Posición equivalente a tiempo completo (FTE)

En recursos humanos, la terminología. equivalente a tiempo completo (FTE) se usa como una unidad de medida que muestra cuántos empleados tiene una organización o un proyecto, asumiendo que todos los empleados trabajen en un horario de tiempo completo.

El FTE es una medida útil porque ayuda a los analistas de presupuesto y gerentes de proyectos a estimar los costos laborales. Al comprender cuántos trabajadores a tiempo completo necesita una empresa para realizar ciertas tareas y la cantidad de sus salarios aproximados, los analistas de presupuesto y los gerentes de proyectos pueden pronosticar mejor los fondos que necesitarán para continuar el trabajo de la compañía o un proyecto determinado para el próximo año.

Uso de FTE para asignar empleados departamentales

Las organizaciones usan FTE para asignar empleados entre los departamentos según los requisitos o restricciones presupuestarios. La administración también dirige las asignaciones, según el tipo y nivel de trabajo requerido en cada departamento.

La gerencia trabaja con los recursos humanos para determinar qué puestos deben ser de tiempo completo y cuáles a tiempo parcial, generalmente basados ​​en las descripciones de los puestos. Dependiendo de las leyes y políticas que la organización debe seguir, también pueden obtener una ventaja financiera al clasificar las posiciones de una manera u otra.

Un FTE generalmente, aunque no siempre, equivale a una vacante de trabajo. Los empleados a tiempo parcial que comparten un trabajo pueden ser iguales a un FTE, y algunos trabajos no requieren un FTE "completo".

La medida en uso

• La Legislatura de Texas asigna a cada agencia estatal un tope FTE para cada año fiscal. Si una agencia tiene un límite de 100 en FTE, esa agencia puede emplear a 100 empleados de tiempo completo o puede dividir algunos de los puestos de trabajo en puestos de tiempo parcial. Si la agencia tuviera 10 puestos, podría dividirse lógicamente entre más de un empleado a tiempo parcial; la agencia podría tener 20 personas que trabajan 20 horas por semana para completar esos 10 FTE.
• Un gerente de proyecto estima que una entrega importante tardará 50 horas en completarse. Este entregable tomaría un FTE de 1.2 semanas para finalizar. El gerente de proyecto puede asignar trabajo en este entregable de varias maneras. Suponiendo que los empleados asignados al proyecto puedan pasar un máximo de 10 horas por semana trabajando en este proyecto, la tarea tomaría una persona para completar cinco semanas. Si el plan de trabajo exige que la tarea se complete en tres semanas, el gerente del proyecto podría asignar a dos personas para que trabajen en la tarea, cada una durante 25 horas.

• Un jefe de policía se da cuenta de que, en los últimos meses, el tiempo que lleva el laboratorio de delitos para procesar las pruebas ha aumentado dramáticamente. El jefe ha tenido un puesto vacante de oficial por un tiempo, y no ha afectado la forma en que el departamento sirve a la comunidad. El jefe decide convertir ese puesto vacante en un puesto de técnico de pruebas, por lo que el jefe traslada un FTE de la división de patrullas al laboratorio del crimen.

Si bien el FTE sirve como una unidad de medida fija, las empresas utilizan mucha flexibilidad para aplicarla a los problemas de personal y se mantienen dentro de los límites de personal o de salario del FTE definidos.

Análisis de personal

Cuando una empresa tiene principalmente empleados a tiempo parcial, los analistas del presupuesto convierten el total de horas trabajadas en una base de FTE, para encontrar la cantidad de personal a tiempo completo que igualarían. Luego, pueden usar estos datos convertidos por FTE para varios análisis financieros, como comparar el personal con los beneficios, los ingresos o los pies cuadrados por tienda. La conversión de personal a FTE también ayuda a comparar los niveles de personal de la empresa con otras empresas similares dentro de su industria, como parte de su análisis general de la industria.