Incorporación: antes de que comience el empleado

Pones mucho tiempo y energía para encontrar y contratar a la persona adecuada. Debes poner tanto esfuerzo para asegurarte de que tengan éxito. La incorporación es la manera de hacerlo. La incorporación es el proceso de integrar a un nuevo empleado en la empresa y brindarles las herramientas, la información y las presentaciones que necesitarán para tener éxito en su nuevo trabajo.

El proceso de incorporación

El proceso de incorporación comienza incluso antes de contratar a alguien. Continúa cuando contratas a la persona y cuando empiezan a trabajar. Y la buena incorporación continúa por un tiempo después de que comience el nuevo empleado.

Comience antes de contratar

Ya sea que esté contratando para un nuevo puesto o que esté reemplazando a un empleado que se haya ido, la primera fase de incorporación comienza tan pronto como obtiene la autoridad para contratar. Es cuando empiezas a asegurarte de que el entorno físico esté listo. Estas son cosas que se requieren para cualquier empleado, por lo que puede hacerlas con anticipación porque serán las mismas independientemente de a quién contrate.

• Prepara el espacio físico

  ¿Hay una oficina o un escritorio asignado? ¿Está en buena forma? Si tiene una cerradura es, ¿la clave allí? Hay telefono ¿El teléfono está conectado?

• Prepare la computadora u otras herramientas necesarias

  ¿Se puede configurar la computadora ahora o tienen que firmarla cuando comienzan? Asegúrese de que TI tenga una computadora disponible y asignada para su nuevo empleado. Asegúrese de que configuren la computadora con todo el software y los permisos de acceso que necesitará la persona en este trabajo.

• ¿Hay una lista de verificación?

  Muchas compañías tienen listas de verificación que pueden guiarlo a través de estos pasos. Si el tuyo no lo hace, puedes hacer el tuyo a partir de esta lista.

Antes de que comience el nuevo empleado

Después de seleccionar la nueva contratación y antes de que comience la persona, hay más cosas que puede hacer para que la incorporación sea más exitosa.

• Obtener su información personal

  Usted tiene el nombre de la persona, el número de Seguro Social, etc. de su solicitud. Asegúrate de saber cómo quieren ser atendidos (por ejemplo, ¿la persona quiere ser llamada Bob o Robert)?

• Notificar a los departamentos de soporte

  Informe a Recursos humanos (RR.HH.), Nómina, Instalaciones, Tecnología de la información (TI) y cualquier otra persona que necesite saber el nombre, título, supervisor de informes y fecha de inicio del nuevo empleado. Haga un seguimiento con ellos para asegurarse de que se preparen con anticipación para la llegada y la incorporación.

• Añadirlos a listas de distribución

  Asegúrese de que TI cree las cuentas de correo electrónico necesarias y luego agregue a la nueva persona a las listas de distribución de correo electrónico en las que debe estar. Deseará que el nuevo empleado comience a recibir el correo electrónico adecuado tan pronto como empiecen.

• Lista de verificación?

  Nuevamente, puede haber una lista de verificación para cada uno de estos departamentos. Si es así, obtenga una copia y úsela para asegurarse de que se estén preparando. Si no, inventa el tuyo y compártelo con ellos.

Cuando el nuevo empleado comienza

Hay más del proceso de incorporación para completar tan pronto como el empleado comience. Desde darles la bienvenida hasta completar el papeleo necesario y organizarlos en su nuevo lugar de trabajo.

Línea de fondo

Cuanto antes comience el proceso de incorporación de un nuevo empleado, mayores serán sus posibilidades de integrarlo con éxito en la empresa de forma rápida y satisfactoria.