Cómo reservar un lugar para un concierto de música

Si usted es un músico que reserva sus propios espectáculos o un promotor de música en ciernes que reserva su primer concierto, el primer paso en el proceso es asegurar un sitio. Cuando esté más lejos, puede conectarse con un club que persigue activamente y contrata talento. Pero si está promocionando su propio programa, aquí hay algunos consejos sobre cómo reservar un lugar. La ubicación correcta es crucial para que la noche sea un éxito.

Elija el sitio correcto

Es fácil quedar atrapado en la idea de jugar en tu club o lugar favorito, donde todos tus músicos favoritos han tocado. Pero en realidad, debes buscar un lugar que puedas llenar. Piénselo de esta manera: ¿qué se sentirá mejor la noche del espectáculo, vendiendo el espectáculo o tocando en una sala enorme, casi vacía? Jugar a los clubes pequeños es la forma en que ganas tus tiras para jugar en los lugares más grandes, así que haz que la búsqueda de un lugar que se ajuste tanto a tu posible sorteo como a tu presupuesto sea la prioridad.

Elegir fechas deseables

A menos que esté reservando un concierto con mucha antelación, tiene que ser bastante afortunado para ir a un club y obtener un concierto en la fecha de sus sueños. Antes de reservar el programa, cree una ventana de algunas fechas diferentes con las que estaría contento para el evento. Ah, y necesitas asegurarte de que todos los músicos estén contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el baterista y el guitarrista no pueden hacer el concierto después de haber reservado el lugar, no es lo ideal.

Póngase en contacto con la sede

Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que se encargue de todas las reservas o quien conteste el teléfono sacará un calendario y escribirá su nombre en él (aunque suena increíblemente aburrido y te deja preguntándote si realmente has reservado) el lugar). De cualquier manera, una vez que esté de acuerdo en una fecha, hay algunas preguntas que debe hacer:

• ¿Cuánto es la tarifa de alquiler / tarifa de alquiler? (Vea más abajo sobre la negociación)
• ¿Cuándo puede cargar y comprobar el sonido?
• ¿A qué hora se abren las puertas?
• ¿A qué hora debe terminar el espectáculo?
• ¿Qué recursos técnicos ofrece el local?
• ¿Hay alguna regla especial?

Firma un contrato

Muchas veces, lugares muy pequeños no exigirán que firme un contrato, pero definitivamente debe preguntar sobre cualquier tipo de acuerdo por escrito de todos modos. A medida que te mueves a lugares más grandes, los contratos se vuelven más comunes. A menudo se le pedirá que firme un documento que confirme la fecha del espectáculo, el precio que pagará para arrendar el espacio y cualquier arreglo especial que haya hecho. Tenga cuidado al firmar uno de estos contratos, ya que si el programa falla, usted será responsable de pagarles la tarifa de todos modos después de que su nombre aparezca en la línea de puntos.

Negociar un precio

En las reservaciones de clubes, a veces no hay mucha flexibilidad en la tarifa de alquiler. Tenga en cuenta que esta "tarifa" de alquiler generalmente es una cantidad mínima de dinero que debe hacerse en la puerta, no necesariamente un cheque que debe escribir por adelantado como si estuviera alquilando un salón de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y el dinero de la barra cubrirán esta garantía que usted hace al lugar.

Aún así, estás en el anzuelo por la suma, por lo que nunca está de más tratar de negociar los números. Hay dos cosas que pueden ayudarlo a obtener un mejor trato:

• Demostrando que traerás una gran multitud
• Demostrando que vas a presionar mucho antes y después del show.

Cuando atrae a la gente al lugar y atrae la atención de los medios, los ayuda a hacer lo que tienen que hacer para ganar dinero, es decir, empacar el lugar con clientes dispuestos a comprar bebidas. Dales algo de evidencia de que la noche será un éxito en ese aspecto y es posible que puedas obtener un mejor precio.

Obviamente, una habilidad demostrada puede ser difícil de demostrar si aún eres un grupo joven. Si no hay redacciones profesionales, incluso las menciones en las redes sociales, las páginas de Facebook, los videos, incluso las conversaciones de Twitter o las imágenes de Instagram podrían ayudar a impresionar a la administración.