo su nombre.

De lo contrario, es mejor usar el Sr., la Sra. O el Dr. como un saludo de carta comercial apropiado. Si tiene alguna duda sobre qué saludo debe usar, tome precauciones y use el estilo de dirección más formal.

Intente no tener la tentación de comenzar su carta profesional con saludos informales como "Hola", "Saludos", "Hola" o "Buenos días" si no sabe el nombre de su persona de contacto.

Si bien esos estilos informales de saludo están bien para correos electrónicos informales a amigos o incluso para correos electrónicos más formales que podría enviar a grupos de personas, en una carta profesional deberá usar un saludo personal, uno con un primer y / o apellido ("Estimado Sr.Doe ") o un título de trabajo (" Estimado gerente de contratación ").

Siempre asegúrese de volver a verificar la ortografía del nombre del destinatario de la letra. De lo contrario, estará causando una mala impresión desde el comienzo de su carta. Además, no olvide incluir el período después de "Sr." y "Ms." Siga su saludo con dos puntos (por ejemplo, "Estimada Sra. Doe:").

Ejemplos de saludos carta profesional

Estos saludos son todos adecuados para comunicaciones profesionales.

• Estimado Nombre Apellido; por ejemplo, Querido John Doe
• Estimado Sr. / Sra. Apellido; por ejemplo, Estimado Sr. Doe o Estimada Sra. Doe
• Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido; por ejemplo, Estimado Sr. John Doe o Estimada Sra. Jane Doe
• Apreciado Director de Recursos Humanos
• estimado señor o señora
• A quien le interese
• Estimado Gerente de Recursos Humanos
• Estimado reclutador de nombres de empresas; por ejemplo, Estimado reclutador de la compañía ABC

Saludos para evitar

El siguiente saludo no es apropiado para cartas formales o mensajes de correo electrónico.

• Buen día
• Buenos días o por la tarde (no sabe cuándo recibirán la carta o el mensaje de correo electrónico)
• Saludos
• Hola
• Hola
• Oye
• Hola

Trate de encontrar una persona de contacto

Si es posible, use un nombre de contacto cuando escriba. Esto hace que su carta sea más personal y crea una relación inmediata con el lector. Si no tiene un nombre de contacto, puede investigar un poco para tratar de encontrar a la persona adecuada a quien dirigirse su carta.

A veces, el nombre estará en el sitio web de la compañía, o puede encontrar a la persona adecuada en LinkedIn. Quizás uno de sus colegas o contactos puede saber quién puede ser la persona adecuada. También puede llamar a la oficina de la persona desconocida que está escribiendo y pedirle a la recepcionista su nombre explicando el motivo de la llamada.

Por ejemplo: "Estoy solicitando un trabajo con su empresa. "¿Puede decirme el nombre de su Gerente de contratación para que sepa a quién dirigirme mi carta de presentación?"

No se necesita mucho tiempo extra para intentar encontrar un nombre, y el sentimiento que transmite vale la pena.

A veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, simplemente no puede encontrar un nombre para dirigir su carta a. En ese caso, usted tiene una variedad de opciones, todas las cuales son profesionales y apropiadas. Cuanta más información tenga sobre dónde está enviando la carta, mejor (por ejemplo, al departamento de recursos humanos de la empresa o al gerente del departamento relacionado con su consulta). De esta manera, puede hacer una elección más específica al seleccionar su saludo.

Cuando tiene un nombre pero no está seguro del sexo de la persona a la que está escribiendo, es aceptable omitir el honorífico y usar solo el nombre y el apellido. Por ejemplo: Querido Robin Miller.

Consejos para escribir y enviar una carta

Después de su saludo, comenzaría su primer párrafo, que generalmente es una introducción que le permite al lector saber quién es usted y sobre qué está escribiendo. Si tiene un conocido mutuo que lo refirió al lector, debe mencionarlo en este momento.

El cuerpo de su carta normalmente consiste en un párrafo o dos de texto. Aquí puede elaborar el tema de su carta y proporcionar detalles de apoyo al tema. Querrá que sea conciso y pertinente para la persona y el tema. Sea minucioso, pero no se repita ni siga y siga hablando de detalles sin importancia.

A continuación, deberá resumir su carta. Su resumen debe incluir un agradecimiento a la persona por su tiempo y consideración. Si planea hacer un seguimiento más tarde, también puede proporcionar los detalles de cuándo y cómo se pondrá en contacto con él o ella.

Termine su carta profesional con un cierre, como "Atentamente" o "Saludos". Si planea enviar la carta por correo postal, su firma debe ir seguida de su nombre escrito. Si está enviando un correo electrónico, su nombre escrito debe ir seguido de su información de contacto, que puede escribir manualmente o que se lo hagan automáticamente. Aquí es cómo configurar una firma de correo electrónico automática.