Aprenda cómo promocionar su próximo concierto de música

Tienes el lugar reservado y la banda a bordo, ahora todo lo que tienes que hacer es promover el concierto. La promoción de conciertos puede ser un trabajo difícil, hay mucho trabajo por hacer y, a menudo, no hay mucho tiempo para hacerlo. El trabajo se vuelve aún más difícil si eres un nuevo promotor. Si el estrés de tener un espectáculo en el suelo es hacer girar la cabeza, respire hondo y consulte esta guía, que lo guiará a través de él.

Si bien los pasos a continuación son un excelente punto de partida para promocionar un concierto, es importante tener en cuenta que los diferentes tipos de espectáculos requieren diferentes tipos de promoción y, a medida que los conciertos aumentan, también lo hace el trabajo de promoción. Estos consejos son los mejores para los nuevos promotores y los conciertos más pequeños.

Recoger los materiales

Antes de que pueda comenzar a promocionar el concierto, necesita los materiales en su lugar. Reúne lo siguiente para que estés listo para ir:

• CDs promocionales de la banda.
• Bios y fotos de la banda.
• Carteles para el espectáculo.
• Comunicado de prensa del espectáculo.

Si aún no tiene uno, tómese el tiempo para crear una base de datos de contactos de medios locales (correo electrónico, fax, teléfono y dirección postal), así como los plazos de publicación de los periódicos locales.

Hacer los contactos

Con todo el material en su lugar, puede crear un paquete promocional para enviar a los periódicos locales y estaciones de radio que anuncian conciertos locales. Incluya información sobre el "dónde" y "cuándo" del espectáculo y el precio del boleto, así como información sobre los artistas que participan en el espectáculo.

Si las bandas están disponibles para entrevistas en el período previo al espectáculo, dé a conocer esto en su comunicado de prensa. Haga este contacto inicial con la mayor anticipación posible (lo ideal es contar con al menos ocho semanas de antelación). No se preocupe si se está comunicando con las personas demasiado pronto, ya que se hará un seguimiento de estos contactos más adelante.

Hacer el trabajo de piernas

Por supuesto, esta no es la parte más divertida de la promoción, pero no se puede evitar.Dirígete a la sala de conciertos y a cualquier otro lugar de la ciudad que permita a la gente colgar carteles, y coloca el tuyo al frente y al centro. Puede enviar carteles por correo y pedir lugares para colgarlos, pero no cuente con que realmente suceda. Si quieres estar seguro de que tu concierto está siendo promovido, entonces necesitas salir y hacer el trabajo sucio tú mismo.

Seguimiento, Seguimiento, Seguimiento

A medida que el concierto se acerca, mantenga abiertas las líneas de comunicación con la prensa. Envíe unos cuantos correos electrónicos a su lista de correo recordándoles el espectáculo. Haga algunas llamadas telefónicas y vea si puede obtener un periodista local interesado en escribir sobre el programa o las bandas.

La frecuencia con la que debería hacer estas cosas depende de cuánto tiempo tenga entre el momento en que reserve el programa y el gran día. Asegúrese de anticipar que el programa se incluirá en todas las guías de conciertos locales y envíe un correo electrónico a su lista de correo electrónico el día del programa para recordar a todos lo que está sucediendo.

Extender invitaciones

Una excelente manera de aumentar la cobertura de su programa es ofrecer espacios en la lista de invitados a los periodistas. Si puede convencerlos de que realicen una vista previa o una revisión del programa a cambio de un lugar en la lista, genial, pero incluso si no puede, adelante y déjelos entrar. Podrá aprovecharlos. La buena voluntad que has creado aquí en el futuro. Si desea aumentar su credencial de promotor y conseguir que otras bandas en su área se acerquen a usted para futuros shows, extiéndales un lugar en la lista de invitados, si el espacio lo permite.

No te olvides de la banda

Anime a las bandas en la factura a hacer su parte de la promoción también publicitando el programa en sus sitios web y enviando un correo electrónico a su lista de correo.

Plan para la próxima vez

Si esta es su primera presentación, cree una lista de correo propia haciendo que las personas dejen sus direcciones de correo electrónico en la puerta. De esta manera, tendrá otro canal de promoción en el futuro y podrá comunicarse directamente con las personas que quieran asistir a sus shows.

Ser realista

A veces, puedes promocionar y promover, y aún así, nadie parece querer asistir al concierto. Puedes correr la voz, pero no puedes obligar a la gente a asistir. Los promotores a menudo se encuentran en el punto de mira de la banda después de un mal espectáculo, pero tómenlo con un grano de sal y sean realistas acerca de lo que puede lograr exactamente. Si hizo todo lo posible para promocionar el programa, entonces tal vez no necesite mejores técnicas de promoción, tal vez solo necesite artistas diferentes.

No descuides tus otros deberes

La promoción es en realidad sólo una parte de los deberes de un promotor. No olvide que también tiene que ocuparse de cosas como resolver un acuerdo financiero con el lugar y las bandas, asegurarse de que se cumplan todos los requisitos técnicos, planificar la línea de tiempo de la noche del espectáculo y así sucesivamente..