Ausencia formal letras de excusa por falta de trabajo

Todos deben faltar al trabajo de vez en cuando, a veces por enfermedad, una cita o alguna otra razón personal. Algunos empleadores les piden a los empleados una carta formal que explique cuándo y por qué faltaron al trabajo. Algunas veces los empleadores quieren que los empleados escriban estas cartas antes de una ausencia, y otras se escriben después.

Los empleados a menudo también tienen que escribir cartas de excusa para permisos de ausencia más largos u otro tiempo de descanso prolongado. Las cartas de excusa formales también se usan en otras situaciones, como una ausencia del servicio de jurado o una ausencia de la escuela.

Lea a continuación los consejos para escribir una carta de excusa formal, así como dos cartas de muestra: una muestra para enviar a un empleador antes de faltar al trabajo y otra para después.

Consejos para escribir una carta de excusa formal

• Siga el formato de carta de negocios.Utilice el formato de carta comercial oficial al escribir su carta. Quieres que esta carta sea profesional.
• Entienda las políticas de su empleador.Antes de faltar al trabajo, asegúrese de conocer la política para avisar a su jefe de que estará ausente. Sepa si necesita comunicárselo a su jefe y cómo debe obtener esa información (es decir, una llamada telefónica, una carta, un correo electrónico). También observe con cuánta anticipación debe avisar a su empleador.
• Envía la carta lo antes posible.Si es posible, envíe su excusa antes de faltar al trabajo. Desea darle tiempo a su empleador para reasignar cualquiera de sus tareas. Si solicita un permiso de ausencia más prolongado, envíe esta carta lo antes posible. Si no tiene tiempo para enviar una carta formal, considere enviar un correo electrónico de excusa.

• Ser breve.No entre en detalles sobre por qué falta al trabajo (como una larga lista de sus síntomas si está enfermo o una historia detallada sobre un problema personal). En su lugar, simplemente indique brevemente el día o días en que estará ausente y explique (brevemente) por qué.
• Ofrecer ayuda.Podría considerar ayudar a compensar su ausencia de alguna manera. Por ejemplo, podría decir que todavía estará en el correo electrónico durante su ausencia, o podría ofrecer trabajar una o dos horas más para completar algunos proyectos perdidos. Si puede preparar su ausencia por adelantado, pida ayuda a uno o dos de sus colegas o empleados para completar cualquier tarea que falte. Esto será particularmente importante cuando solicite un permiso de ausencia más prolongado.

Ejemplo de carta de excusa formal

Puedes usar esta muestra como modelo para escribir una carta de excusa. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Excusa formal (antes de faltar al trabajo) versión en texto

Fecha

Nombre del empleado

Titulo de empleador

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Por favor acepte esta carta como notificación formal de que no podré asistir al trabajo del 1 de septiembre de 20XX al 5 de septiembre de 20XX. Asistiré a la conferencia de desarrollo profesional de la que hablé a principios de esta semana.

He hecho arreglos para estar en el correo electrónico durante las horas de trabajo, y llamaré y contactaré con la oficina una vez al día para ver lo que me perdí.

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o si necesita algo más de mi parte para que mi ausencia se desarrolle sin problemas. Gracias por permitirme aprovechar esta excelente oportunidad.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

Excusa formal (después de faltar al trabajo) versión en texto

Fecha

Nombre del empleado

Titulo de empleador

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Por favor acepte esta carta como notificación formal de que no pude asistir al trabajo el 1 de septiembre de 20XX debido a una enfermedad. Ya he completado las tareas para esta semana que perdí durante mi ausencia.

Por favor, hágamelo saber si puedo proporcionar más información. Gracias por entender.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

Enviando un mensaje de correo electrónico

A veces tiene más sentido enviar un mensaje de correo electrónico que explique su ausencia. Por ejemplo, si quiere decirle a su jefe lo antes posible que no estará en el trabajo, enviar por correo electrónico o llamar es la forma más rápida de compartir esta información. Algunos empleadores incluso piden que los empleados les avisen de las ausencias por correo electrónico.

Si envía una excusa para su ausencia por correo electrónico, asegúrese de que sea breve, simplemente indique las fechas en que estará ausente y dé una breve explicación de por qué estará ausente.

También asegúrese de incluir una línea de asunto clara. Puede que simplemente escriba "Ausencia en el trabajo" en la línea de asunto. Esto explica claramente el propósito de su correo electrónico a su jefe.

Si prefiere enviar su excusa por correo electrónico, aquí le explicamos cómo enviar un mensaje de correo electrónico profesional.

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