Problemas a evitar al implementar su código de vestimenta

¿Está interesado en las respuestas a algunas de las preguntas más comunes que hacen los lectores sobre los códigos de vestimenta? Los códigos de vestimenta y la vestimenta de negocios recomendada son temas populares porque los empleadores se preguntan qué pueden exigir, legal y éticamente, mientras se preocupan por la comodidad y la moral de sus empleados.

Empezando

El punto de fricción para muchos empleadores es la implementación del código de vestimenta. Si utilizó un equipo multifuncional que buscó aportaciones de toda la organización para crear el código de vestimenta, está en el camino correcto. Cuanto más involucró a los empleados en la redacción del código de vestimenta, más extendida estará la propiedad cuando se anuncie.

Otros puntos clave cuando se considera un código de vestimenta incluyen:

• ¿Por qué necesitas un código de vestimenta? Si su respuesta es porque tiene una pequeña cantidad de empleados que no se visten adecuadamente con ropa de trabajo, esta es la razón equivocada para un código de vestimenta. Tratar con vestimenta de negocios inapropiada caso por caso.

  Si tiene un desacuerdo generalizado sobre la vestimenta de negocios, las pautas proporcionadas por un código de vestimenta pueden ayudarlo a ofrecer orientación a todos los empleados.

  Si algo ha cambiado en su entorno de trabajo, es posible que también necesite desarrollar un código de vestimenta. Por ejemplo, un cambio en el código de vestimenta tiene sentido cuando una empresa que consulta con los clientes que vienen a la oficina, cambia su enfoque al desarrollo de productos para los clientes en línea.

• ¿Qué tan detallado necesita el código de vestimenta y por qué? Tendrá que explicar la razón detrás de cada requisito contencioso para los empleados.
• ¿Tiene varios grupos de empleados que tienen un contacto diferente con clientes y clientes? Es posible que necesite más de un código de vestimenta.

Implementar un código de vestimenta es un proceso difícil porque los empleados odian cuando su empleador se entromete en lo que consideran su espacio personal. Un código de vestimenta encabeza la lista de quejas. (O mejor, como un ex empleador, y pida a los empleados exentos que se registren cuando lleguen a la oficina).

Debido a todas las formas posibles en que la introducción de un código de vestimenta puede ir mal, David Monks, JD, socio de la oficina de Fisher & Phillips LLP en San Diego aceptó una entrevista. Los monjes se especializan en derecho laboral.

Preguntas difíciles sobre el código de vestimenta

Susan Heathfield: ¿Hay límites a lo que un empleador puede poner en un código de vestimenta?

Monjes de david: Realmente no. Un empleador tiene mucha libertad para decidir lo que sus empleados usarán o no podrán usar. Pero el empleador no puede aplicar el código de manera discriminatoria o negarse a satisfacer las necesidades legítimas de un empleado por motivos religiosos o médicos.

Como ejemplo, un empleador no puede tratar a los empleados de manera menos favorable debido a su origen nacional, como por ejemplo prohibiendo ciertas formas de vestimenta étnica. Además, una regla no puede cargar de manera desigual un género sobre el otro.

Un empleador puede tener diferentes reglas para diferentes tipos de empleados. Por ejemplo, mientras que las recepcionistas, los representantes de servicio al cliente y otros tipos de empleados que interactúan con ellos pueden verse obligados a vestirse profesionalmente, atras de la casa a los trabajadores se les puede permitir vestirse más casual con jeans y zapatos con suela de goma.

Heathfield: Esta es una de las preguntas más frecuentes que reciben los lectores. ¿Cómo pueden los gerentes hacer cumplir constantemente el código de vestimenta?

Monjes: El factor más importante aquí es el entrenamiento. Un empleador debe asegurarse de que sus gerentes conozcan y comprendan el código de vestimenta, incluida la justificación del empleador para varias reglas. Luego, los gerentes deben aplicar diligentemente el código de vestimenta de manera consistente para todos los empleados.

Deben ser neutrales, en el sentido de que no pueden favorecer a un empleado sobre otro. Si los gerentes adquieren el código de vestimenta y se toman el tiempo para educar a sus empleados sobre las razones de las reglas, los gerentes estarán en una mejor posición para hacer cumplir la política de manera más equitativa.

Heathfield: Cuando trabajaba como Director de Recursos Humanos, nuestro abogado de derecho laboral repetidamente me dijo que el castigo debe encajar en el crimen. ¿Qué castigo encaja con el crimen si un empleado ignora el código de vestimenta?

Monjes: Con los empleados no exentos, por la primera ofensa, un empleador normalmente reprende al empleado (verbalmente). Dependiendo de las circunstancias, el empleador también puede enviar al empleado a su casa para vestirse adecuadamente y regresar al trabajo. Durante su ausencia del trabajo, el empleador no pagaría al empleado.

Una segunda o tercera ofensa puede venir con una reprimenda escrita. La suspensión sin sueldo podría ser una opción para los infractores persistentes. Un empleado que viola repetidamente el código de vestimenta puede terminar siendo despedido por ello.

Cuestiones legales con los códigos de vestimenta

Heathfield: ¿Cómo manejaría un empleador a un empleado exento en circunstancias similares?

Monjes: Buena pregunta. Por lo general, no puede deducir el pago del salario de un empleado exento o el banco de vacaciones / PTO, a excepción de ciertos tipos de ausencias, y luego solo cuando la ausencia es de al menos medio día (cuatro horas).

Es poco probable que un empleado exento que sea enviado a casa por una infracción al código de vestimenta se haya ido de la oficina por cuatro horas. Pero el curso de acción disciplinario recomendado es el mismo.

Heathfield: Aparte del posible acoso sexual, ¿hay algún otro problema legal que un empleador deba tener en cuenta?

Monjes: Sí. Un empleador debe satisfacer razonablemente las necesidades religiosas de buena fe a menos que hacerlo causaría dificultades excesivas. Un empleado con creencias religiosas legítimas puede solicitar que se le permita usar ciertas joyas o piercings, o un tocado o una prenda similar, aunque el uso de dichos artículos esté en conflicto con el código de vestimenta.

De manera similar, la discapacidad de un empleado u otra condición médica puede requerir que un empleador relaje los estándares del código de vestimenta para ese empleado, según las circunstancias. Un ejemplo es un empleado cuyos problemas en los pies le obligan a usar zapatillas por un período de tiempo, en lugar de algo más formal requerido por el código de vestimenta.

Implementar un código de vestimenta puede ser más complicado de lo que parece. Preste atención a los consejos que se ofrecen aquí para que la implementación del código de vestimenta sea exitosa, legal y respetuosa para los empleados.

Recursos adicionales sobre los códigos de vestimenta

Estas son todas sus opciones para varias políticas de vestimenta y un Formulario de confirmación de recibo de muestra de política para sus sesiones de capacitación.Esto es lo que debe hacer si necesita restablecer una política de código de vestimenta fallida.

Renuncia:

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